ВНИМАНИЕ! наш центр работает в штатном режиме!

Все заявки принимаются и обрабатываются своевременно

Возможны незначительные задержки по срокам доставки оригиналов в связи с перебоями работы курьерских служб.
Коммунистическая, 40
Пн-пт: 9:00-19:00
Скидка 15% для новых клиентов
*Скидка действует в течении 30 дней после обращения для новых клиентов
Забрать скидку
eye-view 1559

Оформление разрешительных документов

Разрешительные документыДля законного производства и продажи производителю/импортеру необходимо оформить разрешительные документы на товары. Одни из них регламентируют производственный процесс, другие подтверждают безопасность и качество изделий, третьи содержат правила эксплуатации. Отсутствие предписанных законом разрешений может привести к крупным штрафам, конфискации подконтрольных продуктов или временному закрытию предприятия.

Обязательная оценка по техрегламентам ЕАЭС

Россия входит в состав Евразийского экономического союза, в котором действуют единые требования безопасности для разных категорий продукции. Они отражены в технических регламентах ТС/ЕАЭС. Согласно положениям техрегламентов, основные разрешительные документы – это декларации, сертификаты, наличие которых дает право на изготовление и продажу обозначенных в нем изделий. В каждом регламентирующем акте отражаются:

  • товарные позиции, для которых предусмотрен документ;
  • параметры безопасности объектов;
  • формы, схемы подтверждения изделий заданным критериям;
  • порядок процедуры проверки, правила выпуска в продажу, хранения, перевозки.

Декларирование и сертификация о соответствии нормам ТР ТС/ЕАЭС проводится на основании результатов лабораторных испытаний образцов. В отдельных случаях осуществляется также анализ производства.

Полученные по требованиям техрегламентов сертификаты и декларации действительны во всех странах ЕАЭС.

Для отдельных товарных категорий в регламентах определена обязательная проверка путем госрегистрации в Роспотребнадзоре и ветеринарной экспертизы в Россельхознадзоре.

Проверка продукции в национальной системе РФ

Бывают ситуации, когда товар не требует обязательной оценки по техническим регламентам, но относится к перечню подконтрольных объектов, проверка которых проводится в национальной системе РФ. Оформление разрешительных документов в этом случае проходит по требованиям Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.20211. В нормативном акте перечислены:

  • списки изделий для обязательного декларирования и сертификации по госстандартам;
  • коды ТН ВЭД;
  • определяющие ГОСТы, которым должна соответствовать продукция;
  • стандарты, содержащие методы контроля.

Декларации и сертификаты, оформленные в национальной системе, необходимы для торговли в РФ.

Подтверждение санитарно-гигиенической безопасности изделий

Отдельные виды продукции до запуска в производство подлежат обязательной оценке соответствия гигиеническим нормам и государственной регистрации. Процедура проводится по требованиям технических регламентов ЕАЭС или на основании Решения КТС № 299 от 28.05.2010.

В процессе государственной регистрации эксперты исследуют:

  • органолептические свойства продукции;
  • химический состав;
  • микробиологические параметры;
  • токсикологические показатели.

Результаты испытаний фиксируют в протоколах, на основании которых составляют экспертное заключение. Заключение содержит выводы экспертов о гигиенической безопасности продукта и рекомендации к его регистрации. В результате процедуры Роспотребнадзор выдает свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Если изделие не подлежит обязательной регистрации, то провести испытания на гигиеническую безопасность и получить экспертное заключение производитель может добровольно. Наличие независимого заключения вызывает доверительное отношение потребителей и способствует росту продаж компании.

Проверка в форме госрегистрации также предусмотрена для изделий, которые выпускаются в обращение для сферы здравоохранения. Только в данном случае регистрационный процесс реализует Росздравнадзор.

