Декларирование товаров

Декларирование соответствия продукции представляет собой официальную процедуру, подтверждающую соответствие товара установленным требованиям безопасности и качества. Если продукция включена в обязательный перечень товаров, подлежащих декларированию по законодательным актам, реализация без оформленного документа запрещена.

Виды декларирования

Декларирование продукции — это обязательная процедура, подтверждающая её соответствие установленным требованиям безопасности, качества и стандартам. В зависимости от типа изделия, сферы его использования применяют разные нормативные требования.

Если товар подлежит обязательному декларированию для подтверждения его безопасности по установленным стандартам, оформление декларации осуществляется в рамках техрегламентов Таможенного союза (ТР ТС) или ТР ЕАЭС, а также в соответствии с российским законодательством (например, Постановление Правительства РФ № 2425, Федеральный закон № 123). Это обязательный этап при выпуске продукции на реализацию, без которого товар не может быть выпущен в оборот. Разрешение подтверждает, что изделие соответствует требованиям безопасности, экологичности и здоровья, а также необходимым стандартам качества.

Грузовая таможенная декларация (ГТД) — это документ, который не подтверждает качество или безопасность товара, но является обязательным для прохождения таможенной процедуры. ГТД заполняется при импорте или экспорте, а также требуется таможенным органам. При подаче ГТД участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) обязуется предоставить информацию о таможенной стоимости, его 10-значном коде по ТН ВЭД, а также сведения о применяемой таможенной процедуре.

Кроме того, при подаче ГТД происходит расчёт таможенных платежей, таких как пошлины, налоги и сборы. Сведения о ГТД обязательно предоставляются, если товар является импортным. Этот документ необходим не только для таможни, но и для процедуры декларирования по ТР ТС и другим требованиям. На этапе подготовки черновика декларации и его выгрузки все данные о ГТД указываются обязательно, поскольку без этих сведений дальнейшая процедура декларирования и выпуска товара невозможна.

Таким образом, два типа декларирования — это ключевые этапы в процессе импорта и реализации, каждый из которых играет важную роль в обеспечении соответствия установленным нормативным требованиям.

Особенности декларации

Декларирование по ТР ТС имеет ряд особенностей, обусловленных различными схемами, которые зависят от конкретного техрегламента и типа изделия. Процесс декларирования охватывает ряд изделий, таких как пищевая продукция, соки, алкогольные напитки, молочная продукция, одежда для взрослых и детей, промышленное оборудование, мебель, зерно, косметика, строительные материалы, средства индивидуальной защиты, с учетом их уровня защиты.

Например, в ТР ТС 010 предусмотрена схема 5д, которая применяется для машин и оборудования, используемых на опасных производственных объектах, а также в случаях, когда невозможно провести испытания в полном объеме до установки оборудования на месте эксплуатации. Также эта схема применяется, когда заявитель при подтверждении соответствия не использует стандарты, указанные в пункте 1 ст. 6 данного регламента, включая инновационные изделия. Для пищевой, молочной, рыбной, мясной и куриной продукции в рамках ТР ТС 010 предусмотрена схема 6д, которая требует наличия сертификата по ГОСТ Р ИСО 22000.

Справочно: ТР ТС 021 предъявляет требования к обязательному внедрению системы ХАССП на всех предприятиях пищевой промышленности. 

Для продукции, подпадающей под действие ТР ТС 018, предусмотрена схема 7д, которая рекомендуется для продукции с высокой степенью потенциальной опасности. Такая схема используется для сложных товаров, безопасность которых может меняться в зависимости от производственных и эксплуатационных факторов.

Схемы по ПП № 2425 прописаны в ГОСТ Р 54008-2022, регулируют процессы оценки соответствия ряда изделий, которые относятся к данному постановлению: канализационные трубы, посуда и столовые приборы, пластиковые изделия для хозяйственного использования, минеральные удобрения, кормовые добавки, пигменты, бытовая химия и моющие средства.

Также существуют схемы подтверждения требованиям пожарной безопасности, закрепленные в ст.146 ФЗ № 123. Эти схемы необходимы для обеспечения высокого уровня пажаробезопасности продукции, например для отделочных материалов, напольных покрытий, других виды изделий.

Заявителем процедуры в России может быть только резидент страны — компания, зарегистрированная на территории РФ. Процесс включает обязательные испытания в аккредитованной лаборатории и подготовку технической документации. Важным этапом является производственный контроль для обеспечения безопасности и качества продукции на всех этапах её производства.

После испытаний, данные оформляются в виде разрешения, которое затем регистрируется в реестре ФСА. Для завершения процесса заявитель использует цифровую подпись. Разрешение должно содержать сведения о заказчике, изготовителе, объекте подтверждения, а также информацию о техрегламенте и результаты тестирования, подтверждающих соответствие требованиям безопасности.

