Постановка на учет в Пробирной палате

Постановка на учет в Пробирной палате является процедурой, которую обязаны пройти предприниматели, планирующие заниматься ювелирным бизнесом. Специальный учет выполняется путем введения индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний в электронный реестр.

За операции с ювелирными украшениями, драгоценными металлами и камнями без постановки на спецучет нарушителя оштрафуют.

Особенности специального учета в Пробирной палате

Федеральная Пробирная палата относится к органам государственного надзора, контролирующий изготовление, обращение, а также применение ювелирной продукции, драгоценных металлов и камней.

В функции этой федеральной службы входит защита прав производителей от недобросовестной конкуренции и покупателей от качественных подделок, регистрация именников, клеймение и т. п.

В реестре Пробирной палаты содержатся данные о предпринимателях, которые состоят на специальном учете. Для ведения этого реестра была разработана государственная интегрированная информационная система драгоценных камней, металлов и украшений из них ‒ ГИИС ДМДК.

Основные цели ГИИС ДМДК:

• организация и прослеживаемость учета в Пробирной палате;
• получение, хранение, анализ и обработка данных, предоставление сведений об обращение драгметаллов и драгкамней.

Справка. Нельзя проводить сделки по ювелирной продукции с поставщиками, которые не имеют регистрации в ГИИС ДМДК. Такие действия являются незаконными.

Кому нужно вставать на учет в Пробирной палате

Процедуру по постановке на спецучет в инспекции Пробирного надзора должны проходить ИП и юридические лица, которые занимаются:

• изготовлением и розничной продажей драгметаллов, драгкамней и продукции из них;
• хранением и перевозкой золотых, серебряных, платиновых изделий;
• ремонтом ювелирных часов и украшений, а также продукции из золота, платины, серебра, алмазов, рубинов и т. д.;
• реализацией антиквара;
• ломбардной деятельностью (принятие золотых, серебряных украшений под залог);
• диагностикой и экспертизой ювелирных изделий;
• обработкой металлов, отходов, камней и лома.

Регистрация в Пробирной палате не осуществляется банками, компаниями, которые покупают и продают светочувствительные фотоматериалы, содержащие серебро, медицинскими организациями и т. д. С полным списком исключений можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ (далее ‒ ПП РФ) № 1052.

Как встать на учет в Пробирную палату предпринимателю

ИП и компании, прежде чем совершать операции с драгоценными камнями и металлами, должны:

• зарегистрироваться в ГИИС ДМДК (для этого потребуется электронная подпись);
• зайти в личный кабинет, написать заявление и заполнить карту спецучета;
• загрузить и передать необходимые документы, включая договор об аренде помещения, в котором выполняется работа с золотом, платиной, алмазами и пр.;
• получить положительное либо отрицательное решение от Федеральной службы по надзору.

Если в постановке на учет отказали, нужно удостовериться, что отказ законный. Данное решение можно обжаловать.

Отказное письмо на ювелирную продукцию

Драгоценные камни и металлы отсутствуют в списках ПП РФ № 2425 и технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС). Поэтому указанные изделия не подлежат обязательной проверке соответствия. На них предприниматель вправе оформить отказное письмо (ОП).

Отказное письмо подтверждает, что на ювелирную продукцию не требуется оформлять декларацию или сертификат соответствия.

Внимание: оформление ОП не предполагает проведения лабораторных исследований. Предпринимателю достаточно предоставить экспертам центра сертификации сведения об украшении и коды ТН ВЭД, ОКПД 2.

Отказное письмо на драгоценности могут запросить проверяющие органы, покупатели и таможенные служащие.

Компания может оформить сертификат на услуги, а также лицензию на экспорт.

Разработка ТУ для производства драгметаллов

В РФ изготавливать ювелирные украшения необходимо по действующему ГОСТ. Если национальный стандарт не подходит, производитель составляет технические условия (ТУ). Это локальный акт компании, в котором указываются:

• характеристики изделия;
• требования к качеству готовых украшений;
• особенности маркировки;
• условия перевозки и прочее.

Предприниматель имеет возможность зарегистрировать технические условия в реестре ТУ. Регистрация позволит закрепить авторские права на ТУ.

Кроме этого, производителю нужно разработать технологический регламент (ТР), паспорт качества на металлы, а также паспорт о содержании драгметаллов. В этих документах содержится информация о видах используемых в производстве материалов, их количество.

Добровольное подтверждение качества украшений

На драгоценные изделия предприниматель еще может получить добровольный сертификат соответствия. Документ оформляется на соответствие положениям национального стандарта (ГОСТ) или технических условий (ТУ).

При добровольной сертификации проводят лабораторную экспертизу ювелирных изделий. В процессе исследования проверяют на специальном оборудовании:

• марку и химический состав драгоценного металла;
• пробу;
• сжатие либо растяжение;
• твердость изделия;
• ударный изгиб.

Полученные результаты ювелирных украшений отражаются в протокол испытаний (ПИ).

Добровольный сертификат на драгметалл или драгкамни позволяет предпринимателю расширить каналы сбыта и повысить конкурентные преимущества на рынке. Оформляется указанный документ в СДС (системе добровольной сертификации) на срок до 3 лет.

Дополнительно изготовитель или дистрибьютор вправе получить на ювелирные изделия экспертное заключение от Роспотребнадзора. Документ подтверждает, что украшения соответствуют гигиеническим и санитарным требованиям.

Порядок получения сертификата на украшения

Для оформления добровольного разрешительного документа на ювелирную продукцию необходимо обратиться в центр сертификации и подать заявку. К заявлению нужно приложить документацию: ИНН, ОГРН, техническое описание, ТУ или ГОСТ, контракт на поставку импортных ювелирных изделий и т. д.

После анализа предоставленных сведений специалисты отберут образцы украшений для лабораторной экспертизы. Если драгметаллы соответствуют установленным нормам, на них оформляется добровольный сертификат и выдается заявителю.

Окажем содействие в получении ОП на ювелирную продукцию, добровольного сертификата, разработке тех. условий, ТР, паспорта. Задать вопросы по оценке соответствия товаров можно по телефону или на сайте. Консультации бесплатные.