Разработка паспорта изделия

 

Паспорт изделия — это технический документ, содержащий основные сведения о нем, его характеристиках, комплектности, правилах использования, других параметрах, необходимых пользователю на протяжении всего срока службы. Документ сопровождает оборудования с момента выпуска и используется при вводе в эксплуатацию, техническом обслуживании, ремонте, учете, подтверждении соответствия норм действующего законодательства.

Разработка паспорта изделия выполняется с учетом требований госстандартов (ГОСТ), входит в состав техдокументации на продукцию. Он позволяет производителю предоставить потребителю полную информацию о продукте, его эксплуатации, упростить проведение сертификации, гарантийного обслуживания.

В центре Гортест Сибирь сотрудники оформят необходимые документы, учитывая особенности конкретного товара.

Когда требуется разработка паспорта изделия

Необходимость его подготовки зависит от назначения продукции, требований нормативной документации.

Для изделий машиностроения и приборостроения его наличие является обязательным в соответствии с ГОСТ 2.601-2019. Паспорт также составляется и для другой техпродукции, если это предусматривается госстандартами, техническими условиями (ТУ) / стандартом организации (СТО) или условиями поставки.

Ситуации, когда производится паспортизация:

• выпуск нового продукта;
• постановка товара на серийное производство;
• проведение обязательной оценки соответствия;
• поставка оборудования государственным и корпоративным заказчикам;
• оформление эксплуатационной документации;
• импорт техники, не имеющей русскоязычного паспорта;
• постановка оборудования на бухгалтерский учет предприятия.

Этот документ оформляется на каждую единицу продукции, сопровождает ее на протяжении всего периода эксплуатации. В него вносят сведения о ремонтах, консервации, техобслуживании, других действиях, связанных с использованием изделия. После списания оборудования паспорт также выводится из обращения.

Требования ГОСТ к паспортизации

Основным нормативным актом является ГОСТ 2.601-2019, который устанавливает правила разработки паспорта, определяет его структуру для изделий машиностроения и приборостроения.

Как правило, документ включает следующие сведения:

• основные технические характеристики изделия;
• комплектность поставки;
• сведения о назначенном ресурсе, сроке службы, сроке хранения;
• гарантийные обязательства изготовителя;
• информацию о консервации;
• сведения об упаковке;
• свидетельство о приемке;
• рекомендации по эксплуатации, хранению;
• сведения о ремонтах, техобслуживании, модернизации — при необходимости;
• порядок утилизации;
• специальные отметки.

При оформлении допускается изменять структуру документа с учетом особенностей конкретного товара. Отдельные разделы могут объединяться, исключаться либо дополняться, если это не противоречит требованиям госстандартов.

Составление текстовой части выполняется в рамках ГОСТ 2.105, а при подготовке электронного варианта учитываются положения ГОСТ 2.610. Если изделие содержит драгоценные / цветные металлы, сведения об их наличии указываются согласно правилам из профильного ГОСТ 2.608-78.

Для какой продукции проводится паспортизация

Эта обязанность возлагается на производителей:

• промышленного оборудования;
• машин, механизмов;
• станков, производственных линий;
• приборов, средств измерений;
• электротехнической продукции;
• насосного, компрессорного, теплообменного оборудования;
• металлоконструкций, технологической оснастки;
• комплектующих, пр.

Практически вся перечисленная продукция подлежит обязательной сертификации, поэтому паспорт используется при подготовке документальной базы.

Внимание! Зарубежные изготовители не оформляют сопроводительные техдокументы в том виде, который предусматривается российскими ГОСТ. Поэтому поставщики разрабатывают паспорт самостоятельно, адаптируя его к требованиям национального законодательства.

Исходные данные для паспортизации

Перед началом работы специалисты анализируют техдокументацию, характеристики продукции, требования нормативных актов, чтобы подготовить документацию, соответствующую особенностям конкретного продукта.

У заявителя обычно запрашивают:

• техническое задание или описание продукции;
• чертежи, расчеты (при наличии);
• ТУ / СТО либо ГОСТ, по которому выпускается устройство;
• характеристики товара, комплектность;
• информацию о назначенном сроке службы, условиях хранения;
• данные о гарантийных обязательствах изготовителя;
• рекомендации по применению, техобслуживанию, транспортированию;
• сведения о маркировке, упаковке.

