Регистрация ноу-хау

В бизнесе каждый хозяйствующий субъект приобретает знания, навыки и бесценный опыт, позволяющий выделиться благодаря неизвестности конкурентам. Режим коммерческой тайны на секреты производства может ввести любое предприятие, но придется позаботиться об охране засекреченных сведений. Ведь регистрация ноу-хау не осуществляется ни в одном государственном органе, что не позволяет получить официальную юридическую защиту от несанкционированного использования, а ценность объекта заключается в закрытии свободного доступа для всех желающих.

Понятие ноу-хау и относимые сведения к охраняемой информации

Термин ноу-хау, означающий владение какими-либо знаниями, не относящимися к достояниям гласности и становящимися доступными для избранных, произошел от английского know-how, переводящегося «знаю как». Согласно гражданскому законодательству России, секреты производства относятся к охраняемым результатам интеллектуальной деятельности без предоставления правовой охраны официальными ведомствами (подп. 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ). О юридической защите должен позаботиться сам владелец путем принятия разумных мер для конфиденциальности за исключением сведений, запрещенных регулирующим установление режима коммерческой тайны нормативно-правовым актом (ст. 5 закона РФ от 29.07.2004 года № 98-ФЗ):

• содержащихся в учредительной, регистрационной и разрешительной документации, предоставляющей право на легитимное ведение деятельности;
• состава имущественных активов предприятий общегосударственной формы собственности и использования бюджетных средств;
• состояния безопасности и факторов, влияющих на безопасное функционирование промышленных объектов;
• касающихся численности персонала, норм охраны труда, выявленных инцидентов производственного травматизма и профзаболеваний;
• кредиторской задолженности по зарплате и приравненным выплатам перед наемным персоналом;
• условий проведения предстоящих конкурсов и аукционов;
• выявленных нарушений и привлечения ко всем видам ответственности субъекта хозяйствования;
• перечня работников, которым делегированы полномочия представления организации без доверенности.

Внимание! Охраняемыми собственник может признать любые результаты интеллектуального труда в научной, технической и экономической сфере, не запрещенные на законодательном уровне. При этом коммерческую ценность объекты должны представлять за счет неизвестности непосвященным в тайну лицам, как в текущий момент времени, так и в перспективе (ст. 1465 ГК РФ).

Например, созданная нестандартная рецептура для приготовления блюда будет ценной для конкретного предприятия общепита до того момента, пока технологией не овладеют конкуренты.

Предусмотренные меры для защиты конфиденциальных сведений

Ввиду отсутствия госрегистрации секретов производства защитный механизм каждому собственнику предстоит создать самостоятельно и отразить во внутренней локальной документации. Конкретика упрощает контроль и привлечение виновного в разглашении защищаемых сведений к ответственности. Рекомендуемые меры по охране должны содержать (п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ):

• список сведений, подлежащих неразглашению;
• установление порядка обращения с охраняемыми данными и контроля его соблюдения;
• перечень работников, которым открыт доступ к конфиденциальной информации;
• включение в трудовые договоры или гражданско-правовые соглашения пунктов относительно регулирования использования засекречиваемых данных;
• нанесение грифа конфиденциальности с фиксацией обладателя на материальные носители.

После принятия указанных мер, включая применение дополнительных средств и методов технической защиты, режим коммерческой тайны признается установленным владельцем. Принятые меры будут относиться к разумно достаточным при исключении несанкционированного владельцем доступа с обеспечением использования информации персоналом и передачи контрагентам без нарушения установленного режима (п. 2-5 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Рекомендация! Условие о неразглашении охраняемых результатов целесообразно включить в категорию обязательств посвященных сотрудников при трудоустройстве. При неуполномоченном раскрытии секретных данных, приведших к убыткам или упущенной выгоде из-за использования конкурентами, нужно прописать обязанность компенсировать издержки.

Отличия секретов производства от объектов патентного права

Фундаментальное отличие ноу-хау от патентования заключается в закрытости доступа к информации вместо запрета на использование. Поскольку на одно техническое решение можно получить патент на изобретение или полезную модель и наложить гриф секретности, перед выбором нужно учесть различия охранных статусов:

1. Раскрытие и сокрытие сущности разработки. Патент выдается Роспатентом после раскрытия сущности в полноте, достаточной для специалиста конкретной сферы, а производственные секреты прописываются владельцем и сохраняют конфиденциальность путем ограничения доступа.
2. Период действия. Конкретный интервал времени патентной охраны устанавливается законодательно с возможностью досрочного прекращения или пролонгации в зависимости от патентуемого объекта. Исключительное право на ноу-хау действует до момента утраты конфиденциальности информации (ст. 1363, 1467 ГК РФ).
3. Механизм охраны. Патентом защищается возможность использования разработки в силу получения охранного статуса вместо неизвестности. Режимом коммерческой тайны охраняется выход информации за пределы санкционированного доступа.

Предупреждение! Применение режима конфиденциальности действенно, если ценная разработка не полежит патентованию. Однако владелец должен учесть риски разглашения сведений, например, после прекращения сотрудничества с контрагентом или увольнения работника. Конкуренты могут разработать аналогичный продукт без несанкционированного вмешательства и получить независимо исключительные права на объект (ст. 1466 ГК РФ).

Правообладателем ноу-хау является только субъект хозяйствования, а созданное техническое или дизайнерское решение работником может быть передано с выплатой гонорара. Исключительное право на секрет производства принадлежит работодателю, а патентообладателем может стать гражданин без предпринимательского статуса.

Договорные способы передачи охраняемых объектов

В отличие от передаваемых патентных прав передачу ноу-хау не нужно регистрировать в Роспатенте кроме ситуаций, при которых передаваемый объект относится к охраняемым результатам, в частности, товарный знак. Передача прав на секретную информацию проводится на основании договоров:

1. Отчуждения – аналогов продажи, где секретные сведения передаются полностью в постоянное пользование лицу, превращающегося в правообладателя (ст. 1468 ГК РФ).
2. Лицензии или коммерческой концессии – подобия предоставления имущества в аренду, где к арендуемым объектам следует относить засекреченную информацию. При отсутствии указания срока временного пользования каждый участник сделки вправе отказаться от исполнения при условии предупреждения, как минимум, за шесть месяцев (ст. 1469 ГК РФ).

Поскольку ни одно российское ведомство не обеспечивает правовую охрану ноу-хау, владельцам необходимо разработать комплекс охранных мероприятий. Центр поможет оформить организационно-распорядительную документацию, способствующую ликвидации рисков разглашения коммерческой тайны. Эксперты окажут содействие в выборе действенного способа защиты интеллектуальной собственности, помогут зарегистрировать имущественные права и получить разрешительную документацию. Звоните!