Сертификат на сканеры

Сканеры (классификация по ТН ВЭД 8471 60 700 0 / ОКПД 2 26.20.16) — это устройства, предназначенные для преобразования бумажных документов, графических изображений, других объектов в цифровой формат. Изделия применяются в разных сферах, бывают стационарными / переносными, работают от электросети / аккумулятора, входят в состав кассового оборудования или используются как самостоятельные средства измерения / контроля.

Независимо от сферы применения, для легального изготовления, ввоза и торговли на территории России и других стран ЕАЭС требуется проводить обязательную сертификацию сканеров. Без оформления разрешительных документов невозможно не только продавать, но и использовать продукцию на законных основаниях.

Внимание! При производстве отечественной техники можно использовать утвержденные госстандарты, например, ГОСТ ISO/IEC 15423-2014. Альтернативный вариант — применять собственные разработанные и зарегистрированные нормативы — стандарт организации (СТО) / технические условия (ТУ). Но их содержание не должно вступать в противоречие с положениями действующих ГОСТов.

В центре Гортест Сибирь объяснят, как проходит проверка соответствия, помогут реализовать процедуру в рамках закона.

Нужен ли сертификат на сканеры

Такие устройства относятся к категории электрооборудования, на которое распространяются требования технических регламентов ТС / ЕАЭС:

• 004/2011 – о нормах безопасности низковольтных приборов;
• 020/2011 – об электромагнитной совместимости;
• 037/2016 – о правилах использования токсичных веществ в электротехнике.

Стандартная сканирующая техника, работающая от сети, а также сканеры, встраиваемые в кассы, аэропортовые системы досмотра,
согласно первым двум регламентам, подлежат сертификации, в рамках третьего — декларированию.

Если сканер является переносным, работает от батареек / аккумулятора, то на него получают обязательный сертификат только по ТР ТС 020/2011 и декларацию по 037/2016.

Кроме того, предпринимателю следует знать:

• Если устройство содержит функции шифрования данных, также потребуется оформление нотификации ФСБ России.
• Медицинские сканеры (например, томографы) требуют регистрации в Росздравнадзоре с выдачей регистрационного удостоверения (РУ).

Наличие разрешительных документов — обязательное требование при ввозе, продаже и эксплуатации этой продукции. Их отсутствие / оформление с нарушениями влечет штрафы, конфискацию оборудования.

Лабораторные испытания при сертификации сканеров

Оформление предписанных разрешений невозможно без предварительной экспертизы продукции в лаборатории. Во время проверки оценивают обязательные параметры устройства, среди которых:

• электробезопасность — проверяется защита от поражения током, изоляционные свойства, конструкция устройства на предмет возможных рисков для пользователя;
• электромагнитная совместимость — оценивается уровень устойчивости к электромагнитным помехам, способность оборудования не нарушать работу других устройств;
• механическая прочность — проводится тестирование на износ, устойчивость к ударной нагрузке, воздействию внешней среды;
• защищенность корпуса — оценивается устойчивость к проникновению пыли, влаги, способность устройства функционировать при повышенной температуре;
• наличие / отсутствие токсичных веществ, таких как свинец, ртуть, кадмий, другие.

По завершении лабораторных испытаний составляется протокол, в котором фиксируются все результаты, делается итоговый вывод: соответствует ли продукт требованиям заданных регламентов.

Необходимые документы для оценки техники

Предпринимателю необходимо собрать комплект документации, куда входит:

• заявление;
• описание товара — модель, назначение, принцип работы, тип питания (от сети / аккумулятора), наличие модулей шифрования, функции передачи данных, пр.;
• реквизиты фирмы, копии регистрационных документов;
• ГОСТ / СТО / ТУ производителя из РФ;
• паспорт изделия;
• руководство по эксплуатации;
• техническая инструкция;
• договор представителя, инвойс, ГТД, контракт на поставку (для импорта);
• фото этикетки (макет маркировки);
• прочие сведения по запросу.

Подготовленность заявителя напрямую влияет на сроки и результат проведения процедуры.

Добровольная сертификация сканеров

После обязательной оценки производители и поставщики могут организовать дополнительную проверку качества. Такая форма подтверждения используется, чтобы повысить доверие со стороны клиентов, партнеров, контролирующих органов. А также это способ:

• продемонстрировать покупателю надежность продукции, указав информацию о пройденной проверке на упаковке;
• доказать стабильность технических характеристик;
• усилить конкурентные преимущества;
• получить доступ к участию в закупках;
• упростить выход на новые рынки.

В большинстве случаев проверка ведется по действующим ГОСТам / СТО / ТУ, используемым производителем.

В добровольный сертификат включают характеристики на выбор заявителя, обычно которые важны для заказчиков: устойчивость к износу, защита от пыли, влаги, наличие функции автоматической обработки изображений, совместимость с конкретным ПО, пр.

Внимание! Наличие добровольного сертификата не освобождает от необходимости проходить обязательную оценку по требованиям технических регламентов ЕАЭС.

Дополнительно, по своему решению, компании также проводят штрихкодирование изделий, вносят товар в реестр Минпромторга, получают сертификат Сделано в России, регистрируют товарный знак. Чтобы доказать организацию производства на должном уровне, внедряют и сертифицируют систему менеджмента по стандартам ИСО (9001, 45001, 14001, пр.).

Порядок сертификации сканеров

Процедура включает несколько этапов и требует соблюдения всех требований, установленных техническими регламентами ЕАЭС.

Алгоритм действий:

1. Классификация товара.
2. Определение схемы оценки соответствия.
3. Сбор документации.
4. Лабораторные испытания прибора.
5. Получение протоколов.
6. Регистрация разрешительной документации.

После оформления разрешений оборудование маркируется знаком ЕАС. Это обязательное требование, подтверждающее, что сканер прошел проверку по всем применяемым регламентам, может законно выпускаться в обращение.

Справка! В России действует система маркировки Честный Знак, которая распространяется уже на многие товарные категории. Сканеры пока не попадают под это требование. Однако списки подконтрольных объектов постоянно расширяются, поэтому предпринимателям нужно следить за изменениями законодательства в этой области.

Как получить сертификат на сканеры

Чтобы избежать задержек, проблем с оформлением разрешений, стоит воспользоваться помощью сотрудников центра Гортест Сибирь.

Наши специалисты возьмут на себя подготовку документации, взаимодействие с лабораторией, сертификационным органом. Также можно заказать дополнительные услуги:

• разработку, регистрацию ТУ, СТО;
• оформление экспертного заключения;
• создание паспорта, инструкции, руководства по использованию, этикетки;
• получение штрих-кодов, пр.

Корректно оформленные документы позволят вам без препятствий продавать, ввозить и использовать продукцию на рынках ЕАЭС. Обращайтесь!

Вопрос-ответ

Как удостовериться в подлинности маркировки «Сделано в России»?

Для проверки рекомендуется запросить у производителя / поставщика официальные документы — сертификаты соответствия, декларации. Дополнительно можно самостоятельно сверить информацию с данными в государственных реестрах, чтобы убедиться в легальности маркировки.