Декларирование соответствия ГОСТ Р

Сертификаты и декларации соответствия ГОСТ Р – одни из распространенных и востребованных документов, которые необходимы для подтверждения соблюдения определенных стандартов, установленных для реализуемых на территории РФ товаров. Процедура их оформления идентична по принципу проведения, но отличается по нескольким существенным параметрам. Если вы являетесь производителем или импортером любого типа продукта, перед организацией сбыта в обязательном порядке необходимо получить информацию относительно необходимости обязательного подтверждения соблюдения при создании продукции определенных норм стандартов, технических регламентов.

Центр сертификации «Гортест Сибирь» оказывает консультационные услуги и принимает на себя все заборы клиентов по оформлению как декларации о соответствии продукции ГОСТ Р, так и других документов обязательного и добровольного характера. Доверив прохождение всех необходимых этапов нашим опытным экспертам, вы можете сэкономить свое время. Все необходимые действия выполняют наши специалисты – заказчик только предоставляет пакет документации и впоследствии уже получает готовую декларацию, которая полностью соответствует всем существующим нормам и требованиям.

На какую продукцию нужна декларация ГОСТ

В общем понятии под декларированием понимается деятельность по получению документа, подтверждающего соответствие выпускаемой продукции определенным стандартам и последующее обеспечение соблюдения норм на протяжении всего периода действия документа. На территории РФ необходимость его получения возникает в отношении товаров, состоящих в Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой происходит путем оформления декларации соответствия ГОСТ Р на основании ПП №982.

Форма декларации и как правильно её заполнить

Органы, уполномоченные на оформление и предоставление документа, должны придерживаться рекомендованных требований и в обязательном порядке отражать ту информацию, которая должна присутствовать в нем. Он оформляется на стандартных листах формата А4 и при составлении для подтверждения соблюдения норм стандарта ГОСТ Р необходимо непосредственно придерживаться правил, утвержденных для оценки продукции, которая содержится в Едином перечне. Важным моментом является то, что документация приобретает силу только после того, как она будет зарегистрирована в реестре. До этого момента она будет носить исключительно информативный характер.

Правила оформления декларации о соответствии ГОСТ Р

Перечень сведений, которые в обязательном порядке отображаются, состоит из следующих пунктов:

• наименование организации, которая выступает в качестве заявителя;
• наименование организации, что является производителем товара;
• исчерпывающая информация относительно продукта, заявленного к декларированию. Отражается наименование, качественные и эксплуатационные характеристики;
• сведения о стандартах, на соблюдение норм которых продукция успешно прошла проверку, о чем свидетельствует оформленный протокол испытаний (в данном случае ГОСТ Р);
• информация в отношении проведенных испытаний. Это могут быть данные о полученном протоколе испытаний, которые предоставляются аккредитованной лабораторией. В случае, если в процессе регистрации возникает сомнение в том, что изделие действительно отвечает определенным нормам, прежде всего обращаются к такому протоколу и лаборатория должна иметь возможность доказать предоставленные сведения;
• срок, в течение которого предоставленный документ будет действительным. Важным моментом является то, что по его окончании производитель или импортер должны пройти процедуру повторно – законодательно не предусмотрена возможность продления периода действия;
• данные о приложениях (при условии, что они присутствуют);
• коды ТН ВЭД или те коды, которые являлись действительными на момент регистрации.

Кто может подписывать декларацию

Подписание осуществляется представителем компании-заявителя. В качестве такого субъекта может выступать либо генеральный директор фирмы, либо лицо, уполномоченное на выполнение таких действий. Перед проставлением подписи уполномоченного лица необходимо удостовериться в присутствии специального приказа, подписанного генеральным директором. При условии, что подпись будет поставлена лицом, не имеющим полномочий, такой приказ не будет иметь юридическую силу.

