Что нужно для участия в тендере

Многие компании интересует участие в тендерах – что нужно знать о требованиях к участникам и организаторам, правилах проведения торгов и перечень документов, которые нужно подготовить. Основными нормативно-правовыми актами выступают ФЗ РФ №44 и №223. Первый документ регулирует порядок проведения государственных закупок, а второй – применяется для организации конкурсов и торгов юридическими (частными) лицами. Знание действующего законодательства позволяет точно определить, что нужно для участия в тендерах, принимая в учет вид проводимого конкурса (открытые или закрытые торги), базовый список документов, особенности оформления тендерной заявки и многие другие важные моменты, которые в будущем принесут победу и получение выгодного контракта.

Что нужно подготовить для участия в тендере?

Важно определиться с тем, какие документы нужны для тендера. Их базовый перечень устанавливается на законодательном уровне, однако полный список может отличаться в зависимости от особенностей проводимого конкурса и требований, которые устанавливаются для участников организаторами торгов. Если речь идет об электронном аукционе, то соответственно заявка подается в электронном виде с прикрепленными сканами и заверенная ЭП. Во многих случаях используется подача заявки и документации в конверте. В любом случае, важно соблюдать сроки подачи, иначе компания не будет допущена.

Необходимые документы для участия в тендере

Организаторы предоставляют исчерпывающую информацию о том, какие документы нужны для участия в тендерах. Обычно базовый комплект включает в себя:

• заявку участника (на фирменном бланке — для 223ФЗ, анонимно, без указания сведений участника – при 44ФЗ);
• копии устава, учредительного договора;
• ИНН и ОГРН;
• выписка из Единого реестра, выданная не позже, чем за 2 недели до подачи заявки;
• справка из налоговой об отсутствии задолженности;
• документы, подтверждающие право собственности или аренды производственных территорий и помещений;
• лицензии и допуски;
• обязательные разрешительные документы (ТР ТС, ГОСТ Р);
• коммерческое предложение и другое.

Также многие компании интересуются, нужно ли СРО для тендеров? Законодательно установлено – если организация занята в сфере капитального ремонта, строительства, инженерных изысканий и выполняет некоторые другие работы, то допуск СРО для участия в тендере входит список обязательных требований. Согласно ФЗ №44, для участия в закрытых госзакупках для отечественных компаний также необходим сертификат СТ-1. Он позволяет также получить преференцию 15% для участия в открытых аукционах.

Существует также ряд добровольных сертификатов, наличие которых значительно повышает шансы на победу, в частности:

• сертификат ISO (ИСО ГОСТ Р), подтверждающий внедрение и успешное функционирование на предприятии СМК;
• ГОСТ Р – добровольный сертификат в наиболее популярной и узнаваемой СДС;
• сертификат РПО, который свидетельствует о том, что компания-участник включена в Регистр проверенных организаций;
• сертификат ФАБО – подтверждающий соответствие компании стандартам Федеральной Ассоциации Безопасных организаций;
• ИДР – сертификат оценки опыта и деловой репутации;
• СОРБ – система оценки российского бизнеса.

Оформить все вышеперечисленные сертификаты вы можете с помощью центра сертификации «Гортест Сибирь».

Оформление тендерной заявки

Подготовка документов – это еще не всё, что нужно, чтобы участвовать в тендерах. Важно грамотно оформить и подать заявку, которая заполняется в соответствующем виде и включает в себя следующую информацию:

• название конкурса (аукциона);
• сайт либо другой источник, где можно найти информацию о мероприятии;
• дата, когда было опубликовано извещение о проведении;
• название компании;
• название товаров (услуг) с описанием их основных характеристик (коды ТН ВЭД, показатели качества и безопасности и прочее);
• стоимость товаров (услуг) и её структура (пошлины, налоги, цена доставки и прочее).

Подача заявки на участие

Сроки подачи определяются исходя из даты оповещения о проведении конкурса и суммы контракта. Например, сделка на сумму до 3 миллионов рублей законодательно устанавливает подачу заявки в период не менее 7 календарных дней. Если речь идет о крупном контракте на сумму более 3 миллионов рублей, то участникам дается больше времени на подготовку – от 20 дней и более.

Более подробно узнать об особенностях проведения торгов и конкурсов вы можете в центре сертификации «Гортест Сибирь». Гарантируем доступные цены и предоставляем бесплатные консультации. Связаться с нашими специалистами вы можете по вышеуказанному телефону или онлайн на сайте.