Сертификация для поставок в дискаунтеры

Нужен ли сертификат на поставки в дискаунтеры? Для законной продажи продукции предпринимателю приходится оформлять разрешительную документацию. Она подтверждает соответствие предъявляемым требованиям качества и безопасности. Сотрудничество с такими магазинами также требует наличия таких документов для возможности поставлять товар и расширять его ассортимент.

Особенности работы дискаунтеров

Дискаунтер представляет собой магазин, торгующий изделиями различного вида и назначения. Как правило, это продукты повседневного спроса. Они составляют большую часть от всего объема реализации.

Дискаунтеры торгуют ограниченным ассортиментом, отличительная особенность которых – отсутствие необходимости предпродажной подготовки. В качестве примера можно привести размещение в торговом зале изделий на грузовых поддонах или в таре от производителя. Это не нарушает норм законов, права потребителей и позволяет снизить трудозатраты и ставить меньшую наценку.

Чаще всего магазины размещают в густонаселенных районах спального типа. Такой фактор, наряду с низкими ценами на товар привлекает потребителя и позволяет наращивать объемы реализации.

Если рассматривать преимущества дискаунтеров, следует выделить следующие из них:

• простая выкладка;
• несение минимальных затрат на оформление торгового зала;
• сокращенный штат сотрудников (продавцов и прочих);
• наличие скидок, которые дополнительно привлекают потребителей;
• ограниченный ассортимент;
• минимальная площадь склада – при планировке помещений максимально возможную площадь выделяют под торговый зал.
• большая оборачиваемость продукта  – как правило, периодичность заказов новой партии в зависимости от типа товара и прочих факторов составляет 3-7 дней.

Несмотря на различные виды продуктов, поставляемых производителями и импортерами, выделяют основные товарные группы, реализуемые в дискаунтере. К ним относят:

• продовольственную группу – изделия, которые не относятся к скоропортящимся;
• бытовую химию;
• изделия, выпускаемые предприятиями легкой промышленности;
• игрушки.

Нужна ли сертификация – что будет если ее не проходить?

Сертификация поставок в магазины – нужно ли оценивать качество и безопасность перед заключением договора на отгрузку продукции? Каждая из товарных групп потребует присутствия разрешительной документации. Без ее наличия нельзя зайти в сеть и организовать поставку. Это не только противоречит правилам магазинов, но и является нарушением законодательных норм.

Если продукция попадает под обязательную оценку соответствия, ее реализация без наличия разрешительного документа – повод для привлечения к ответственности. Для компаний, в отношении деятельности которых зафиксировано нарушение, наказанием может служить:

• выплата штрафа;
• конфискация товара;
• приостановление деятельности.

Кроме этого попытка зайти в любую сеть с нарушением законодательных норм или с предоставлением информации, не отвечающей действительности, негативно сказывается на имидже компании. Договор о закупке расторгается даже в одностороннем порядке, а и сведения о недобросовестности поставщика распространяются быстро.

Оценка безопасности продовольственных товаров

Продовольственная группа попадает под несколько видов технических регламентов Таможенного союза. Среди них ТР ТС 021/2011, 022/2011, 023/2011, 024/2011, 029/2012, 033/2013, 034/2013, 040/2016, 044/2017 и 047/2019.

Предусмотрено две формы подтверждения соответствия – гос. регистрация (для отдельных продуктов) или декларирование (для большинства товарных групп). Для прохождения процедуры образцы проверяются по требованиям ТР ТС. Среди них микробиальная обсемененность, наличие токсинов, радионуклидов, пестицидов и прочие нормы, которым должны отвечать определенные товарные группы.

Регистрация проводится на основании информации, отраженной в протоколе испытаний.

Стоит обратить внимание на то, что на выпускающем предприятии должна быть внедрена система менеджмента ХАССП. Это обязательное условие, прописанное в ТР ТС 021/2011. По желанию оформляется добровольный сертификат, которые будет подтверждать, что на предприятии функционирует такая СМ и то, что она отвечает нормам стандарта ИСО 22000.

