Специальная оценка условий труда (СОУТ) в Омске

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – комплекс мероприятий, которые проводятся на предприятии для анализа производственной среды, оценки уровня риска для сотрудников. Эксперты изучают параметры рабочего пространства, проверяют воздействие различных факторов. Если среда признается небезопасной, работодатель обязан внедрить защитные меры.

Необходимость спецоценки отсутствует, если:

• сотрудник выполняет обязанности удаленно – дома или в другом помещении, которое не принадлежит работодателю;
• должность является дистанционной – трудоустройство официальное, но человек не присутствует в офисе;
• работодатель – физ. лицо, не зарегистрированное как ИП;
• компания является религиозной (по ФЗ-125).

Процедура обязательна с 2014 года, введена на основании № 426-ФЗ от 28.12.2013 вместо действующей ранее аттестации рабочих мест.

 

Почему важна СОУТ

Рабочие места проходят проверку, классифицируются по уровням безопасности. Это позволяет выявить вредные, опасные факторы, которые влияют на здоровье персонала, минимизировать их воздействие.

Результаты СОУТ помогают:

• рассчитать компенсации, льготы для сотрудников, которые трудятся в неблагоприятных условиях;
• определить необходимость мероприятий по улучшению среды;
• выдать работникам средства защиты;
• сформировать отчетность, необходимую для контролирующих органов;
• установить надбавки на страховые взносы в ПФР.

Справка! Условия трудовой деятельности делятся на четыре класса. Оптимальные – обеспечивают полную безопасность, комфорт, не влияя на здоровье. Допустимые – предполагают незначительное воздействие неблагоприятных факторов, когда организм успевает восстановиться после смены. Вредные – сопровождаются превышением допустимых норм, что может привести к проф. заболеваниям, потере трудоспособности. Самыми негативными являются опасные условия, когда работа представляет непосредственную угрозу жизни, может вызвать серьезные проблемы со здоровьем.

 

Как пройти специальную оценку условий труда в Омске

Для выполнения проверки важно заранее подготовить информацию. В перечень необходимых данных входит локация компании, общее количество рабочих мест с учетом аналогичных. Также нужно оформить приказ о проведении проверки, предоставить номера СНИЛС работников.

СОУТ в Омске осуществляется независимыми организациями (ст. 19 426-ФЗ). Компании должны быть зарегистрированы в реестре Минтруда РФ, иметь аккредитованную лабораторию, в штате не менее пяти специалистов, эксперта с профильным высшим образованием.

Подготовительные мероприятия предусматривают:

• назначается комиссия по СОУТ, разрабатывается график;
• составляется список рабочих мест, которые подлежат контролю;
• заключается договор с экспертной организацией, которая проведет оценку.

Далее алгоритм процедуры предполагает шаги:

• специалисты идентифицируют возможные риски, изучают характеристики среды, проверяют документацию, производственные процессы, используемое оборудование;
• проводятся лабораторные исследования (анализ качества воздуха, уровня шума, вибрации, температуры, электромагнитных излучений, других факторов);
• рабочие места получают определенный класс условий труда;
• формируется итоговый документ с выводами, рекомендациями, который передается работодателю и вносятся в государственную систему учета СОУТ.

Справка! Вредные производственные факторы делятся на группы: физические, химические, биологические, а также определяющие тяжесть и напряженность деятельности. Физические аспекты — это показатели микроклимата (температура, влажность, движение воздуха), шум, вибрация, излучения. Химические связаны с воздействием вредных веществ на организм. Биологические включают микроорганизмы, способные вызывать заболевания. Тяжесть и напряженность оцениваются по физ. нагрузкам, рабочим позам, психофизиологическим влияниям, воздействию сенсорных раздражителей.

Процедура занимает не более месяца. После завершения организация-исполнитель готовит отчет. В случае выявления вредных факторов разрабатываются мероприятия по их снижению.

Если среда признана соответствующей нормативам, у компании-работодателя есть 30 рабочих дней на оформление, подачу декларации соответствия (ДС) в омскую государственную инспекцию труда (ГИТ). Действие документа остается неограниченным, если условия на предприятии не меняются.

ДС не оформляют для рабочих мест, если:

• работник имеет право на досрочную пенсию;
• положены компенсации;
• по предыдущей СОУТ условия были признаны вредными или опасными.

Данные по аналогичным местам включают в декларацию.

Новую ДС получают при возникновении несчастного случая на производстве, выявлении у сотрудников проф. заболеваний, при наличии предписания ГИТ, если найдены нарушения.
Также необходимость в дополнительной спецоценке возникает, если организация расширяет штат или меняет адрес офиса. Внеплановый контроль проводится по стандартным правилам.

Важно! Если работодатель не выполняет СОУТ или допускает нарушения, ему грозит административная ответственность. При первом нарушении возможно предупреждение или взыскание до 10 000 рублей для ИП, должностных лиц, до 80 000 рублей для организаций. Повторное нарушение влечет штраф до 40 000 рублей или дисквалификация для должностных лиц, приостановку работы или штраф для ИП, для юрлиц — до 200 000 рублей или временный запрет на деятельность.

 

Особенности проведения СОУТ

Для эффективного контроля трудовой среды, защиты работников важно реализовать комплекс мер.

Разработка Программы производственного контроля (ППК) включает мероприятия по мониторингу рабочих условий, соблюдению санитарных норм, охране здоровья сотрудников.

Организация обучения персонала по охране труда подразумевает инструктажи, курсы. Сотрудники обучаются алгоритму действий в чрезвычайных ситуациях, получают разъяснения по зоне собственной ответственность.

Дополнительно рекомендуется сертифицировать систему менеджмента в соответствии с международными стандартами (ИСО 9001 – стандартизация процессов для обеспечения стабильного качества продукции и услуг, ИСО 14001 – управление воздействием на окружающую среду, ИСО 45001 – система контроля, улучшения условий охраны труда). 

Специалисты центра «Гортест Сибирь» рассчитают стоимость услуг, помогут пройти СОУТ в Омске, подготовят необходимые документы. Получите бесплатную консультацию уже сегодня!

 

Оцениваются ли условия труда у совместителей?

Да, требуется отдельная спецоценка. Условия на таких позициях могут отличаться от стандартных, поэтому предусмотрен индивидуальный подход при СОУТ.