Если отдельные материалы отсутствуют, специалисты определяют перечень недостающих данных, помогают подготовить необходимую документацию. Такой подход позволяет исключить ошибки при оформлении.

Порядок разработки и согласования паспорта изделия

Процесс обычно включает несколько последовательных этапов:

1. Изучение исходной документации, характеристик товара, требований государственных стандартов.
2. Определение структуры будущего документа с учетом особенностей продукции, области ее применения.
3. Подготовка разделов, содержащих техописание, сведения о комплектности, гарантийных обязательствах, правилах эксплуатации, хранения, пр.
4. Проверка макета на соответствие ГОСТ, внутренний контроль качества.
5. Согласование готового проекта с заказчиком при необходимости.
6. Подписание уполномоченным представителем изготовителя и утверждение документа.

После оформления паспорт передается вместе с товаром, сопровождает его в течение всего периода эксплуатации. При ремонте, консервации, модернизации или иных работах в него могут вноситься соответствующие отметки, позволяющие сохранить историю эксплуатации оборудования.

Сроки и стоимость паспортизации

Продолжительность его оформления и ценообразование процедуры определяется сложностью товара, объемом предоставленной информации, количеством необходимых разделов и опытом разработчика. Специалисты Гортест Сибирь после анализа предоставленных материалов обозначают объем работ и согласовывают сроки выполнения проекта.

Дополнительно в нашем центре оказываются услуги в оформлении другой технической и разрешительной документации, нужной производителю или поставщику продукции. При необходимости предоставляем помощь:

• в получении обязательных разрешений по законодательству РФ и ЕАЭС;
• разработке, регистрации техусловий / стандарта организации;
• подготовке конструкторской, эксплуатационной документации;
• внедрении и сертификации систем менеджмента качества по ISO 9001, экологической безопасности — по 14001, управления охраной труда — по 45001;
• оформлении добровольных сертификатов, экспертных заключений, отказных писем;
• сертификации услуг;
• организации работы в Честный Знак;
• внесении в реестр Минпромторга, пр.

Комплексный подход сокращает сроки подготовки продукции к выпуску на рынок, обеспечивает соответствие требованиям действующего законодательства. Обращайтесь.

Вопрос-ответ

Кто выдает паспорт на изделие?

Документ разрабатывает производитель в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 2.610-2019. Составлять его должны сотрудники специальных подразделений предприятия, имеющие опыт в данной сфере. Чтобы избежать ошибок при составлении технической документации, можно обратиться за помощью в сертификационный центр.

Для этого необходимо направить заявку с указанием подробных сведений о выпускаемой продукции. Также потребуется подготовка документации, перечень которой определяется индивидуально во время первичной консультации. Любой документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства с минимальным участием заявителя в процессе.

Какие сроки разработки паспорта изделия?

Все сведения, отражаемые в эксплуатационных документах, должны отвечать нормативам и законодательным требованиям. Паспорт составляется на каждую единицу товара или на партию однородных изделий. В связи с этим сроки его оформления зависят от следующих факторов:

• вид выпускаемой продукции;
• сложность модификации;
• технические характеристики;
• используемые технологии изготовления.

Обращение за содействием в сертификационный центр ускорит процесс подготовки документа. Чтобы получить помощь экспертов и узнать сроки прохождения процедуры, необходимо предоставить подробную информацию о выпускаемой продукции и производственных процессах.

Сколько действует паспорт на изделие?

Срок действия не ограничен, документ разрабатывается с момента производства изделия и действует в течение всего периода службы, пока устройство не придет в негодность. Он утилизируется вместе с непригодным оборудованием или техническим средством, если произошла поломка, которую невозможно исправить. Таким образом, срок действия соответствует периоду эксплуатации устройства.

Изготовитель оставляет за собой право на внесение дополнений или корректировок. Если после внесения изменений нарушается конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость устройств с ранее изготовленным оборудованием, корректировки недопустимы. Вместо этого составляется новый документ.