Сертификат на МФУ

МФУ — это многофункциональные устройства, совмещающие в одном корпусе функции принтера, сканера, копировального аппарата, а в некоторых моделях — факса. Такие приборы применяются в бизнесе, образовании, государственных структурах. С юридической точки зрения, они относятся к категории электротехнической продукции, поэтому предписывается проводить обязательную сертификацию МФУ перед продажей.

В классификаторах такие устройства проходят под кодами:

• ТН ВЭД — 8443 31;
• ОКПД 2 — 26.20.18.

То есть для вывода МФУ на рынок требуется оформление разрешительной документации, подтверждающей безопасность и соответствие техники нормам технических регламентов ЕАЭС. Без обязательных  документов торговать данным оборудованием запрещается.

Справка! Профильный ГОСТ для выпуска МФУ отсутствует. Российские производители используют собственные разработанные и зарегистрированные технические условия (ТУ) / стандарты организации (СТО). Это позволяет учесть особенности конкретной модели, требований к ней.

Нужен ли сертификат на МФУ

Обязательные разрешения на многофункциональные устройства, работающие от сети, оформляются сразу по нескольким техрегламентам ЕАЭС.

Так, сертификат выдается для любого офисного МФУ, независимо от марки, модели / страны происхождения одновременно по двум ТР ТС:

• 004/2011 — регулирует безопасность низковольтных приборов;
• 020/2011 — устанавливает требования к электромагнитной совместимости, чтобы техника не мешала работе других электронных приборов, не выходила из строя под действием внешних помех.

Сертификация проводится по типовым схемам для серии (1С) или партии / единицы товара (3С / 4С).

Дополнительно, в рамках требований техрегламента ЕАЭС 037/2016 (ограничение содержания опасных веществ), МФУ необходимо декларировать по заданным схемам для серийного изготовления (1Д, 3Д, 6Д) / партии или штучного экземпляра (2Д, 4Д).

Наличие обязательных документов — сертификата и декларации — позволяет предпринимателю легально производить, импортировать и продавать технику в странах ЕАЭС.

Экспертиза прибора в лаборатории

Перед выдачей сертификата, декларации МФУ проходит обязательную проверку в лабораторных условиях. Эта процедура включает испытания образцов на соответствие требованиям регламентов. В процессе оценки специалисты проверяют:

• надежность, прочность конструкции при длительной эксплуатации;
• безопасность изоляции, защиту от поражения электрическим током;
• соответствие допустимым значениям нагрева элементов;
• устойчивость к электромагнитным помехам, стабильность работы при внешнем воздействии;
• защиту пользователя от контакта с движущимися частями устройства;
• отсутствие рисков при установке, подключении.

Отдельный блок испытаний выполняется по ТР ЕАЭС 037/2016, который регулирует содержание опасных химических веществ в составе продукции. Проверяется концентрация свинца, ртути, кадмия, других элементов в гомогенных материалах.

Документы для сертификации МФУ

Чтобы начать процедуру подтверждения соответствия, заявитель должен подготовить документацию, базовый перечень которой включает:

• заявку с информацией о компании-заявителе, производителе / импортере;
• техническую документацию на технику: паспорт, руководство по эксплуатации, схемы подключения, описание конструкции с характеристиками;
• ТУ / СТО — при российском производстве;
• фото / макет этикетки, с обязательным указанием всей потребительской информации;
• контракт на поставку, ГТД, инвойсы, договор представителя, прочие товаросопроводительные документы — для импортной продукции;
• другие сведения по запросу.

Если МФУ изготавливается в России, дополнительно предоставляется копия договора аренды производственного помещения / иные документы, подтверждающие адрес производства. Для регистрации декларации через электронный реестр также потребуется ЭЦП.

Полный перечень запрашивается индивидуально, в зависимости от особенностей оборудования, выбранной схемы сертификации.

Добровольная сертификация МФУ

После обязательной процедуры производитель или поставщик может инициировать независимую проверку качества. Такая форма подтверждения не заменяет обязательные процедуры, но позволяет дополнительно подчеркнуть качественные характеристики, конкурентные преимущества модели.

Для оценки применяются СТО / ТУ и индивидуально согласованный перечень показателей. К примеру, проверяют:

• скорость печати, сканирования;
• ресурс картриджа;
• уровень шума;
• энергоэффективность;
• устойчивость корпуса к повреждениям;
• особенности интерфейсов подключения.

По результатам оценки выдается добровольный сертификат. Этот документ повышает доверие покупателей, особенно в тендерных поставках, при выходе на маркетплейсы / работе с госучреждениями.

Такая сертификация особенно актуальна при выводе новой модели на рынок / для брендов, желающих подтвердить расширенные характеристики продукции.

Порядок сертификации многофункциональных устройств

Процедура при содействии центра Гортест Сибирь проходит в несколько этапов. Последовательность действий определяется выбранной схемой оценки и типом продукции, однако общий алгоритм выглядит следующим образом:

1. Консультация, идентификация продукции, определение подходящего способа проверки.
2. Подготовка комплекта документации.
3. Организация испытаний.
4. Анализ результатов — по итогам экспертизы оформляются протоколы.
5. Регистрация разрешительной документации.
6. Дополнительная сертификация МФУ.

Комплексное сопровождение центра позволяет пройти оценку с первого раза, избежать возврата документов, сократить сроки оформления.

Как получить сертификат на МФУ

Самостоятельная организация процесса требует точного соблюдения процедур, подготовки документов, взаимодействия с лабораториями, органами, регистрации через государственные информационные ресурсы.

Обратившись в наш центр, заявитель получает помощь:

• в выборе схемы сертификации;
• на всех этапах — от подачи заявки до получения необходимых разрешений;
• проведении испытаний;
• разработке технической документации (ТУ, руководство, паспорт);
• оформлении добровольных сертификатов, в т.ч. “Сделано в России”.

Кроме того, наши сотрудники помогут в получении экспертного заключения, составлении этикетки, регистрации товарного знака, штрихкодировании, сертификации СМК по стандартам ИСО (9001, 45001, 14001, пр.).

Обращайтесь, проконсультируем бесплатно.

Вопрос-ответ

Какие документы регулируют использование маркировки «Сделано в России»?

Право размещать такую надпись устанавливается ПП РФ № 917. Кроме того, применяются и другие нормативные акты, регулирующие порядок информирования потребителя о стране происхождения продукции, правилах маркировки.