Честный ЗНАК маркировка на парфюмерию

Понятие «парфюмерия» используется в отношении веществ и субстанций, которые используются, чтобы ароматизировать тело человека, волосы, одежду, воздух в комнате. Это жидкие (реже – твердые) изделия на водной, спиртовой или масляной основе. Чтобы законно продавать их в Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС), предпринимателю надо оформить обязательную документацию и промаркировать изделия согласно положениям закона.

Обязательная оценка безопасности парфюмерии

Парфюмерная продукция реализуется с кодом ТН ВЭД 3301. Эта товарная категория включает:

• туалетную и душистую воду;
• духи;
• одеколон.

В отношении парфюма применяется технический регламент ТР ТС 009/2011. Для большинства видов изделий предусмотрено обязательное декларирование. Оно организуется компаниями или ИП, зарегистрированными в ЕАЭС, по схемам:

• 3д, 6д – для серийно изготавливаемого парфюма, оценку инициирует производитель или его представитель;
• 4д – для ограниченного количества духов, сертификационные процедуры может также инициировать поставщик.

Декларация по схеме 3д принимается максимум на 5 лет, 6д – максимум на 7, 4д – на период годности партии, который определил заявитель. Разрешительный документ можно получить на один или несколько видов аналогичной продукции.

Справка. Схема 6д доступна не всем изготовителям, а только тем, кто сертифицирован по принципам GMP.

Согласно ТР ТС 009/2011, декларирование заменяется государственной регистрацией для следующих видов парфюма, относящихся к исключениям:

• изделий для детей;
• духов, изготовленных с использованием наноматериалов.

Гос. регистрация организуется до старта изготовления парфюмерно-косметических средств или до ввоза партии в ЕАЭС. В России процедуру проводит Роспотребнадзор. Заявителями вправе выступать те же лица, что и при декларировании. По итогам предоставляется документ – СГР, который актуален 5 лет. Свидетельство можно оформить на одно или сразу несколько названий одного товарного наименования.

Помимо обязательных документов можно оформить добровольные, которые помогут предприятию повысить свою конкурентоспособность. Это протокол испытаний на гипоаллергенность, экспертное заключение (подтверждает санитарную безопасность), сертификат качества (удостоверяет те свойства продукта, которые решил выделить заявитель).

Что проверяется в ходе обязательной оценки парфюмерии?

Оценки по ТР ТС 009/2011 предполагают, что с предприятия-изготовителя, склада или терминала на таможне отбираются образцы парфюмерии, отправляются на исследования в лабораторию. Далее определяется соответствие проб установленным нормам безопасности.

Например, для духов на масляной основе предусмотрена проверка следующих характеристик:

• безопасность по микробиологии (КМАФАнМ, отсутствие E.coli, стафилококков и т.д.);
• гигиеническая безопасность (содержание тяжелых металлов);
• параметры по токсикологии (общетоксическое воздействие, вызываемое раздражение кожного покрова);
• клинические свойства (раздражающее и сенсибилизирующее действие).

Дополнительно проверяется, не содержатся ли в составе образцов элементы, применение которых запрещается или ограничивается (во втором случае – свыше допустимых дозировок).

Справка. Точный список изучаемых характеристик образцов определяется с учетом рецептуры и назначения продукта.

Дополнительно в ТР ТС 009/2011 определены требования к технологическим процессам и помещениям, где производится товар, выбору упаковки. Установлено, что на любом парфюме должна иметься маркировка, где содержатся данные:

• название изделия;
• объем или вес;
• полный состав;
• государство происхождения;
• сведения о производителе, импортере;
• дата выпуска;
• срок хранения.

Оценочные процедуры предполагают проверку нормативной документации (НД) производителя. Жидкую парфюмерию можно выпускать по ГОСТ 31678-2012, соблюдая все его положения. Другой путь – разработка индивидуального стандарта фирмы – технических условий (ТУ).

Справка. ТУ можно зарегистрировать в ФАТРиМ, тем самым официально закрепив права владельца.

Надо ли маркировать парфюмерию в Честном Знаке

Для духов и туалетной воды установлено требование об обязательном маркировании в системе Честный Знак. С 01.11.2024 действует правило, что каждое средство идентификации проверяется перед выпуском продукции в реализацию.

Регистрация в Честном Знаке предусмотрена для всех участников рынка духов: производителей, поставщиков, мест продаж оптом и в розницу. Этот шаг необходим, чтобы получить доступ к личному кабинету (сокращение – ЛК), через который заказываются цифровые средства идентификации – Data Matrix.

Под Дата Матрикс понимаются коды, которые печатаются непосредственно на упаковке или наклеиваемой этикетке / ярлыке. В них содержатся такие сведения, как:

• название и артикул продукции;
• ее характеристики;
• дата производства или продажи;
• место изготовления;
• номер НД производителя и т.д.

Data Matrix подлежат сканированию на всех этапах передвижения продукта к конечному покупателю. Информация хранится в общероссийской информационной системе.

Честный Знак позволяет прослеживать происхождение товара, поступающего на российский рынок. Используя средства идентификации, покупатель может проверить, сертифицирован ли данный парфюм, не является ли подделкой.

Если продукцию надо регистрировать в Честном Знаке, то предприниматель не вправе выпускать ее в оборот без нанесения маркировки Data Matrix. В противном случае его привлекут к административной ответственности. Это денежные штрафы, конфискация товарных поставок.

Как начать работу с Честным Знаком

Чтобы начать использовать Честный Знак на парфюмерию, предпринимателю надо совершить подготовительные шаги. Те включают оформление разрешительной документации на ассортимент, получение электронной подписи (сокращение – ЭП) и установку необходимых программ на компьютер.

Далее компании или ИП надо действовать по следующему алгоритму:

1. Заполнить заявление на подключение ЛК ГС1 Рус, подписать ЭП и направить на рассмотрение.
2. Получить ответ от ГС1 Рус, завизировать ЭП соглашения о дальнейшем использовании ЛК.
3. Оплатить членский взнос за работу ГС1 Рус.
4. Получить и проверить доступ к ЛК.
5. Отправить заявку на формирование штрихкодов GTIN.
6. Выгрузить из ЛК штрих-коды. В этот момент автоматически будут созданы карточки товара.
7. Дозаполнить карточки: внести данные о декларации или СГР, добавить изображения парфюма.
8. Отправить карточки модерироваться и дождаться окончания этой процедуры.

В среднем совершение перечисленных шагов занимает три дня. Когда процедура завершена, фирма или ИП заказывает через ЛК Дата Матрикс. Для каждой товарной единицы надо получать свой код. Тот аннулируется после продажи духов и не используется повторно.

Имеются вопросы? Чтобы узнать ответы, обратитесь в центр сертификации. Мы поможем оформить разрешительную документацию для парфюма, зарегистрироваться и начать работать в системе Честный Знак. Эксперты окажут клиенту всестороннее содействие в регистрации торговой марки и выходе на маркетплейсы.

Вопрос-ответ

Какой штрихкод используется и где размещается при обязательной маркировке парфюмерии?

На парфюме должен иметься двухмерный код Data Matrix, который выглядит как квадрат с точками контрастного цвета внутри. При расшифровке из него получают данные о продукте и изготовителе. Дата Матрикс можно приклеить на любое место, откуда его удобно будет считать: на флакон или упаковку.