Подтверждение соответствия бытовой химии

Средства бытовой химии в зависимости от кода ТН ВЭД, к которому они относятся, попадают под действие:

1. Решение КТС № 299. Для изделий, попадающих под его действие, обязательное условие законной реализации – прохождение гос. регистрации. В ходе нее оценивается соответствие санитарно-гигиеническим нормам. По результатам прохождения процедуры предоставляется свидетельство о гос. регистрации.
2. ПП РФ № 982. Это определяет необходимость оценки по требованиям государственных стандартов. Для бытовой химии, указанной в таком перечне, предусматривается декларирование.

Продукция, выпускаемая предприятиями легкой промышленности – что оформляется для нее

Товары легкой промышленности попадают под два регламента ТР ТС, которые определяют порядок и особенности обязательной оценки:

1. ТР ТС 017/2011. Предназначен для продукции, выпускаемой для взрослого потребителя – от 14 лет и старше. Предусматривает сертификацию или декларирование.
2. 007/2011. Регулирует безопасность детских изделий. Оценку проводят в форме гос. регистрации с декларированием, сертификации или декларирования.

Для регистрации документации заявителю потребуются:

1. Протокол испытаний с результатами исследований. Проверка в лабораторных условиях проходит по напряженности электростатического поля, наличию формальдегида, механической прочности ткани, отсутствию вредных веществ в составе.
2. Акт производственного контроля. Его оформляют при сертификации серийно выпускаемого изделия. Документ свидетельствует о состоянии производственных условий на предмет способности производителя выпускать продукт, отвечающий нормам ТР.

Подтверждение безопасности игрушек

Игрушки, выпускаемые для детей, попадают под отдельный ТР ТС – 008/2011. Чтобы подтвердить, что товар отвечает нормам ТС, проводится сертификация.

Игрушки для оформления и регистрации сертификата проверяют по требованиям – отсутствие вредных веществ, острых кромок, мелких деталей (для определенного возраста). Оценивают присутствие предупредительных надписей, исключение риска удушья или прочих ситуаций, связанных с опасностью для здоровья или жизни ребенка. По результатам оформляется протокол испытаний. При оценке серийно выпускаемого продукта потребуется пройти производственный контроль и получить акт.

Сколько действуют разрешительные документы

Подтверждая качество и безопасность продукции следует знать о том, сколько можно использовать оформленную документацию:

• СГР выдается бессрочно;
• разрешительная документация для изделий, попадающих под ПП РФ № 982 предоставляется с максимальным сроком действия 1-3 года;
• декларации или сертификаты для партий также предоставляются бессрочно. Но продолжительность их применения может ограничиваться сроком годности объекта подтверждения безопасности;
• при сертификации или декларировании серийного выпуска разрешительная документация по требования ТР ТС выдается с продолжительностью действия до 5 лет.

Прочие документы, которые оформляются для товаров, поставляемых в дискаунтер

Организация поставок в дискаунтеры и реализация продукции в других точках дополнительно может потребовать оформления:

1. Добровольного сертификата. Его оформляют для получения конкурентного преимущества и выделения своего продукта.
2. Протокола об отсутствии ГМО.
3. Заключения о сроках годности, если они имеют значения, отличные от тех, что отражены в ГОСТах или прочих НД.
4. Технические условия – один из видов нормативной документации, используемой для производства продукции.

Порядок оформления разрешительной документации

Для оформления декларация на поставки в дискаунтеры или другого разрешительного документа потребуется обратиться в ЦС и пройти ряд этапов:

1. Предоставление документации и информации о продукции.
2. Идентификация товара экспертами ЦС.
3. Определение обязательных процедур подтверждения безопасности, под которые попадает продукт.
4. Установление схем подтверждения безопасности и определение перечня доп. услуг, в оказании которых нуждается предприниматель.
5. Отбор образов, передача их в лабораторные условия для проведения анализа. При необходимости повторно с таким этапом экспертами ОС проводится производственный контроль и составляется акт.
6. Проведение исследований и получение протокола испытаний.
7. Проведение регистрации в соответствующих реестрах и их получение клиентом.
8. Оказание прочих услуг, предусмотренных договором.

В перечень необходимого для предоставления входят:

• копии ОГРН и ИНН;
• ГОСТ или ТУ;
• образцы для проведения исследований;
• этикетки на изделие;
• данные о производителе;
• для импортных продуктов инвойс, договор на поставку.

Направляйте заявки!