Регистрация технических условий (ТУ)

Техническими условиями (сокращенно – ТУ) называют документ, включающий перечень требований к продукции, условиям ее изготовления, хранения, перевозки, использования по назначению и утилизации. ТУ являются неотъемлемым элементом технической документации, разрабатываются на определенное изделие или несколько однотипных изделий.

ТУ относятся к внутренним нормативным актам организации. Разработка технических условий осуществляется, если на продукцию отсутствует государственный стандарт, или нет возможности придерживаться его в процессе производства.

Предприниматель вправе зарегистрировать ТУ в установленном порядке. По итогам прохождения данной процедуры нормативному документу присваивают индивидуальный номер, а сведения о нём отображаются в едином реестре.

Для чего нужна процедура регистрации?

Регистрация технических условий не является обязательной процедурой и проводится исключительно по желанию держателя техдокументации. Зарегистрировав ТУ, предприниматель официально закрепляет за собой право на этот объект интеллектуальной собственности.

В результате возникает возможность распоряжаться документом по собственному усмотрению. Субъект хозяйствования может передать права на него третьим лицам, а также продать. Если ТУ не зарегистрированы, то проведение таких сделок невозможно.

Помимо этого, проведение регистрационных мероприятий предоставляет компании следующие преимущества:

• официальное подтверждение соответствия документа установленным положениям закона – по результатам экспертизы, которая проводится уполномоченным органом;
• обеспечение защиты от посягательств конкурентов;
• укрепление доверия со стороны потребителей, а также партнеров по бизнесу.

Сведения о зарегистрированных ТУ находятся в открытом доступе, благодаря чему покупатель (потребитель) может ознакомиться с требуемой информацией.

На какие виды товаров регистрируют ТУ?

ТУ разрабатывают и регистрируют для следующей продукции:

• товаров продовольственной группы;
• лекарственных препаратов;
• парфюмерных и косметических средств;
• оборудования – как бытового, так и промышленного;
• смазочных материалов;
• бытовой химии;
• упаковки;
• изделий легкой промышленности;
• топлива;
• химической продукции и иного.

Чаще всего технические условия регистрируют на уникальные продукты, которые выпускают с использованием инновационных технологий, пищевую и косметическую продукцию. В этом случае предпринимателю гарантируется защита его прав на использование документации. При нарушении законных интересов субъекта хозяйствования он может восстановить их, обратившись в суд.

Что нужно учитывать при разработке ТУ?

Чтобы успешно пройти процедуру регистрации, ТУ необходимо разработать с учетом норм действующего законодательства. Порядок разработки технических условий урегулирован положениями ГОСТ 2.114-2016,  ГОСТ Р 51740-2016 и иных нормативных актов.

В первую очередь, содержание документации не должно противоречить требованиям национальных и межгосударственных стандартов. В документе указывают только достоверные и полные сведения.

ТУ состоит из титульного листа и основной части. Титульный лист включает информацию о продукции и изготовителе, дате и месте оформления. Основная часть содержит требования к товару или услуге, перечень технологических операций, условий транспортировки и хранения и т.д. Срок действия документации не ограничивается временными рамками. Утверждаются ТУ разработчиком, после чего ими можно пользоваться в работе.

К техническим условиям могут прилагаться чертежи, схемы, графики, фотографии и другое. В обязательном порядке также составляют каталожные листы, в которых указывают данные об изделии, производителе, дате принятия. Каталожный лист требуется для проведения процедуры регистрации.

Особенности оформления специальных ТУ

Разработка специальных технических условий (СТУ) осуществляется для определенных объектов капитального строительства. Ее цель – установление дополнительных норм безопасности (например, пожарной) в зависимости от специфики объекта.

Указанная документация необходима в тех случаях, когда нормами действующего законодательства не в полном объеме регламентированы требования к проектированию, эксплуатации, демонтажу. Разрабатывается на технологически сложные или уникальные объекты, требует обязательного согласования в Минстрое РФ.

Каким образом регистрируют ТУ?

