Декларация соответствия

Декларация соответствия на продукцию — это официальное подтверждение того, что изделия соответствуют требованиям техрегламентов и национальным стандартам безопасности, установленных на территории страны или ЕАЭС. Она оформляется производителями или импортерами товаров с целью подтвердить их соответствие установленным нормам и требованиям для обеспечения здоровья, безопасности и охраны окружающей среды.

Зачем нужно получать декларацию о соответствии

Документ, подтверждающий соответствие, необходим для:

1. Разрешение на реализацию на рынке: без этого документа продукция не может быть реализована на территории стран ЕАЭС. Он является обязательным условием для ввоза, продажи и использования товаров в странах союза и подтверждает, что товар соответствует требованиям, предъявляемым к его производству и продаже.
2. Подтверждение соответствия стандартам качества и безопасности: является официальным свидетельством того, что товар прошел необходимые испытания и проверки, соответствующие национальным и международным стандартам качества и безопасности. Это подтверждает, что продукция не представляет опасности для здоровья, жизни потребителей.
3. Обеспечение свободного обращения товаров: упрощает процесс торговли между странами ЕАЭС, обеспечивая свободное обращение товаров на внутреннем рынке. Это ускоряет вывод продукции на рынок, улучшает логистику и снижает административные барьеры для производителей и поставщиков.
4. Защита прав потребителей и укрепление доверия к изделиям: является гарантией для потребителей того, что товар безопасен, эффективен и соответствует заявленным характеристикам. Это повышает доверие к бренду и способствует укреплению репутации производителя, поскольку товар с таким документом вызывает больше доверия у покупателей.

Такой документ способствует честной, безопасной торговле, обеспечивая защиту интересов как производителей, так и потребителей.

Процедура декларирования требуется не всегда, например, когда нужно пройти альтернативные процедуры (СГР, сертификаты), продукция не попадает под обязательные нормативы или существует исключение для товаров, предназначенных для личного использования.

Виды деклараций соответствия

Законодательные акты, регулирующие оформление документации, зависят от типа изделия и его характеристик. Важно учитывать, что для каждой группы товаров, требующих подтверждения соответствия, существуют специальные перечни, установленные различными нормативными документами. Эти перечни включены как в техрегламенты Таможенного союза (ТР ТС), так и в Постановление Правительства РФ № 2425.

ТР ТС определяют обязательные требования, которым должны соответствовать изделия, поступающие на рынок стран ЕАЭС. Эти требования охватывают множество отраслей, начиная с безопасности продукции и заканчивая экологическими нормами. В рамках ТР ТС установлен перечень товаров, для которых необходимо подтверждение соответствия, которое может включать как обязательную сертификацию, так и декларирование соответствия.

ПП РФ № 2425 регулирует продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия в рамках национальной системы РФ. Этот документ распространяется на продукцию, соответствующую государственным стандартам, а также требованиям безопасности и качества, установленным техническими условиями (ТУ).

Выбор подходящего нормативного акта для оформления документации зависит от конкретных характеристик продукции, таких как её категория, область применения, требования безопасности и соответствие определенным стандартам качества. Перечни товаров для каждой категории подробно указаны в соответствующих технических регламентах и постановлениях.

Таким образом, для правильного оформления всех разрешений необходимо тщательно изучить требования, установленные нормативными актами, чтобы выбрать нужный способ подтверждения соответствия для конкретной продукции.

Особенности декларации

Декларация соответствия оформляется в соответствии с требованиями ТР ТС, и процедура оформления может зависеть от характеристик продукции, условий ее производства. Существует несколько схем, каждая из которых применяется в зависимости от типа продукции и подхода к контролю качества.

Для серийного производства предусмотрены схемы, при которых испытания могут проводиться как самостоятельно, так и с привлечением аккредитованных лабораторий, в зависимости от того, предполагается ли производственный контроль. В случае партийной продукции также возможны различные варианты, включая самостоятельные испытания или привлечение аккредитованной лаборатории, в этом случае производственный контроль может не требоваться.

Процедура подтверждения соответствия может быть важна для продукции, которая является частью сложных изделий, таких как машины и механизмы, или имеет множество модификаций. Для таких товаров могут потребоваться дополнительные сертификаты, в том числе система СМК.

Разрешение оформляется для ряда товаров, таких как продукты питания, соки и алкоголь, молочные товары, одежда для разных возрастных групп, промышленное оборудование, мебель, косметика, строительные материалы, а также средства индивидуальной защиты, для которых могут требоваться различные уровни сертификации в зависимости от степени защиты.

