Сертификация тетрадей для школьников

Основными потребителями школьных принадлежностей являются дети и подростки, поэтому тетради, линейки, ручки, карандаши, пеналы и прочая аналогичная продукции попадает в сферу действия ТР ТС 007/2011. Требования данного норматива определяют нормы безопасности и качества для детских и подростковых товаров и устанавливают, что выпускаемым в обращение изделия должны пройти обязательную оценку соответствия в форме декларирования. Сертификация тетрадей для школьников проводится в добровольной форме после принятия и регистрации декларации.

Подробнее о декларировании продукции

Принятие декларации осуществляется от имени заявителя, который несет полную ответственность за достоверность указанных данных в разрешении и соблюдение предписанных требований в дальнейшем. В отличие от добровольного сертификата на тетради для школьников, который заполняют на специальном бланке, декларацию составляют в электронном виде и при необходимости распечатывают на обычном белом листе бумаги А4. В ней указывается:

• информация о заявителе и производителе;
• описание проверяемой продукции, код ТН ВЭД, схема декларирования;
• название техрегламента, соответствие которым подтверждено;
• основание для принятия документа – данные о протоколе испытаний;
• срок действия и прочая дополнительная информация.

Декларация подлежит обязательной регистрации в едином реестре. Регистрационные данные также указываются непосредственно в разрешении. Именно дата внесения сведений в реестр ФСА является началом действия разрешительного документа.

Порядок оформления

Процесс декларирования с помощью специалистов центра «Гортест Сибирь» состоит из таких основных этапов, как:

• составление заявления и сбор необходимой документации;
• проведение испытаний отобранных образцов продукции (при отсутствии актуального протокола испытаний);
• принятие решения о соответствии товара установленным требованиям техрегламента;
• утверждение макета декларации;
• внесение сведений о документе в реестр ФСА.

После этого декларант обязан промаркировать все товары, успешно прошедшие процедуру декларирования, знаком соответствия «ЕАС». Декларация на серийно-выпускаемую продукцию регистрируется максимально на 5 лет. Для партии период действия разрешения ограничивается количеством экземпляров в поставке. По желанию предпринимателя далее организуется добровольная сертификация тетрадей для школьников.

Необходимые документы

Заявителю для прохождения проверки необходимо подготовить:

• заявку;
• произвольное описание продукции;
• протоколы испытаний от лаборатории;
• регистрационную документацию (копии ИНН и ОГРН, устава);
• выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• технические условия, ГОСТ или СТО, используемые в процессе изготовления;
• для изделий иностранного происхождения — договор поставки, документ, подтверждающий партнерские отношения заявителя и иностранного производителя, инвойс.

Дополнительно могут потребоваться и другие сведения, характеризующие особенности выпускаемых товаров.

Добровольная оценка качества

Добровольная сертификация школьных тетрадей позволяет предпринимателям, которые ее прошли, успешнее конкурировать на рынке, расширить рынок сбыта, сформировать положительный имидж и деловую репутацию компании. Наличие сертификата на школьные тетради является весомым преимуществом при участии в госзакупках, что особенно ценно для специфики данной продукции.

Дополнительная оценка качества продукта проводится в рамках любой подходящей системы добровольной сертификации, что зарегистрирована в Росстандарте. Для проверки заявитель самостоятельно определяет норматив или отдельные показатели, которые надо подтвердить. Сертификат действует максимально 3 года.

Дополнительную консультацию по вопросам обязательной и добровольной оценки соответствия школьных тетрадей и других принадлежностей можно получить у специалистов центра сертификации «Гортест Сибирь». Консультации предоставляются бесплатно.

Вопрос-ответ

Какие этапы сертификации школьных тетрадей?

Обязательная декларация на школьные принадлежности регистрируется в электронном формате из личного кабинета на сайте ФСА.

Добровольный сертификат оформляется только после декларирования. Этапы оценки товара:

• подготовка заявления и документов;
• исследования образцов в лаборатории и составление протокола;
• принятие решения о соответствии товара заданным требованиям;
• оформление документации.

В проведении оценочный мероприятий помогут эксперты центра «Гортест Сибирь».

Сколько времени нужно для получения сертификата на тетради для школьников?

И декларирование, и добровольная сертификация включают несколько этапов работы. Длительность процедуры зависит от таких факторов, как:

• условий выпуска (серия/партия);
• сложность и объем испытаний;
• загруженность лаборатории;
• подготовленность заявителя;
• иное.

Обычно большую часть времени занимает экспертиза. На тестирование школьных принадлежностей потребуется от 10 дней.

Какой срок действия документов на тетради для школьников?

Период действия зависит от разновидности документации и условий выпуска товара. Для серийного производства:

• декларация, оформляемая в соответствии с требованиями ТР ТС 007/2011, максимально регистрируется на 5 лет;
• добровольный сертификат – на 3 года.

Для разовой поставки срок действия не устанавливается, ограничивается количеством штук в партии.