Присвоение кода ОКПО

Каждая организация и индивидуальный предприниматель после регистрации получают ряд идентификационных реквизитов, используемых в государственных инфосистемах (ГИС). Одним из таких показателей является код ОКПО — общероссийского классификатора предприятий и организаций. Этот статистический идентификатор применяется для систематизации сведений о субъектах хозяйственной деятельности, обеспечивает корректный учет данных в госреестрах.

Наличие такого кода позволяет госорганам обрабатывать статистическую информацию, идентифицировать участников экономической деятельности.

Когда требуется присвоение ОКПО

Данный идентификатор присваивается после госрегистрации субъекта предпринимательской деятельности. Отдельно обращаться за получением кода обычно не требуется, поскольку сведения передаются в Росстат (федеральную службу государственной статистики) автоматически после внесения данных в госреестры.

ОКПО требуется для включения субъекта в систему статистического учета. Код используется:

• при подготовке статистической отчетности;
• заполнении отдельных учетных документов;
• взаимодействии с госорганами;
• открытии некоторых расчетных счетов;
• проверке контрагентов;
• оформлении внутренней документации фирмы.

Правовые основы использования классификатора закреплены в нескольких нормативных актах. Федеральный закон № 282 регулирует вопросы Росстата, № 129-ФЗ устанавливает порядок госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а ФЗ № 402 определяет требования к бухгалтерскому учету и отчетности.

Неверное указание статистических реквизитов способно привести к ошибкам в документах, затруднить обработку сведений в ГИС. Поэтому организациям рекомендуется своевременно проверять актуальность своих регистрационных данных.

Кому присваиваются коды ОКПО

Данный классификатор охватывает широкий круг участников хозяйственной деятельности.

Присвоение ОКПО осуществляется следующим категориям:

• юридическим лицам независимо от организационно-правовой формы;
• индивидуальным предпринимателям;
• филиалам, представительствам организаций;
• крестьянским (фермерским) хозяйствам;
• товариществам, иным объединениям, осуществляющим деятельность без образования юр. лица.

Формирование кода производится на основании сведений, поступающих после госрегистрации субъекта. За ведение классификатора и учет статистических данных отвечает Росстат.

Для юридических лиц используется восьмизначный номер, а для ИП — десятизначный. Отдельные цифры отражают направление деятельности компании, его место в системе классификаторов, уникальный регистрационный номер. Благодаря этому обеспечивается единообразный учет организаций, предпринимателей в статистических информационных ресурсах.

Код сохраняется за субъектом на протяжении всего периода его существования. Если меняются классификационные характеристики деятельности, требуется внесение изменений в статистические базы данных.

Присвоение кодов ОКПО подразделениям организации

Помимо головной компании, статистический учет часто распространяется и на ее отдельные структурные единицы. Это касается филиалов, представительств и обособленных подразделений, сведения о которых подлежат отражению в ГИС. Сюда относится территориально отделенная часть организации, имеющая стационарные рабочие места, осуществляющая деятельность вне места нахождения головного офиса.

Присвоение статистических идентификаторов подразделениям необходимо для корректного учета информации о деятельности предприятия в различных регионах и субъектах России. Это позволяет Росстату формировать более точные данные по отдельным территориям и направлениям деятельности.

Сведения о сети филиалов, представительств используются при обработке статистической отчетности, анализе экономических показателей, взаимодействии с государственными ведомствами. Поэтому компаниям важно своевременно сообщать об открытии, реорганизации или закрытии таких структурных единиц.

При изменении информации о подразделении данные в статистических базах подлежат актуализации. Это позволяет избежать расхождений между регистрационными сведениями, фактической структурой предприятия.

Что нужно для запроса на присвоение ОКПО

Обычно номер указывается автоматически после регистрации юр.лица или ИП. Однако иногда возникает необходимость получить сведения об уже присвоенном коде, актуализировать информацию либо запросить статистическое уведомление.

Для подготовки запроса предоставляют:

• ИНН;
• ОГРН;
• ОКВЭД;
• информацию о филиалах, обособленных подразделениях при их наличии.

При необходимости внесения изменений могут потребоваться документы, подтверждающие произошедшие изменения в деятельности организации или ее структуре. Конкретный перечень зависит от характера обращения, целей получения сведений.

Порядок получения кода ОКПО

Его присвоение происходит на основании информации, поступающей в Росстат после регистрации субъекта в налоговом органе. Отдельная процедура оформления не требуется.

После внесения данных в ЕГРЮЛ / ЕГРИП информация передается в указанное ведомство госстатистики. После этого производится:

• формирование записи в классификаторе;
• присвоение статистического номера;
• предоставление сведений заинтересованному лицу по запросу.

Узнать присвоенный код можно через получение статистического уведомления. Кроме того, сведения могут предоставляться на основании идентификационного номера налогоплательщика или иных регистрационных данных субъекта.

Идентификатор ОКПО не присваивается произвольно, не может изменяться по желанию организации. Все изменения осуществляются исключительно в установленном порядке на основании официальных данных, содержащихся в госреестрах.

Сроки присвоения кода ОКПО

Процесс осуществляется автоматически, поэтому отдельная госуслуга по его оформлению обычно не оказывается. Сведения формируются органами статистики на основании информации, поступающей из налоговых органов.

Как правило, данные появляются в статистических базах в течение нескольких дней после завершения регистрационных процедур. Конкретные сроки зависят от особенностей межведомственного обмена информацией.

Предпринимателям часто требуется профессиональная помощь при работе со статистическими данными, подготовке документов для регистрации бизнеса или внесении изменений в регистрационные сведения. Это позволяет избежать ошибок, сократить время на решение организационных вопросов.

Специалисты центра Гортест Сибирь оказывают поддержку по указанным вопросам, предоставляют дополнительные услуги по оформлению обязательных разрешений на товар, добровольных сертификатов, регистрации товарных знаков, разработке паспортов, подготовке руководств по эксплуатации, технических чертежей, инструкций, депонированию товарных карточек для интернет-площадок, пр. Обращайтесь.

Вопрос-ответ

На какой срок присваивается код ОКПО?

Он не имеет установленного периода действия и используется на протяжении всего периода существования организации или ИП. После присвоения статистический код сохраняется в информационных ресурсах Росстата и остается закрепленным за субъектом до момента прекращения его деятельности.

Изменение наименования компании, юридического адреса или иных регистрационных сведений само по себе не является основанием для замены ОКПО. Пересмотр статистического кода, например, возможен при существенном изменении классификационных характеристик деятельности субъекта.