2799 
Для предприятий, выпускающих продукцию на рынки стран ЕАЭС, необходимо иметь в наличии разрешительную, техническую и эксплуатационную документацию.
Оформление паспорта на изделие – один из важных этапов для производителей различной техники, медицинского или промышленного оборудования. Документ содержит сведения о единице выпускаемой продукции, сопровождает ее на протяжении всего периода службы – с момента изготовления до утилизации. Он определяет технические параметры, эксплуатационные характеристики, необходимые для обеспечения безопасности в процессе использования устройств по назначению.
Разработка осуществляется для изделий, в процессе эксплуатации которых, не требуется вносить в документацию новые сведения или дополнительно подтверждать определенные показатели.
Цель оформления документа
Разработка паспорта изделия предусмотрена требованиями профильных техрегламентов Таможенного Союза (ЕАЭС) и других нормативных актов. Целью процедуры является предоставление информации, необходимой для покупателя:
- основные параметры устройства;
- свойства и технические характеристики;
- правила использования;
- меры предосторожности.
Также документ требуется для проведения сертификационных процедур, связанных с оценкой соответствия требованиям ТР ТС (ЕАЭС), ПП РФ № 982, а также добровольной сертификации. Паспорт входит в комплект обязательной документации, без которой оценочных мероприятий невозможно.
Без оформления паспорта изделия предприниматель не сможет на законных основаниях осуществлять деятельность, связанную с изготовлением, реализацией, экспортом и импортом.
Требования к оформлению и содержанию
Документ оформляют до начала производства продукции с учетом требований ГОСТ Р 2.610-2019, который устанавливает правила выполнения эксплуатационной документации. Также стандарт содержит правила оформления паспорта изделия, который в настоящем документе обозначается аббревиатурой ПС.
Согласно положениям стандарта, ПС включает в себя титульный лист и следующие разделы:
- Сведения об основных параметрах, свойствах, характеристиках и прочие технические данные, необходимые для правильного функционирования устройств. В этом разделе указываются названия, месторасположения составляющих частей, конструктивные отличия различных моделей от базового изделия, принцип действия, режимы работы оборудования и взаимодействие его составляющих элементов.
- Комплектность. Тут обозначены составные элементы и запчасти, сборочные единицы, детали для монтажа, средства измерений, инструменты (если комплектация товара их предусматривает).
- Ресурсы, сроки хранения и эксплуатации, гарантии производителя. Ресурсы устанавливаются в тех величинах, которые характеризуют наработку изделия в целом. Предусматривается изменение ресурсов. Также раздел содержит гарантийные права и обязательства производителя в соответствии с действующим законодательством. В паспорте могут быть указаны адреса компаний, осуществляющих гарантийный ремонт или замену составляющих элементов в течение определенного периода времени.
- Консервация. В данном пункте отражены сведения о консервации, расконсервации или переконсервации оборудования. Первую запись выполняет производитель. Она свидетельствует о консервации технического средства. Следующие записи выполняются в процессе его функционирования или ремонта.
- Сведения об упаковывании в форме свидетельства, подписанного лицами, ответственными за упаковку.
- Сведения о приемке в форме свидетельства, с подписями лиц, контролирующих соответствие устройства действующей в отношении его технической документации. В данном пункте могут указываться результаты контрольных, приемо-сдаточных испытаний, необходимых для использования по назначению.
- Движение устройства в эксплуатации. Этот пункт состоит из трех подпунктов:
- «приемка и передача» — включает сведения о передаче оборудования от одного потребителя к другому, о его техническом состоянии в момент передачи;
- во втором подпункте предусматривается закрепление технического средства и его составляющих элементов за ответственным лицом;
- третий подпункт содержит перечень ограничений, которые необходимо соблюдать при транспортировке. Если на технику составлено эксплуатационное руководство, которое содержит правила транспортировки, данный подпункт можно не разрабатывать.
- Ремонт. Этот раздел содержит записи о проведенных ремонтах, причины сдачи в ремонт, название организации, которая его проводила, гарантии исполнителя.
- Информация об учете работы оборудования, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика.
- Правила утилизации, меры безопасности, порядок подготовки к утилизации, способы ее осуществления.
- Особые отметки и записи, которые вносятся в ПС в процессе эксплуатации оборудования.
- Информация о продажной стоимости и условиях покупки устройств, необходимости проведения подготовки товара перед продажей, условия обмена.
Возможно дополнение ПС разными разделами и подразделами, а также их объединение, исключение, добавление новых в зависимости от особенностей и специфики оборудования, условий его использования по назначению. Если производство или поставка техники осуществляются по заказу Минобороны, это решение согласовывается с заказчиком. Деление ПС на части не допускается.
Что требуется для составления паспорта?
Содержание и порядок оформления ПС должны полностью отвечать требованиям действующего законодательства, отражать свойства устройства, условия его производства и использования по назначению. Ошибки или неточности в эксплуатационной и технической документации недопустимы. Если на предприятии отсутствует возможность разработки ПС, предприниматель вправе доверить эту задачу экспертам сертификационной организации. Для этого необходимо предоставить:
- заполненную заявку;
- регистрационную документацию и карточку предприятия;
- детальное описание продукции (наименование, тип, свойства и характеристики, модель, область применения, меры предосторожности);
- нормативно-техническую документацию (ГОСТ или ТУ, схемы, чертежи, формуляры, листы-вкладыши или этикетки и др.).
Эксперты анализируют полученную информацию и составляют макет документа. После согласования и утверждения заказчиком ПС готов к применению.
Если остались вопросы, обращайтесь к специалистам сертификационного центра «Гортест Сибирь». Все консультации бесплатные.