Чем декларация отличается от сертификата

В системах контроля и подтверждения качества декларация оформляется наряду с сертификацией. По сути они отражают практически идентичную информацию и имеют схожие схемы оформления. Существенными отличиями от сертификата является следующее:

• ответственность за достоверность предоставленных данных несет исключительно та организация, которая выступала в качестве заявителя. Для сертификата она равномерно распределена между центром сертификации, выдавшим документацию и заказчиком;
• процедуру могут пройти исключительно зарегистрированные на территории РФ организации;
• оформление осуществляется на обычном листе бумаги, тогда как для сертификата определен особый бланк;
• допускается предоставить результаты исследований, проведенных в собственных лабораториях заявителя. Сертификация определяет направление результатов испытуемых образцов от независимых аккредитованных лабораторий.

Что еще нужно знать про декларирование – важные моменты процедуры

Каждому предпринимателю, который намерен начать выполнение шагов по декларированию, следует знать о  том, что декларация:

• предполагает возможность выступать в качестве заявителя непосредственного производителя, поставщика, который зарегистрирован на территории РФ в качестве юридического или физического лица;
• имеет юридическую силу на территории РФ, аналогичную сертификату;
• должна храниться у заявителя не менее 3 лет после того, как период ее действия истек;
• дает возможность указывать данные о себе в сопроводительной документации на товар;
• предоставляет право наносить специальную маркировку на товар. Таким образом любой потребитель, приобретая изделие, получает информацию о том, что продукт в полной мере отвечает действующему стандарту и прошел проверку, необходимость которой была установлена законодательно.

При обращении в центр сертификации «Гортест Сибирь» заявителя на оформление наши эксперты в обязательном порядке проводят идентификацию. Она заключается в отнесении продукции к определенной группе. После этого проводится определение того, попадает ли изделие в список тех, для которых законодательно определена необходимость оформления декларации. К данным, которые допускается использовать в процессе идентификации, относят:

• название продукции, ее назначение, марка, артикул;
• код согласно действующим классификаторам;
• стандарт, соблюдение которого учитывалось при выпуске изделий;
• данные в отношении изготовителя;
• документация, сопровождающая изделие, заводской номер и т.д.

Какие документы необходимы, чтобы получить декларацию ГОСТ Р

Декларирование соответствия в системе ГОСТ Р предполагает предоставление определенного перечня документов. Стандартный список состоит из таких пунктов:

• направленная заявка на декларирование;
• устав компании, подтверждение постановки на налоговый учет (ИНН);
• банковские реквизиты;
• наименование товара, чье соответствие ГОСТ Р будет подтверждаться;
• сведения в отношении использованных при производстве стандартов;
• технические характеристики изделия (при необходимости);
• данные в отношении производителя (если он не выступает заявителем);
• заключения о проведенных исследованиях (протокол испытаний), если товар уже прошел проверку на соблюдение требований;
• информация в отношении использованной технологии производства и сырье для выпуска товара.

Порядок декларирование соответствия ГОСТ Р предусматривает прохождение следующих этапов:

1. Заявитель, зарегистрированный на территории РФ, обращается в ЦС «Гортест Сибирь» и предоставляет необходимый перечень документации.
2. Подписывается договор об оказании услуг между клиентом и ЦС «Гортест Сибирь», в которых отражаются условия предоставления услуг, основные права и обязанности каждой стороны.
3. Наши эксперты анализируют полученную информацию и на основании нее идентифицируют товар.
4. Отбираются образцы товара для проведения установленного перечня исследований (если заявитель самостоятельно не прошел такой этап).
5. На основании полученных результатов делается вывод о возможности оформления декларации. Документ проходит регистрацию и передается заказчику.

Причины, по которым стоит обратиться в ЦС «Гортест Сибирь»

Доверяя прохождение процедуры декларирования нашим экспертам, вы получите следующие преимущества:

• каждый из обратившихся к нам предпринимателей получает бесплатную консультацию, в ходе которой разъясняются все этапы декларирования. Кроме того, даже после выполнения всех условий заключенного договора вы всегда получите поддержку от наших специалистов;
• при желании заявителя возможно ускоренное оформление документации, но порядок ее получения в любом случае будет происходить согласно установленному порядку;
• все сотрудники штата компании имеют большой опыт работы и квалификацию.

Обратитесь к нам – все необходимые документы будут готовы в предельно сжатые сроки!