Как получить сертификат на продукцию собственного производства

К товарам собственного производства относится любая продукция, которую производят предприятия для выпуска в обращение. Для большинства видов товаров законодательство требует обязательного прохождения сертификации.

Сертификация подтверждает соответствие изделий стандартам качества. Такое подтверждение – гарантия того, что продукт безопасен для покупателя. Каждый изготовитель, который планирует реализовывать товары, должен получить разрешительные документы. Кроме сертификатов, это могут быть декларации, свидетельства о прохождении гос. регистрации (СГР) и иные документы.

Торговля на рынке стран, входящих в ЕАЭС, возможна только при наличии разрешительной документации, подтверждающей безопасность, иначе производителю придется платить штраф. Возможны и другие виды административного наказания, предусмотренные по КоАП РФ. 

Как получить сертификацию на продукцию собственного производства? Давайте разбираться.

Обязательная оценка собственного производства

В обязательном порядке проводится оценка соответствия изделий в следующих формах:

1. Сертификация по требованиям технических регламентов ЕАЭС – ТР ТС / ТР ЕАЭС или в нац. системе – по ГОСТ (Постановление Правительства РФ – ПП РФ № 2425)
2. Декларирование по ТР ТС / ТР ЕАЭС (для продуктов питания, косметики, некоторых видов оборудования и многих других категорий продукции, указанных в регламентах) или по ПП РФ № 2425 – изделия, на которые нужно оформлять декларацию, указаны в перечне Постановления.
3. Сертификация пожарной безопасности (или декларирование) по Федеральному закону № 123-ФЗ (нац. тех. регламент, контролирующий соответствие противопожарным нормам для некоторых видов изделий и материалов).

Для определенных категорий товаров требуется гос. регистрация с оформлением разрешительной документации:

1. СГР / ЭЗ (Свидетельство о государственной регистрации или экспертное заключение) Роспотребнадзора – на пищевые продукты, заявленные как специализированные, детское питание, БАДы, одежду для новорожденных – по ТР ТС, а также на продукцию, попадающую в раздел 2 Решения КТС № 299.
2. РУ (регистрационное удостоверение) – выдается Росздравнадзором на медицинские изделия после гос. регистрации (порядок установлен в ПП РФ № 1416).

Оценка проводится по схемам, установленным тех. регламентами и стандартами. От выбора схемы зависит порядок действий. Например, для серии изделий дополнительно требуется проверка производственного состояния. Если заявитель сертифицирует партию товара, проводятся только лабораторные исследования образцов.

Перед тем как пройти сертификацию продукции собственного производства нужно разобраться, в какой форме проходит проверка ее безопасности. Это зависит от типа продукта, области применения. Заявленный к оценке объект необходимо идентифицировать по кодам ТН ВЭД/ОКПД2, изучить перечни регулирующих нормативных актов. Чтобы избежать ошибок и штрафов, можно обратиться за помощью к специалистам.

Добровольная оценка качества продукции

Чтобы повысить конкурентоспособность своих товаров, эффективно продвигать их на рынке, изготовители оформляют добровольные сертификаты – независимо от того, попадают ли они под обязательные требования законодательства или нет. Процедура предусматривает проверку выбранных показателей на соответствие ГОСТу или тех. условиям (ТУ).

Также возможна проверка внедренной системы менеджмента по критериям, установленным стандартами группы ИСО, например:

• ИСО 9001 – позволяет оптимизировать производственные, управленческие процессы, обеспечить качество выпускаемых на рынок продуктов (менеджмент качества);
• ИСО 14001 – сокращает негативное воздействие результатов производства на экологию (экологический менеджмент);
• ИСО 45001 – обеспечивает безопасные рабочие условия, охрану здоровья сотрудников (система безопасности труда).

Сертификация пищевой продукции собственного производства предусматривает оценку системы безопасности продуктов в соответствии с принципами ХАССП (по ИСО 22000).

Также возможно получение отказного письма (ОП). Хоть документ не имеет отношения к качеству, однако, его наличие предотвращает спорные ситуации и простои на таможне, подтверждая, что товар не попадает под регулирующие НПА и не требует оформления разрешительной документации.

ОП часто запрашивают для участия в конкурсных процедурах закупки, при входе на маркетплейсы. Также ОП может запросить контрагент при заключении контрактов на поставку.

Список требуемых документов

В пакет документов, которые должны быть у изготовителя, входят:

1. Заявка.
2. ИНН, ОГРН компании, реквизиты (для ИП или ЮЛ – самозанятые лица не имеют право проходить сертификацию).
3. Договор на используемые помещения.
4. НТД, по которому изготавливается продукт – каждый изготовитель должен руководствоваться стандартами ГОСТ. Также можно разработать и зарегистрировать ТУ (если нет подходящего ГОСТа или нужно дополнение требований к изделию, установленных стандартами).
5. Макет этикетки (описание, состав продукции).
6. Паспорт, руководство или инструкции по эксплуатации (если предусматривает специфика изделия).
7. Сертификат происхождения – при экспорте продукции за рубеж.

Также могут понадобиться иные документы (полный список зависит от категории товара, формы оценки, выбранной схемы).

Этапы получения сертификата

Сертификация продукции собственного производства предусматривает следующие действия:

1. Подготовка документов, их анализ.
2. Обследование производственных условий (для продуктов серийного производства).
3. Исследований отобранных проб / образцов изделий в лабораторных условиях.
4. Составление протоколов по итогам испытаний.
5. Регистрация документов в соответствующих реестрах (декларацию регистрирует в реестре Росаккредитации сам заявитель, используя ЭЦП).
6. По желанию – добровольная проверка качества по ГОСТ / ТУ и/или сертификация ИСО.

На маркировку наносятся знаки обращения, свидетельствующие о том, что товар прошел необходимые испытания и соответствует нормам законодательства. При оценке в системе ЕАЭС применяется знак «ЕАС», по нац. требованиям – «СТР». 

В ходе сертификационных процедур проверяется правильность разработки этикетки с потребительской маркировкой. На маркировке должны присутствовать штрих-коды, если продукт будет поставляться на продажу в магазины, имеющие автоматизированный товарооборот. Можно получить штрихкоды добровольно – для упрощения учета.

Как получить сертификат на товар собственного производства

При самостоятельном прохождении и подготовке к процедуре оценки у неопытных предпринимателей могут возникнуть сложности.

За ошибки, недостоверные сведения, указанные при декларировании, отсутствие маркировки или нарушение требований ТР ТС предприниматель привлекается к ответственности.

Избежать лишней траты времени, финансовых потерь, рисков для репутации поможет обращение за помощью в сертификационный центр «Гортест Сибирь». Консультации бесплатные. Направляйте заявки!