Перечень схем декларирования по ПП 2425, изложенный в ГОСТ Р 54008-2022, включает несколько вариантов в зависимости от типа изделия, условий изготовления. Схемы 1д, 3д и 6д применяются для серийного производства и требуют доказательной базы, полученной в результате исследований в заводской или аккредитованной лаборатории. Для этих схем также необходим производственный контроль, а для схемы 6д — наличие сертификата ISO 9001. Схемы 2д и 4д предназначены для партии или единицы продукции, для которой достаточно тестирования в лабораториях. Схема 5д используется для изделий, планируемых к серии производства, с обязательными испытаниями и контролем. Декларация распространяется на следующие виды изделий: трубы для канализации и их части, посуда для взрослых, хозяйственные изделия из пластмасс, минеральные удобрения, кормовые добавки, пигменты, товары бытовой химии, другие.

Разрешение регистрируется в реестре Росаккредитации (ФСА), в отличие от других документов, не требует обязательного бланка установленной формы. С 2021 года заявители могут самостоятельно регистрировать декларации, используя электронную подпись (ЭЦП). Срок действия разрешения составляет не более 5 лет и зависит от выбранной схемы, а также от наличия внедренной системы менеджмента.

Необходимые документы

Для оформления декларации о соответствии могут понадобиться следующие данные:

1. Данные заявителя — реквизиты организации, ИНН, ОГРН для идентификации юридического лица.
2. Информация о производителе — название компании, местонахождение, контактные данные.
3. Сведения об изделии — название, описание, международный код GTIN, товарный знак, модель, другие идентификаторы, которые помогают определить изделие.
4. Документы, по которым была произведена продукция — стандарты или ТУ, на основе которых производится изделие.
5. Объект декларирования — информация о том, является ли это серийным производством, партией или единичным изделием, а также реквизиты товаросопроводительной документации, если она имеется.
6. Название и обозначение применяемых технических регламентов или стандартов — нормативные документы, в соответствии с которыми продукция должна соответствовать.
7. Регистрационный номер таможенной декларации — если необходимо, указывается для подтверждения ввоза продукции (если это применимо).

Эти данные необходимы для точного оформления декларации и обеспечения соответствия изделия всем требованиям.

Процесс получения декларации о соответствии

Процедура подтверждения соответствия включает ряд этапов:

1. Идентификация объекта — определение типа объекта и выявление применимых нормативных документов (ГОСТы, технические регламенты ЕАЭС, ТУ).
2. Выбор формы оценки — в зависимости от объекта выбирается процедура оценки: декларация, сертификация, испытания и т.д.
3. Отбор образцов — выбор типичных образцов для испытаний.
4. Проведение экспертиз — тестирование в лабораториях на безопасность, соответствие, функциональные характеристики.
5. Составление протоколов — оформление протоколов с результатами испытаний.
6. Формирование пакета доказательств — сбор сертификатов, протоколов, заключений, других документов.
7. Оформление разрешения — подготовка официального документа, подтверждающего соответствие требованиям.
8. Регистрация разрешения — внесение разрешения в реестр для подтверждения его законности.

Документ оформляется на листе A4, подписывается директором, заверяется печатью.

Как получить декларацию о соответствии

Чтобы получить разрешение, обратитесь в центр «Гортест Сибирь» — мы обеспечим всестороннюю поддержку на каждом этапе, начиная с консультации, идентификации изделия и заканчивая получением готового разрешения. Мы предлагаем дополнительные услуги, включая:

1. Добровольный сертификат соответствия — подтверждение дополнительного качества продукции.
2. Разработка и регистрация ТУ — создание документации, которая определяет требования к производству, обеспечивая соответствие нормам.
3. Регистрация товарного знака — защита бренда, интеллектуальной собственности на рынке.
4. Составление этикетки — разработка этикетки по требованиям законодательства.

Эти документы необходимы не только для ведения законной предпринимательской деятельности, но и для привлечения новых клиентов, упрощения рабочих процессов и повышения конкурентоспособности.

Хотя разрешение можно оформить самостоятельно, этот процесс таит в себе подводные камни. Чтобы избежать ошибок при составлении, регистрации декларации, лучше обратиться к экспертам.

Мы предлагаем услуги «под ключ», обеспечивая поддержку на каждом этапе. Заполняйте заявку на нашем сайте, и мы отправим оригиналы документов напрямую, избавив вас от лишних хлопот!