Чтобы зарегистрировать указанный документ, заинтересованному лицу предстоит выполнить следующие действия:

• направить заполненную заявку на оказание услуг в центр «Гортест Сибирь»;
• уточнить у специалистов компании детали прохождения процедуры в каждом конкретном случае;
• предоставить оформленные надлежащим образом ТУ вместе с каталожным листом;
• пакет документации проверяется на соответствие требованиям действующего законодательства и направляется в органы Ростехрегулирования;
• если ТУ соответствуют установленным нормам, их вносят в единый реестр и присваивают уникальный номер.

При подаче неполного комплекта документации или несоответствия ТУ действующим нормативам, в проведении регистрации будет отказано. Далее заявителю потребуется устранить имеющиеся недостатки, после чего направить бумаги в регистрирующий орган повторно.

При необходимости специалисты центра «Гортест Сибирь» окажут содействие в разработке ТУ на продукцию. Для этого предприниматель предоставляет описание товара, с указанием состава и основных характеристик, и перечень технологических процессов.

Что нужно для проведения регистрации ТУ?

Для проведения регистрационных мероприятий предприниматель подготавливает:

• заполненную заявку;
• оригинал ТУ – в двух экземплярах;
• каталожные листы продукции;
• заверенные копии регистрационных документов заявителя – устав, свидетельства ИНН и ОГРН.

Порядок регистрации изменений и дополнений к ТУ

В случае корректировки требований к составу продукта, технологии его изготовления, должны вноситься соответствующие изменения и в ТУ. Такая необходимость возникает также в следующих ситуациях:

• поменялся ассортимент продукции;
• скорректированы технические характеристики товаров;
• усовершенствована технология выпуска и т. д.

Внесение изменений в техдокументацию осуществляется с учетом правил, закрепленных ГОСТ 2.503-2013 и другими стандартами.

Если ТУ были зарегистрированы в установленном порядке, то изменения к нормативному документу также подлежат обязательной регистрации. В листе изменений указывают, какие именно пункты были откорректированы. При большом количестве правок взамен действующих технических условий, разрабатывают новые, с соответствующей пометкой на титульном листе.

Возникли вопросы? Обратитесь за помощью к экспертам сертификационного центра «Гортест Сибирь». Все консультации бесплатные.

Вопрос-ответ

Что такое регистрация ТУ?

Это специальная процедура, которая проводится уполномоченным органом – ЦСМ Росстандарт. Она включает:

• получение заявления от предпринимателя;
• проверку соответствия техусловий положениям ГОСТов, техрегламентов, иных нормативных актов;
• экспертизу, если они составлены на продукты питания;
• принятие решения и включение информации о документе в Реестр.

По итогам регистрационных процедур заявителю возвращается один экземпляр ТУ и каталожный лист с отметкой государственного органа. Документу присваивается уникальный номер, по которому информацию о нем можно быстро найти в Банке данных «Продукция России». Право собственности на него юридически закрепляется за держателем.

Какие требования к регистрации Технических условий?

ТУ будут зарегистрированы в том случае, если содержание не противоречит положениям национальных и международных нормативно-правовых актов. Требования к оформлению приводятся в профильных ГОСТах:

• 2.114-2016 – для непродовольственных изделий;
• 51740-2016 – для пищевых изделий.

Составитель обязан использовать точные, понятные, недвусмысленные формулировки, общепринятые термины и единицы измерения. Листы обязательно нумеруются, текст для удобства восприятия делится на разделы, подразделы, абзацы и т.д. Если приводятся не стандартизованные понятия, обязательно даются их определения.

Перед госрегистрацией техусловий обязательно проводится их утверждение руководством компании. Об этом издается специальный приказ или на титульном листе ТУ проставляется отметка «Утверждено» и подпись директора.

Какой порядок регистрации технических условий (ТУ)?

В целях проведения регистрационных действий в ЦСМ Росстандарт компания или ИП предоставляют данные об изготовителе и держателе ТУ, сам документ и каталожный лист.

Далее проводится проверка или экспертиза (для документации на пищевые продукты) на соответствие положениям законодательства. При положительном решении заявителю возвращается каталожный лист и копия ТУ с отметкой о госрегистрации. Информация вносится в Реестр, ТУ присваивается уникальный номер.

Срок прохождения регистрационной процедуры – от 2 до 7 рабочих дней в зависимости от специфики выпускаемых изделий. После получения уникального номера компании вправе указывать его на этикетках товара, договорах, коммерческих предложениях и иной документации.