Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Хабаровске

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – процедура, целью которой является выявление вредных и опасных факторов, влияющих на работников. Была введена законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 как замена аттестации рабочих мест. Обязательна с 2014 года.

В процессе оценки специалисты анализируют условия на рабочих местах, измеряют уровень воздействия производственных факторов, сравнивают их с нормативами. По результатам исследования каждому рабочему месту присваивается класс в зависимости от выявленных рисков.

Итоги позволяют определить, требуются ли компенсации сотрудникам, работающим во вредной среде, а также какие меры безопасности необходимо внедрить для защиты персонала.

 

Для чего проводится СОУТ

Процедуру выполняют минимум раз в пять лет, она помогает определить степень безопасности каждого рабочего места. Выявляются факторы, которые могут повлиять на здоровье или привести к несчастным случаям.

Важно! Отказ от проведения проверки или нарушение порядка процедуры грозит административным наказанием. Сначала возможны предупреждение или взыскание до 10 тыс руб. для ИП, лиц, исполняющих должностные обязанности, до 80 тыс. руб. для юр. лиц. Повторное нарушение влечет ужесточение санкций: штраф до 40 тыс руб. или дисквалификация для официальных лиц, для юр. лиц – до 200 тыс. руб., приостановка деятельности.

Как используются результаты:

• формируется отчетность о состоянии условий труда;
• устанавливаются льготы и выплаты, обеспечивающие права работников (доплаты, сокращенный график или продленный отпуск);
• определяются доп. тарифы страховых взносов в ПФР с учетом присвоенных классов;
• утверждаются затраты на повышение безопасности;
• сотрудники обеспечиваются средствами индивидуальной и коллективной защиты.

Выполнение СОУТ в Хабаровском крае возлагается на независимые организации, соответствующие требованиям статьи 19 ФЗ № 426. Компании должны быть включены в реестр Минтруда РФ, обладать аккредитованной испытательной лабораторией, иметь в штате минимум пять экспертов, специалиста с профильным высшим образованием.

В проверку не включаются сотрудники:

• которые исполняют обязанности вне офиса;
• дистанционные – трудоустроенные по договору, но выполняющие задачи из дома или в другом помещении, которое не принадлежит работодателю;
• нанятые физическим лицом, если оно не зарегистрировано в качестве ИП.

А также сотрудники религиозных организаций, действующих в рамках ФЗ-125 от 26.09.1997 г.

 

Как проводится СОУТ в Хабаровске

Компания предоставляет юридический, фактический адрес, данные о количестве рабочих мест, приказ о проведении спецоценки, СНИЛС сотрудников.

Далее работодатель создает комиссию, которая контролирует процедуру, разрабатывает план-график, определяет перечень рабочих мест, подлежащих проверке (аналогичные места группируются). Заключается договор с аккредитованной организацией, которая будет проводить СОУТ.

Затем следует основной этап:

1. Эксперты анализируют рабочие места, документацию, изучают технологические процессы, оборудование, характеристики трудовых зон, выявляют потенциально вредные, опасные факторы.
2. Проводятся лабораторные испытания, инструментальные замеры уровня шума, вибрации, микроклимата, хим., биологических показателей, освещенности, других параметров, которые влияют на здоровье работников.
3. На основе полученных данных устанавливается класс условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Градация позволяет определить категорию компенсационных мероприятий.
4. Сведения фиксируются в отчете о СОУТ, который включает протоколы испытаний, заключения экспертов, рекомендации по улучшению.

Справка! Классификатор вредных и опасных производственных факторов – список негативных воздействий на здоровье работников. Физические охватывают микроклимат, шум, вибрацию, излучения, освещенность. Химические связаны с присутствием вредных веществ в воздухе рабочей зоны или на коже. Биологические включают микроорганизмы, которые могут представлять угрозу для человека. Отдельно выделены категории по нагрузке на организм (поднятие тяжестей, монотонные движения, зрительное, слуховое напряжение).

Работодатель обязан подписать отчет в течение 30 рабочих дней. Документ регистрируется в государственной системе, а компания обязана соблюдать указанные в нем требования.

Если условия признаны безопасными, в течение тридцати дней подается декларация соответствия в государственную инспекцию труда (ГИТ). Документ действует бессрочно, пока трудовая среда не изменится.

 

Когда требуется внеплановая СОУТ

Проверка может потребоваться вне установленного графика. Необходима, если изменились условия работы сотрудников, на производстве произошел несчастный случай. Либо у работника диагностировано профзаболевание.

Кроме того, необходимость в новой СОУТ возникает, если ГИТ обнаружила нарушения, профсоюз или другой представитель сотрудников официально обратился с запросом на контроль. Либо если предприятие расширяется: создаются новые рабочие места или происходит смена офиса.

Процедура внеплановой спецоценки аналогична стандартной.

 

На что еще следует обратить внимание?

Для контроля и повышения уровня безопасности на предприятии важно:

• разработать Программу производственного контроля (ППК) – прописывается комплекс мероприятий по контролю за условиями труда, охране здоровья работников, соблюдению санитарно-гигиенических норм;
• организовать обучение по охране труда – сотрудники должны пройти инструктажи, курсы, чтобы знать правила безопасности, алгоритмы действий при ЧС, обязанности работодателя;
• сертифицировать систему менеджмента – получение сертификатов соответствия международным стандартам (ИСО 9001 – управление качеством, ИСО 14001 – экологический менеджмент, ИСО 45001 – охрана трудовой деятельности работников) помогает не только систематизировать процессы, но и подтвердить высокий уровень организации деятельности на предприятии.

Сертификационные центры помогают оформить документы, которые обеспечат выполнение норм охраны труда, управление проф. рисками.

Центр «Гортест Сибирь» поможет провести специальную оценку условий труда в Хабаровске, минимизировать возможные риски, исключить вероятность штрафов. Специалисты рассчитают стоимость услуг, подготовят необходимую документацию, помогут разработать ППК, проведут сертификацию системы менеджмента. Консультации бесплатные.

 

Включаются ли дистанционные сотрудники в СОУТ?

Нет. Удаленные работники, официально устроенные в компании, не подлежат спецоценке. Их условия труда не проверяются в рамках процедуры, что исключает необходимость учета при проведении процедуры.