Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Кемерово

Федеральный закон № 426-ФЗ, вступивший в силу в 2014 году, ввел обязательную специальную оценку условий труда (СОУТ) вместо аттестации рабочих мест. Работодатель должен организовывать проверку минимум раз в пять лет.

Процесс предполагает исследования, цель которых – определить потенциальные опасности для здоровья сотрудников. Специалисты делают замеры вредных факторов, анализируют соответствие условий установленным нормам, выдают рекомендации по улучшению. Оценка обязательна для всех работодателей, включая ИП, у которых заключены трудовые договоры с персоналом.

В Кемерово проведение проверки возлагается на аккредитованные организации, соответствующие требованиям статьи 19 ФЗ № 426. Компании должны быть включены в реестр Минтруда РФ, обладать собственной испытательной лабораторией, иметь в штате не менее пяти экспертов, специалиста с профобразованием.

 

Для чего проводится СОУТ

Процедура позволяет классифицировать условия производственной среды в зависимости от уровня безопасности, определить, какие меры должны быть приняты. Выявляются факторы, которые могут повлиять на здоровье рабочего или привести к несчастным случаям.

Классификация делится на четыре категории. Оптимальные условия полностью сохраняют работоспособность. Допустимые могут вызывать незначительное воздействие, но организм успевает восстановиться. Вредные повышают риск проф. заболеваний, могут привести к потере трудоспособности. Опасные создают прямую угрозу жизни, провоцируют тяжелые заболевания или травмы.

Как используются результаты:

• формируется отчетность о состоянии условий труда;
• определяется необходимость компенсаций, гарантий (доплаты, сокращенный график, продленный отпуск);
• обосновываются финансовые затраты на улучшение (например, установку оборудования для снижения вредного воздействия, таких как очистители воздуха);
• сотрудники обеспечиваются необходимыми средствами защиты;
• рассчитываются надбавки, скидки страховых взносов в ПФР (в зависимости от присвоенного класса).

За несоблюдение требований СОУТ предусмотрена административная ответственность. В первый раз возможен штраф до 10 тысяч рублей для ИП, должностных лиц, до 80 тысяч рублей для организаций или предупреждение. За повторным нарушением последуют более строгие меры: штраф увеличится до 40 тысяч рублей или произойдет дисквалификация для должностных лиц, приостановка деятельности ИП до девяноста дней. Для юр. лиц размер взысканий вырастет до 200 тысяч рублей либо грозит временный запрет на работу.

 

Как пройти СОУТ в Кемерово

Методика процедуры предполагает поэтапную проверку на предприятии.

Работодатель должен:

• определить рабочие места для оценки (в том числе аналогичные);
• издать соответствующий приказ;
• заключить договор с организацией, которая проведет СОУТ;
• подготовить пакет документов: внутренние инструкции, акты, положения по охране труда, информацию о возможных рисках, используемых мерах защиты сотрудников. 

Если комплекс мероприятий по спецоценке проводится не впервые, результаты также должны быть включены в материалы. Также потребуются номера СНИЛС персонала, данные о мед. осмотрах, если была периодическая проверка здоровья.

Далее эксперты аккредитованной организации, у которой есть права на проведение процедуры:

• анализируют рабочие процессы, оборудование, сырье;
• проводят лабораторные исследования – замеры уровня шума, токсичных веществ, освещенности, температуры, других физических, химических, биологических параметров, степень тяжести, напряженности деятельности;
• назначают рабочим местам соответствующий класс;
• фиксируют результаты в отчете, который регистрируется в государственном реестре, служит основанием для корректировочных мероприятий.

Процесс занимает около месяца. Когда СОУТ завершена, итоговые документы передаются работодателю. Если вредные факторы не выявлены, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми, оформляется декларация соответствия (ДС). При наличии аналогичных рабочих мест в ДС включаются сведения обо всех. Чтобы подать декларацию, есть 30 дней.

Если проф. среда остается прежней, ДС сохраняет свою силу бессрочно, переоценка не требуется.

Перерегистрация ДС нужна, если:

• произошел несчастный случай, не связанный с третьими лицами;
• у сотрудника выявлено проф. заболевание;
• трудовая инспекция обнаружила нарушения, потребовала провести внеплановую оценку;
• инициатором контроля стал профсоюз или иной представитель сотрудников;
• появились новые рабочие места или сменилось офисное помещение.

Процедура идентична плановой.

Важно! СОУТ не распространяется на сотрудников, которые выполняют обязанности из дома или другого помещения по согласованию с работодателем, когда трудовые отношения оформлены с физ. лицом, не являющимся ИП, или наниматель – религиозная организация.

 

Как подготовиться к СОУТ в Кемерово

Сертификационные центры помогают оформить документы, необходимые для соблюдения норм, минимизации проф. рисков.

Программа производственного контроля (ППК) фиксирует порядок мониторинга условий труда, меры по снижению неблагоприятных факторов, обеспечение безопасности персонала.

Рекомендуется сертификация по ИСО:

• 9001 – система управления качеством, позволяет оптимизировать процессы производства, контроля продукции или услуг;
• 14001 – стандарты экологической ответственности, регулируют снижение негативного воздействия компании на окружающую среду.
• 45001 –  управление охраной труда, обеспечивает безопасность сотрудников и снижение проф. рисков.

Кроме того, сертификационные центры проводят инструментальные замеры, организуют обучение персонала, что позволяет компании соблюдать законодательные требования, обеспечивать защиту работников.

Если вам требуется специальная оценка условий труда в Кемерово, специалисты центра «Гортест Сибирь» готовы помочь с оформлением необходимых документов. Рассчитать стоимость услуг, задать вопросы о процедуре можно на бесплатной консультации. Обращайтесь!

 

Какие организации могут не проводить СОУТ?

 Освобождены от спецоценки:

• работодатели, у которых нет наемных сотрудников;
• дистанционные сотрудники и трудящиеся из дома;
• религиозные организации и физические лица, не являющиеся ИП (ч. 3 ст. 3 426-ФЗ);
• вакантные рабочие места (письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041)