Оценка пожаробезопасности

В ФЗ № 123 указаны требования к пожарной безопасности товаров. Изделия, которые подлежат проверке по данному направлению, утверждены РП РФ № 3646-р от 29.12.2020. Производители/продавцы должны подтверждать пожаробезопасность электрических кабелей, некоторых стройматериалов и отделочных товаров.

Для пожарной сертификации проводят лабораторные испытания образцов по показателям:

  • огнестойкости;
  • скорости воспламенения;
  • горючести;
  • дымообразования;
  • токсичности продуктов горения.

На основании протоколов экспертизы аккредитованный орган выдает обязательный пожарный сертификат.

Подтвердить пожаробезопасность выпускаемого ассортимента производитель может и добровольно.

Также обязательный сертификат пожаробезопасности регистрируется на средства пожаротушения, но в рамках техрегламента ТР ЕАЭС 043/2017.

Оформление отказного письма

Если для продукции по закону не требуется оценка безопасности перед выпуском в продажу, предприниматель может оформить отказное письмо. Оно подтверждает, что разрешительные документы для производства и торговли таким товаром не нужны. Отказное письмо часто предъявляется:

  • для заключения договоров с крупными торговыми сетями и маркетплейсами;
  • прохождения таможенного контроля и проверок надзорных ведомств;
  • решения спорных вопросов с потребителями.

Отказное письмо оформляется на неограниченный срок, либо до внесения поправок в законодательство для заявленной позиции.

Сертификаты происхождения товаров

Одним из документов, необходимых для прохождения грузов через таможню, является сертификат происхождения, который:

  • удостоверяет страну-производителя товара;
  • регулирует таможенные тарифы для ввоза или вывоза продукции;
  • обеспечивает соблюдение экономических соглашений между странами;
  • позволяет выполнить условия контракта между поставщиками и получателями груза.

Выдачей сертификатов происхождения по общей или специальной форме занимается Торгово-промышленная палата (ТПП).

Эксплуатационная документация

Производителям/поставщикам, кроме оформления разрешительных документов на оборудование или технические сложные устройства, например, необходимо разработать также:

  • паспорт на изделие;
  • паспорт безопасности;
  • руководство по эксплуатации и пр.

Для изготовления любых товарных позиций у производителя из РФ должна быть официальная версия ГОСТа или самостоятельно разработанные технические условия (ТУ).

Добровольная проверка продукции, услуг и производственных условий

На добровольной основе производители или импортеры могут оформить документацию, подтверждающую качество продуктов или оказываемого сервиса. В системах добровольной сертификации (СДС) получают сертификаты:

  • на соответствие ГОСТу или техническим условиям (ТУ);
  • «ЭКО» / «БИО», свидетельствующие о натуральном происхождении и экологичности товара;
  • «Без сахара», «ГМО», доказывающие отсутствие веществ в продукте и пр.

Если на предприятии внедрена система менеджмента качества (СМК), то ее эффективность подтверждается путем сертификации ISO.

Добровольная оценка продуктов, качества услуг и производственных условий способствует продвижению компании на рынке.

Все виды разрешительной документации помогут оформить эксперты центра сертификации «Гортест Сибирь». Обращайтесь, консультации бесплатные.

Вопрос-ответ

Что такое разрешительный документ?

Разрешительным называется документ, который легализует производство и реализацию продукции. Сюда относят сертификаты, декларации, свидетельства о государственной регистрации, регистрационные удостоверения и пр. Они подтверждают качество и безопасность товара, его соответствие техрегламентам ЕАЭС, национальным стандартам и иным действующим законодательным актам.

Какие разрешительные документы оформляют предприниматели?

Перечень документации, необходимой поставщику/изготовителю, зависит от нескольких показателей:

  • области деятельности компании;
  • выпускаемой или реализуемой товарной группы;
  • норматива, в соответствии с которым необходимо проводить оценку соответствия.

Для получения ответа на данный вопрос обращайтесь к экспертам центра «Гортест Сибирь».

Задать вопрос специалисту