На какой срок выдается декларация

Срок действия разрешения устанавливается в зависимости от категории изделия, требований законодательных актов:

1. Для серийного производства: когда изделия производится на постоянной основе, либо поставляется в больших объемах, период действия может быть от 1 года до 5 лет. Этот срок определяется в зависимости от конкретных условий производства и схемы оформления. В случае применения некоторых схем, может требоваться наличие внедренной системы менеджмента качества (например, ISO 9001). Такая система подтверждает, что процессы на производственном предприятии стабильны, а продукция соответствует нормативным стандартам.
2. Для продукции, производимой в партиях: период действия разрешения на партию не фиксирован. Оно действует до завершения производства, реализации данной партии. После завершения продажи партии, ее выхода из оборота декларация становится неактуальной.

Таким образом, срок действия зависит от типа производства, а также от того, какие именно стандарты и условия регламентируют требования к продукции.

Когда можно не получать декларацию

Не всегда требуется процедура декларирования, рассмотрим несколько ситуаций, когда это возможно:

1. Процесс получения разрешений в других формах: в некоторых случаях можно пройти альтернативные процедуры разрешений, такие как экспертные заключения (СГР) или сертификаты соответствия.
2. Продукция, не подпадающая под обязательные нормативы: если изделие не включено в перечни ТР ТС, ПП 2425 или другие законодательные акты, регулирующие определенные группы товаров, то процесс подтверждения может быть необязательным. В таких случаях возможно оформление отказного письма, которое может понадобиться для маркетплейсов или для прохождения таможенных границ.
3. Исключения: также могут существовать случаи, связанные с особенностями рынка или конкретных товаров. Например, если изделия производятся ограниченному кругу лиц или используется в условиях, исключающих массовое распространение, оформление декларации может не понадобиться. Это также относится к товарам, предназначенным для внутреннего использования или выставочных целей, а также не предназначенной для коммерческой реализации.

Важно помнить, что все эти случаи зависят от текущего законодательства, которое может изменяться, а также от конкретных норм, регулирующих различные виды товаров. Поэтому для своевременного соблюдения требований всегда стоит консультироваться с экспертами, следить за актуальностью нормативных актов.

Процесс получения декларации о соответствии

Процедура подтверждения соответствия включает в себя ряд шагов:

Шаг 1: Идентификация объекта и определение техрегламента.
На этом этапе важно точно определить, какая продукция подлежит подтверждению соответствия, а также какие техрегламенты на нее распространяются. Это необходимо для правильного распределения товара по категориям, что обеспечит соблюдение всех требований регламентов.

Шаг 2: Выбор схемы оценки.
Схема определяется видом изделия, а также применяемого техрегламента. Они могут различаться по уровню риска, особенностям производства, другим факторам, что влияет на количество необходимых проверок и испытаний.

Шаг 3: Отбор образцов в требуемом количестве.
На этом этапе проводится отбор образцов для испытаний. Количество образцов зависит от требований техрегламента и может зависеть от типа товара. Для импорта важно заранее получить письмо от аккредитованной лаборатории, которая будет проводить испытания.

Шаг 4: Проведение испытаний в лаборатории.
Испытания осуществляются в аккредитованных лабораториях с соблюдением всех установленных параметров и методик. В ходе испытаний проверяются безопасность, качество заявленным характеристикам, а также другие необходимые стандарты.

Шаг 5: Составление протоколов испытаний.
После завершения испытаний составляются протоколы, которые фиксируют результаты тестирования. В протоколе должны быть указаны проведенные испытания, их результаты.

Шаг 6: Формирование пакета доказательных материалов.
Необходимо собрать необходимые материалы, подтверждающие соответствие требованиям техрегламента. Это могут быть сертификаты качества, акты испытаний, экспертные заключения, другие документы, подтверждающие безопасность, качество товара.

Шаг 7: Оформление разрешения.
После всех проверок и испытаний оформляется разрешение, которое заполняется по установленной форме, включает данные о продукции, результатах экспертиз.

Шаг 8: Регистрация разрешения.
Завершающий этап — это регистрация разрешения в реестре ФСА. Это подтверждает, что изделие соответствует требованиям безопасности, техрегламентам, а также является официальным шагом в процессе сертификации.

Документ оформляется на стандартном листе формата A4, подписывается директором, ставиться печать. Каждый этап требует внимательности и точного соблюдения нормативных актов, чтобы обеспечить законность, правомерность процедуры подтверждения соответствия.

Штрафы за нарушения декларирования

Нарушения в области декларирования могут повлечь за собой административные санкции, включая штрафы, приостановку деятельности и, в случае таможенного декларирования, даже конфискацию товаров. Чтобы избежать подобных последствий, обратитесь в центр «Гортест Сибирь» — мы обеспечим всестороннюю помощь на каждом этапе, от консультации и идентификации изделия до получения готового разрешения.

В нашем центре вы также можете воспользоваться рядом услуг:

• оформление сертификатов соответствия по ТР ТС, ПП 2425, другим стандартам;
• получение СГР и экспертных заключений;
• добровольная сертификация;
• разработка и регистрация ТУ;
• регистрация в системе «Честный ЗНАК»;
• разработка этикеток, регистрация штрих-кодов и товарных знаков.

Эти документы необходимы не только для обеспечения правомерной предпринимательской деятельности, но и для привлечения новых клиентов и упрощения рабочих процессов.

Заполняйте заявку на нашем сайте!