Документы для сертификации продукции

Чтобы получить возможность на законных основаниях, производить, импортировать и продавать продукцию в РФ, предпринимателю необходимо подтвердить ее соответствие установленным требованиям и получить разрешительную документацию. Подтверждение соответствия осуществляется аккредитованными сертификационными органами при условии предоставления необходимого пакета документов.

Набор требуемых данных может меняться в каждом конкретном случае. Он зависит от выбранной схемы сертификации или декларирования, а также от того, товары отечественного или зарубежного производства подлежат обязательной оценке. Уточнить, какие документы нужны для оформления декларации или сертификата на вашу продукцию, можно у консультанта центра «Гортест Сибирь».

Обратите внимание! Все бумаги предоставляются в виде копий, заверенных надлежащим образом: подписываются руководителем компании-заказчика и удостоверяются печатью.

Ниже приведены базовые списки документов для отдельных ситуаций, которые при определенных условиях могут дополняться или изменяться.

Для сертификата или декларации соответствия на малую партию товара

Если речь идет о сертификации или декларировании малой партии продукции, то в этом случае потребуется подготовить:

• заполненную заявку на оказание услуг с подписью заявителя и печатью;
• детальную информацию о товаре – указывают его наименование, внешний вид, технические характеристики, сферу использования;
• договор о поставке с комплектом товаросопроводительной документации (накладными, инвойсами и иными приложениями) – если есть в наличии;
• свидетельства ИНН, ОГРН.

Для сертификата или декларации соответствия на партию товара с проведением испытаний

Документы для декларирования партии изделий в ситуациях, когда требуется тестирование изделий, включают:

• заявку установленного образца, заверенную руководителем заказчика;
• детальное описание продукции, которое состоит из наименования, состава, внешних особенностей и технических характеристик, назначения;
• контракт на поставку с пакетом прилагаемой к нему товаросопроводительной документации;
• эксплуатационное руководство;
• образцы изделий для тестирования.

Для сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию (на производителя) с проведением испытаний

Если речь идет о сертификации серийно выпускаемых товаров, то в этом случае необходимо знать, кем они производятся. Комплект бумаг для продукции отечественного производителя будет отличаться от перечня, который требуется для сертификации изделий, реализуемых иностранным изготовителем.

В первом случае заявитель должен подтвердить наличие используемых в деятельности производственных помещений и предоставить нормативно-техническую документацию (НТД), регламентирующую условия производства. Во втором случае в пакет документов в обязательном порядке входит договор уполномоченного лица на поставку импортируемых товаров.

При наличии также предоставляются протоколы испытаний изделий.

Документы для сертификации продукции отечественного производителя

Чтобы получить разрешительную документацию на изделия, оборудование или материалы, которые производятся в РФ, изготовителю понадобится предоставить следующее:

• заполненную заявку установленной формы с печатью и подписью руководителя;
• копию устава;
• копии свидетельств ОГРН (о регистрации в установленном порядке на территории РФ) и ИНН (о постановке на налоговый учет);
• детальную информацию о товаре – содержит наименование, тип, сорт, модель, состав используемого сырья, свойства и список характеристик, предназначение, код ТН ВЭД и ОКП2 и иные сведения;
• техническую документацию – ГОСТ, СТО или ТУ;
• эксплуатационное руководство, паспорт на изделие – при наличии;
• соглашение об аренде используемых для производства площадей или документальное подтверждение наличия права собственности;
• образцы продукции для тестирования в лабораторных условиях.

Документы для сертификации продукции иностранного производителя

Список документов для сертификации продукции, импортируемой в страны ЕАЭС из других государств, состоит из:

• заявки;
• уставных и регистрационных документов предпринимателя;
• договора на поставку с комплектом приложений – инвойсов, спецификаций и другого;
• описания изделий – названия, внешнего вида, свойств и технических характеристик, назначения;
• паспорта продукции;
• эксплуатационной и монтажной документации.

Документы для свидетельства о государственной регистрации

Отдельные виды товаров, выпускаемые в ЕАЭС или ввозимые сюда из других стран, подлежат обязательной госрегистрации в органах Роспотребнадзора. Данная процедура предполагает проведение комплекса проверок по санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим показателям. По ее результатам заявителю выдается СГР (свидетельство госрегистрации) на 5 лет. Чтобы его получить, потребуется подготовить:

• заявку о проведении регистрации;
• копии учредительных и уставных документов субъекта хозяйственной деятельности;
• детальную информацию о товаре с указанием полного состава;
• паспорт безопасности MSDS – для химических продуктов;
• разрешительную документацию от иностранного производителя – при наличии;
• этикетки;
• эксплуатационное руководство, чертежи, инструкции и иное.

Если вы не знаете, где взять документы, необходимые для сертификации продукции, или что-либо из вышеперечисленных списков утеряно, заручитесь поддержкой экспертов центра «Гортест Сибирь». Сотрудники компании подскажут, как разработать недостающие сведения, помогут идентифицировать продукцию и оформить на нее разрешительную документацию по выгодной цене в нужные сроки.

Уточнить нюансы сотрудничества можно по телефону или в режиме онлайн, заполнив форму обратной связи на сайте. Консультации предоставляются бесплатно!