Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Красноярске

С 2014 года в РФ вместо аттестации рабочих мест появилась специальная оценка условий труда (СОУТ), утвержденная Федеральным законом № 426-ФЗ от 28.12.2013.

Это обязательная процедура, нацеленная на определение вредных и опасных факторов на рабочих местах. В результате выявляется класс условий труда, а сведения передаются в госсистему. 

С учетом присвоенного класса работодатель организует дополнительные выплаты к пенсии, снабжает сотрудников спецодеждой или внедряет средства защиты, например, устанавливает системы очистки воздуха.

  

Зачем нужна специальная оценка условий труда

Процедура включает измерения, оценку среды и установление доплат для работников.

Основные цели проверки:

• Анализ условий труда и их соответствия нормам.
• Утверждение компенсаций (доплаты, сокращение рабочего дня, дополнительный отпуск) при наличии вредных факторов.
• Разработка мер по улучшению трудовой среды.
• Определение дополнительных тарифов на пенсионное страхование.

Без процедуры работодателю грозят штрафы, а работники могут остаться без положенных компенсаций.

Нарушение требований считается административным правонарушением и влечет штрафы по КоАП РФ. За несоблюдение алгоритма проведения процедуры или ее отсутствие предусмотрен штраф: до 10 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. для компаний.

При повторном несоблюдении требований меры наказания ужесточаются: для должностных лиц – штраф до 40 тыс. рублей или дисквалификация на 3 года, для ИП – до 40 тыс. руб. или временное прекращение деятельности до девяноста дней, для компаний – штраф до 200 тыс. руб. или остановка работы на девяносто дней.

 

Кто проводит СОУТ в Красноярском крае

Специальную оценку условий труда в Красноярске осуществляет независимая организация, которая соответствует нормам ст. 19 ФЗ-426. Она должна быть зарегистрирована в реестре Минтруда РФ, иметь аккредитованную лабораторию и в штате не менее 5 сертифицированных экспертов, включая специалиста с профильным высшим образованием. 

Сертификационные центры помогают подготовить основные документы, необходимые для соблюдения требований охраны труда и управления профессиональными рисками:

1. Программа производственного контроля (ППК) – документ, определяющий систему мониторинга за средой, контроль неблагоприятных воздействий и меры по их снижению. Он необходим для всех предприятий и помогает минимизировать риски для сотрудников.
2. Сертификация по ISO 9001, 14001, 45001 – международные стандарты, которые удостоверяют соответствие компании высоким требованиям:

• ISO 9001 – система менеджмента качества, которая улучшает процессы и контроль за продукцией или услугами.
• ISO 14001 – стандарты экологического менеджмента, направленные на снижение негативного влияния на окружающую среду.
• ISO 45001 – система управления охраной труда, позволяющая повысить безопасность сотрудников и снизить производственные риски.

Разработка ППК и внедрение ISO-стандартов помогают предприятиям не только успешно пройти процедуру, но и повысить свою надежность, снизить штрафные риски и укрепить репутацию. 

 

Как часто нужно проводить СОУТ в Красноярске

В соответствии с законом № 426-ФЗ от 28.12.2013, оценка должна проводиться минимум раз в пять лет.

Внеплановая оценка осуществляется в следующих ситуациях (ч. 4 ст. 11 закона о СОУТ):

• На месте зафиксирован несчастный случай, не связанный с действиями третьих лиц.
• У работника диагностировано профессиональное заболевание, обусловленное воздействием неблагоприятных факторов на рабочем месте.
• Трудовая инспекция зафиксировала несоответствие установленным требованиям.
• В компании созданы новые места или она сменила офис.

Работодатель заблаговременно устанавливает расписание проверки, определяя ключевые этапы и сроки. В среднем процедура занимает около одного месяца.

После окончания проверки работодатель должен оформить и подать декларацию о соответствии (ДС) в течение 30 дней с момента утверждения отчета.

Если условия труда остаются неизменными, ДС сохраняет бессрочное действие. Тогда повторное проведение процедуры не требуется.

 

Классы безопасности, выделяемые в результате проверки в Красноярске

Условия делят на 4 класса:

• 1 кл. (оптимальные) – отсутствие или минимальное влияние производственных рисков, позволяющее сохранять трудоспособность.
• 2 кл. (допустимые) – неблагоприятные условия не выходят за установленные пределы, позволяя организму полностью восстановиться до начала следующего рабочего дня.
• 3 кл. (вредные) – превышение гигиенических нормативов, повышенный риск заболеваний. Различают 4 уровня:
  • 1 – тело не успевает полностью восстановиться в течение дня.
  • 2 – со временем могут развиться легкие профессиональные заболевания, обычно спустя 15 и более лет.
  • 3 – вероятность утраты профессиональной трудоспособности и возникновения заболеваний средней степени тяжести.
  • 4 – тяжелые профзаболевания, возможная утрата трудоспособности.
• 4-й класс (опасные) – высокий риск для жизни, вероятность острого профзаболевания.

Классификация позволяет объективно оценивать степень угрозы для сотрудников и определить необходимость доплат, дополнительных мер защиты или улучшения условий работы. 

Рабочие места с вредными (3 кл.) и опасными (4 кл.) условиями требуют особого контроля, проведения регулярных медицинских осмотров и внедрения мероприятий по снижению негативного воздействия. 

 

Необходимые документы для проведения СОУТ в Красноярске

Для осуществления проверки в Красноярске работодателю нужно подготовить следующие документы:

1. Список рабочих мест, требующих проверки, с указанием аналогичных позиций.
2. Договор с с лицензированной компанией, уполномоченной осуществлять процедуру.
3. Внутренние акты, инструкции и положения, связанные с охраной труда на производстве.
4. Данные о возможных вредных или опасных воздействиях на рабочих местах.
5. Информация о предоставляемых сотрудникам средствах индивидуальной защиты (СИЗ) и их применении.
6. Если ранее проводились аттестации рабочих мест или СОУТ, необходимо предоставить их результаты.
7. Данные о периодических медицинских осмотрах сотрудников, если таковые проводились.

Подготовка этой документации обеспечит эффективное и своевременное проведение контроля, соответствующее требованиям законодательства.

 

Основные этапы проведения СОУТ в Красноярске

Порядок оценки включает следующие этапы:

1. Предварительный этап, где работодатель выполняет подготовительные действия:

• издание приказа: работодатель уведомляет сотрудников о проверке;
• создание комиссии с участием руководства и специалистов по охране труда;
• рабочая группа определяет места для оценки, находит аналогичные и устанавливает расписание проведения;
• оформление соглашения с лицензированной компанией, проводящей контроль.

2. Основной этап (комплекс процедур):

• выявление вредных факторов – анализируются опасные условия;

• измерения – проводится исследование степени шума, вибрации, освещенности, запыленности, хим. факторов и других параметров;

• на основе полученных данных определяется класс для каждого рабочего места;

• оформление итогового отчета;

• подписание карт СОУТ – сотрудники согласовывают итоги в течение тридцати дней после утверждения отчета;

• подача декларации – работодатель направляет информацию в Госинспекцию труда через ФГИС СОУТ в течение тридцати дней.  

Центр «Гортест Сибирь» поможет вам пройти оценку без рисков и штрафов, обеспечив подготовку всей необходимой документации, разработку ППК, сертификацию СМК по стандартам ISO 9001, 14001, 45001.

 

Что будет, если на предприятии не проведена СОУТ?

За отсутствие СОУТ руководству грозит штраф до 80 000 рублей. В некоторых случаях возможно даже приостановление деятельности организации.