Разработка паспорта изделия

Для предприятий, выпускающих продукцию на рынки стран ЕАЭС, необходимо иметь в наличии разрешительную, техническую и эксплуатационную документацию.

Оформление паспорта на изделие – один из важных этапов для производителей различной техники, медицинского или промышленного оборудования. Документ содержит сведения о единице выпускаемой продукции, сопровождает ее на протяжении всего периода службы – с момента изготовления до утилизации. Он определяет технические параметры, эксплуатационные характеристики, необходимые для обеспечения безопасности в процессе использования устройств по назначению.

Разработка осуществляется для изделий, в процессе эксплуатации которых, не требуется вносить в документацию новые сведения или дополнительно подтверждать определенные показатели.

Цель оформления документа

Разработка паспорта изделия предусмотрена требованиями профильных техрегламентов Таможенного Союза (ЕАЭС) и других нормативных актов. Целью процедуры является предоставление информации, необходимой для покупателя:

• основные параметры устройства;
• свойства и технические характеристики;
• правила использования;
• меры предосторожности.

Также документ требуется для проведения сертификационных процедур, связанных с оценкой соответствия требованиям ТР ТС (ЕАЭС), ПП РФ № 982, а также добровольной сертификации. Паспорт входит в комплект обязательной документации, без которой оценочных мероприятий невозможно.

Без оформления паспорта изделия предприниматель не сможет на законных основаниях осуществлять деятельность, связанную с изготовлением, реализацией, экспортом и импортом.

Требования к оформлению и содержанию

Документ оформляют до начала производства продукции с учетом требований ГОСТ Р 2.610-2019, который устанавливает правила выполнения эксплуатационной документации. Также стандарт содержит правила оформления паспорта изделия, который в настоящем документе обозначается аббревиатурой ПС.

Согласно положениям стандарта, ПС включает в себя титульный лист и следующие разделы:

1. Сведения об основных параметрах, свойствах, характеристиках и прочие технические данные, необходимые для правильного функционирования устройств. В этом разделе указываются названия, месторасположения составляющих частей, конструктивные отличия различных моделей от базового изделия, принцип действия, режимы работы оборудования и взаимодействие его составляющих элементов.
2. Комплектность. Тут обозначены составные элементы и запчасти, сборочные единицы, детали для монтажа, средства измерений, инструменты (если комплектация товара их предусматривает).
3. Ресурсы, сроки хранения и эксплуатации, гарантии производителя. Ресурсы устанавливаются в тех величинах, которые характеризуют наработку изделия в целом. Предусматривается изменение ресурсов. Также раздел содержит гарантийные права и обязательства производителя в соответствии с действующим законодательством. В паспорте могут быть указаны адреса компаний, осуществляющих гарантийный ремонт или замену составляющих элементов в течение определенного периода времени.
4. Консервация. В данном пункте отражены сведения о консервации, расконсервации или переконсервации оборудования. Первую запись выполняет производитель. Она свидетельствует о консервации технического средства. Следующие записи выполняются в процессе его функционирования или ремонта.
5. Сведения об упаковывании в форме свидетельства, подписанного лицами, ответственными за упаковку.
6. Сведения о приемке в форме свидетельства, с подписями лиц, контролирующих соответствие устройства действующей в отношении его технической документации. В данном пункте могут указываться результаты контрольных, приемо-сдаточных испытаний, необходимых для использования по назначению.
7. Движение устройства в эксплуатации. Этот пункт состоит из трех подпунктов:

• «приемка и передача» — включает сведения о передаче оборудования от одного потребителя к другому, о его техническом состоянии в момент передачи;
• во втором подпункте предусматривается закрепление технического средства и его составляющих элементов за ответственным лицом;
• третий подпункт содержит перечень ограничений, которые необходимо соблюдать при транспортировке. Если на технику составлено эксплуатационное руководство, которое содержит правила транспортировки, данный подпункт можно не разрабатывать.

8. Ремонт. Этот раздел содержит записи о проведенных ремонтах, причины сдачи в ремонт, название организации, которая его проводила, гарантии исполнителя.
9. Информация об учете работы оборудования, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика.
10. Правила утилизации, меры безопасности, порядок подготовки к утилизации, способы ее осуществления.
11. Особые отметки и записи, которые вносятся в ПС в процессе эксплуатации оборудования.
12. Информация о продажной стоимости и условиях покупки устройств, необходимости проведения подготовки товара перед продажей, условия обмена.

Возможно дополнение ПС разными разделами и подразделами, а также их объединение, исключение, добавление новых в зависимости от особенностей и специфики оборудования, условий его использования по назначению. Если производство или поставка техники осуществляются по заказу Минобороны, это решение согласовывается с заказчиком. Деление ПС на части не допускается.

Что требуется для составления паспорта?

Содержание и порядок оформления ПС должны полностью отвечать требованиям действующего законодательства, отражать свойства устройства, условия его производства и использования по назначению. Ошибки или неточности в эксплуатационной и технической документации недопустимы. Если на предприятии отсутствует возможность разработки ПС, предприниматель вправе доверить эту задачу экспертам сертификационной организации. Для этого необходимо предоставить:

• заполненную заявку;
• регистрационную документацию и карточку предприятия;
• детальное описание продукции (наименование, тип, свойства и характеристики, модель, область применения, меры предосторожности);
• нормативно-техническую документацию (ГОСТ или ТУ, схемы, чертежи, формуляры, листы-вкладыши или этикетки и др.).

Эксперты анализируют полученную информацию и составляют макет документа. После согласования и утверждения заказчиком ПС готов к применению.

Если остались вопросы, обращайтесь к специалистам сертификационного центра «Гортест Сибирь». Все консультации бесплатные.

 

Вопрос-ответ

Кто выдает паспорт на изделие?

Документ разрабатывает производитель в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р 2.610-2019. Составлять его должны сотрудники специальных подразделений предприятия, имеющие опыт в данной сфере. Чтобы избежать ошибок при составлении технической документации, можно обратиться за помощью в сертификационный центр.

Для этого необходимо направить заявку с указанием подробных сведений о выпускаемой продукции. Также потребуется подготовка документации, перечень которой определяется индивидуально во время первичной консультации. Любой документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства с минимальным участием заявителя в процессе.

Какие сроки разработки паспорта изделия?

Все сведения, отражаемые в эксплуатационных документах, должны отвечать нормативам и законодательным требованиям. Паспорт составляется на каждую единицу товара или на партию однородных изделий. В связи с этим сроки его оформления зависят от следующих факторов:

• вид выпускаемой продукции;
• сложность модификации;
• технические характеристики;
• используемые технологии изготовления.

Обращение за содействием в сертификационный центр ускорит процесс подготовки документа. Чтобы получить помощь экспертов и узнать сроки прохождения процедуры, необходимо предоставить подробную информацию о выпускаемой продукции и производственных процессах.

Сколько действует паспорт на изделие?

Срок действия не ограничен, документ разрабатывается с момента производства изделия и действует в течение всего периода службы, пока устройство не придет в негодность. Он утилизируется вместе с непригодным оборудованием или техническим средством, если произошла поломка, которую невозможно исправить. Таким образом, срок действия соответствует периоду эксплуатации устройства.

Изготовитель оставляет за собой право на внесение дополнений или корректировок. Если после внесения изменений нарушается конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость устройств с ранее изготовленным оборудованием, корректировки недопустимы. Вместо этого составляется новый документ.