Электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС – это электронный ключ с высокой степенью защиты, созданный при помощи алгоритмов шифрования. Его получение – законодательная обязанность фирм и ИП, занятых производством или продажей спиртных напитков. ЭЦП позволяет идентифицировать алкогольную продукцию, отследить ее оборот от момента изготовления (импорта) до даты покупки конечным потребителем в розничной сети. Центр «Гортест Сибирь» поможет оформить ее в кратчайшие сроки, и ответит на все возникшие вопросы клиента относительно ее внедрения в практическую деятельность.

Функции единой системы контроля

Система ЕГАИС – это отлаженный механизм для контроля изготовления и продажи алкогольной продукции на территории РФ. Ее действие распространяется на три типа товаров:

• чистый этанол;
• спиртосодержащие напитки;
• иной алкоголь, в состав которого не входит этиловый спирт.

Благодаря отлаженным механизмам, контролирующим органам удается отслеживать объемы продаж алкоголя в России и его розничную цену, пресекать попытки реализации несертифицированных напитков через торговые сети.

Сведения об обороте продукции в автоматизированном режиме поступают в контролирующую инстанцию – Росалкогольрегулирование. Правило об обязательном подключении к системе для реализации алкоголя работает с 2016 года. Фирмы, которые желают присоединиться к ней, начав новый бизнес или добавив дополнительные направления к имеющемуся, должны оформить квалифицированную ЭП.

Выделяется три вида ЭЦП

1

Простая – фиксирует авторство файла, но не защищает его от изменений в дальнейшем.

2

Усиленная неквалифицированная – применяется фирмами для внутреннего документооборота и обмена данными с контрагентами, не имеет юридической силы при взаимодействии с государственными ведомствами.

3

Усиленная квалифицированная – самый надежный из существующих видов ЭЦП, завизированные ей цифровые документы по силе действий равны бумажным.

Подробнее о документе

×

Я согласен на обработку персональных данных

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС – обязательное условие для присоединения к системе. Ее оформление – прерогатива удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи. Ее выпуск осуществляется при помощи программного обеспечения.

Как действует ЭП в сфере торговли алкоголем?

Система ЕГАИС действует по следующему алгоритму:

1. Кассир, принимающий оплату от покупателя, сканирует уникальный штрихкод, нанесенный на этикетку бутылки со спиртным.
2. Полученная информация направляется на цифровое устройство, оснащенное транспортным модулем.
3. Данные систематизируются и оптимизируются, затем передаются на серверы Росалкогольрегулирования.

Достоверность сведений, направленных в контролирующие инстанции, подтверждается КЭП, ранее оформленной торговой точкой. В ней зашифрована вся информация о магазине, необходимая для его однозначной идентификации. Покупатель, совершивший оплату, получает на руки чек с QR-кодом, сканирование которого позволяет увидеть, сертифицирован ли товар, есть ли лицензия у продавца.

Электронная подпись для ИП ЕГАИС, равно как и для компаний, является обязательным условием для легального ведения деятельности, связанной с оборотом спиртного. За невыполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции, конфискация алкогольной продукции, отзыв лицензии.

Цена ошибки слишком высока, поэтому мы рекомендуем предпринимателям не полагаться на собственные силы, а обратиться за советом к профессионалам. ЦС «Гортест Сибирь» разъяснит, как работает КЭП и поможет получить ее в короткий срок. Мы избавим вас от проблем, проволочек и подводных камней, с которыми часто сталкиваются начинающие бизнесмены.

Какая документация потребуется заявителю?

Чтобы оформить ЭЦП, предприниматель подает заявку. В специальной форме указывается название и ИНН фирмы, ее контакты для связи. К обращению прикладывается следующий набор подтверждающих документов:

• свидетельства ИНН и ОГРН компании;
• карточка предприятия с банковскими реквизитами;
• листы записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя компании;
• паспорт лица, на которое оформляется подпись;
• документы, подтверждающие его полномочия (например, доверенность – если ЭЦП выпускается не на директора, а на иного сотрудника).

Право на получение электронно-цифровой подписи имеют организации и предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке, сведения о которых имеются в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Этапы оформления ЭЦП

Получить электронную подпись для ЕГАИС можно по следующему алгоритму:

1. Поиск центра, аккредитованного Минкомсвязи, для обращения. Юр. лицо принимает во внимание такие критерии выбора, как стоимость услуг, удобство работы, наличие необходимых ей дополнительных функций и гарантий.
2. Выбор лица, на которое будет оформляться ЭЦП. Если это не руководитель предприятия, издается приказ о назначении и (или) готовится доверенность.
3. Заключение договора оказания услуг с уполномоченным центром, перевод предоплаты.
4. Получение списка необходимой документации, ее сбор и отправка контактному лицу центра по электронной почте.
5. Выпуск электронной подписи, который занимает в среднем 1-2 дня.

После прохождения всех перечисленных процедур заявитель получает оформленную КЭП на токене, состоящую из открытого и закрытого ключа, кодовое слово на случай, если ключ попадет в руки злоумышленников, и квалифицированный сертификат. Эксперты центра «Гортест Сибирь» подскажут, как начать работу с ЭЦП, окажут необходимую техническую поддержку.

Почему стоит обратиться к нам?

ЦС «Гортест Сибирь» – эксперт в сфере сертификации и декларирования, разработки технической и технологической документации. Одна из наших услуг, востребованных у клиентов, – помощь в оформлении ЭП для внутреннего документооборота компаний, дистанционного взаимодействия с контрагентами, участия в тендерах и подключения к системе ЕГАИС. Мы предлагаем заявителям:

• помощь в сборе документов;
• советы по выбору ЭП, которые реально работают;
• помощь во внедрении новых алгоритмов;
• техническое сопровождение.

Опыт наших сотрудников помогает быстро находить выход из любой ситуации, справляться с задачами, поставленными клиентом, «под ключ». Доверьте процедуру оформления КЭП нам, и мы избавим вас от ненужных забот, финансовых трат и проволочек.

Вопрос-ответ

Что такое ЭП для ЕГАИС?

ЕГАИС – это автоматизированная база данных, в которой ведется учет алкогольной продукции и спиртных напитков, выпускаемых в обращение на территории РФ.

Для отслеживания оборота продукции производители настраивают программное обеспечение и оформляют ЭП квалифицированного типа.

ЭЦП для ЕГАИС – это электронный ключ, имеющий высокую степень защиты, созданный с использованием элементов криптографии и шифрования.

Где получить ЭП для ЕГАИС?

Для оформления ЭЦП для ЕГАИС нужно направить заявление в удостоверяющий центр. Предприятия, выпускающие алкогольную продукцию, могут обратиться за помощью в решении этой задачи к экспертам центра сертификации «Гортест Сибирь».

Это поможет ускорить процесс, избежать ошибок и лишних трат времени. Эксперты центра помогут при возникновении любых вопросов и сложностей, проведут процедуру оформления электронной подписи в краткие сроки и окажут содействие на всех этапах.