Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Иркутске

СОУТ (специальная оценка условий труда) – необходимая процедура для выявления вредных и опасных факторов на рабочих местах. По итогам проверки утверждается определенный класс, рассчитываются компенсации для сотрудников и разрабатываются меры по сокращению рисков.

 

Зачем нужна специальная оценка условий труда

Создание безопасных условий на рабочем месте — одно из основных требований законодательства. 

Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 регламентирует проведение процедуры. В нем определены ее цели и алгоритм, обязанности работодателей и права работников, а также требования к аккредитованным контролирующим организациям. 

Закон устанавливает, как применять результаты проверки и какие обязательные мероприятия необходимо осуществить. Кроме того, документ определяет государственный контроль за соблюдением требований спецоценки.

Основные задачи проверки:

• Оценка условий труда и их соответствия утвержденным нормативам.
• Определение необходимости компенсаций: доплат, сокращения дня, дополнительного отпуска.
• Разработка комплекса мероприятий для снижения негативных факторов.
• Установление дополнительных тарифов на пенсионное страхование.

Процедура проводится раз в 5 лет или внепланово при изменении условий работы. Несоблюдение требований грозит штрафами, а отсутствие контроля может привести к отмене компенсаций для сотрудников. Регулярный контроль — это не только соблюдение закона, но и гарантия безопасной и комфортной рабочей среды.

  

Кто проводит СОУТ в Иркутске

Специальная оценка условий труда в Иркутске, как и в других регионах России, проводится специализированными организациями, аккредитованными Министерством труда и социальной защиты РФ. 

Эти компании должны соответствовать ряду требований: наличие в штате не менее пяти сертифицированных экспертов и оснащенной лаборатории для необходимых измерений.

Работодатели обязаны привлекать такие аккредитованные организации для проведения спецоценки на своих предприятиях. 

Соблюдение этих требований гарантирует объективность и точность проверки, что способствует безопасности и здоровью работников. 

 

Как часто нужно проводить СОУТ в Иркутске

Спецоценка в Иркутске проводится раз в 5 лет в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ.

Однако внеплановый контроль потребуется в следующих случаях:

• При несчастном случае на производстве.
• Если у работника выявлено профессиональное заболевание.
• По предписанию трудовой инспекции при нарушениях.
• При изменении условий труда (новые места работы, переезд компании и т. д.).

При подготовке к процедуре работодатель утверждает график с этапами и сроками, обычно процедура занимает около месяца. После завершения процесса есть 30 дней на подачу декларации.

Если условия труда остаются неизменными, декларация соответствия действует бессрочно, и повторная проверка не требуется. 

 

Классы безопасности, выделяемые в результате проверки в Иркутске

В результате спецоценки в Иркутской области рабочим местам присваивают 4 класса:

1. 1 (оптимальные) – отсутствие вредных факторов или их минимальное влияние, не снижающее работоспособность.
2. 2 (допустимые) – воздействие факторов не превышает нормативы, организм восстанавливается к следующему дню работы.
3. 3 (вредные) – превышение гигиенических норм, повышенный риск профзаболеваний. Включает 4 степени:
   1. • 1-я ст. – организм не восстанавливается полностью за день.
      • 2-я ст. – возможны легкие профзаболевания через 15 лет и более.
      • 3-я ст. – риск заболеваний средней тяжести и утраты трудоспособности.
      • 4-я ст. – тяжелые профзаболевания, возможна полная утрата трудоспособности.
4. 4-й класс (опасные) – высокий риск для жизни, вероятность острого профзаболевания.

Присвоенный класс определяет необходимость компенсаций, льгот и дополнительных мер защиты работников.

  

Необходимые документы для проведения СОУТ в Иркутске

Для спецоценки работодателю необходимо подготовить следующие документы:

1. Приказ о проведении проверки: документ, официально инициирующий процедуру спецоценки на предприятии.
2. Перечень всех мест, подлежащих проверке, с указанием их характеристик.
3. Описание используемых технологий, оборудования и материалов, применяемых на производстве.
4. Результаты предыдущих проверок или аттестаций рабочих мест, если таковые имеются.
5. Перечень СИЗ, предоставляемых работникам, и данные об их использовании.
6. Журналы производственного контроля: документы, фиксирующие результаты регулярного контроля на предприятии.
7. Информация о проведенных медицинских осмотрах работников, особенно тех, кто занят на вредных или опасных работах.
8. Организационная структура предприятия: штатное расписание и функциональные обязанности сотрудников.

Подготовка и предоставление этих документов специализированной организации, аккредитованной для проведения СОУТ, обеспечит корректное и своевременное выполнение процедуры согласно требованиям законодательства.

 

Основные этапы проведения СОУТ в Иркутске

Спецоценка состоит из подготовительного и основного этапов.

1. Предварительный.
   Работодатель формирует комиссию, утверждает график процедуры, определяет перечень рабочих мест, подлежащих оценке, и выявляет аналогичные. Далее заключается договор с аккредитованной организацией, которая будет проводить спецоценку.
2. Основные этапы.

1. Подготовка – издается приказ о проведении спецоценки, формируется комиссия, избирается специализированная организация.
2. Комиссия составляет перечень мест для проверки и выявляет аналогичные рабочие зоны.
3. Специалисты анализируют производственную среду на наличие вредных и опасных воздействий (шум, вибрация, использование химических веществ и др.).
4. Измерение и оценка факторов – проводится инструментальное исследование вредных условий, результаты фиксируются в протоколах.
5. На основе измерений каждому рабочему месту определяется класс.
6. Оформляется отчет, который утверждает комиссия, а работники подписывают карты СОУТ.

Если условия труда соответствуют нормам, работодатель в течение 30 рабочих дней направляет декларацию соответствия в Минтруд РФ.

 

Как подготовиться к СОУТ и упростить процедуру

Оценка проводится аккредитованными организациями. Однако работодатели могут заранее подготовить документацию, что облегчит процесс оценки и сократит сроки процедуры.

Центр «Гортест Сибирь» предлагает услуги, помогая предприятиям подготовиться к процедуре:

• Разработка ППК (Программы производственного контроля) – документ, который регламентирует систему контроля за условиями труда, выявление и минимизацию рисков.
• Инструментальные замеры – предварительное измерение параметров рабочей среды (шум, освещенность, запыленность и др.), что поможет заранее устранить нарушения.
• Обучение персонала по охране труда – курсы и инструктажи для работников и руководителей, направленные на соблюдение норм безопасности.
• Сертификация по ISO 9001, 14001, 45001 – внедрение международных стандартов управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда, что повышает надежность компании и снижает риски при проверках.

Заранее подготовив необходимые документы, вы упростите процесс прохождения СОУТ и повысите уровень безопасности на предприятии.

 

Нужно ли включать в СОУТ сотрудников, работающих дистанционно?

Нет, удаленные работники, официально оформленные в компании, не учитываются при проведении СОУТ.