Маркировка косметики в системе Честный ЗНАК

Косметика — это средства, предназначенные для ухода за кожей, волосами и телом, а также для создания эстетического эффекта. Она бывает декоративной, уходовой, лечебной и гигиенической и используется в повседневной жизни для поддержания красоты, здоровья и комфорта, а также для коррекции внешности и устранения дефектов кожи.

Обязательна ли маркировка косметики через Честный ЗНАК

Регистрация в системе Честный ЗНАК (ЧЗ) необходима для всех участников оборота маркированных изделий: изготовителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных компаний. Это нужно для получения доступа к личному кабинету в системе учета, которая обеспечивает подлинность и качество товаров. Основная цель — повышение безопасности, борьба с контрафактной и фальсифицированной продукцией.

В данное время маркировка в системе Честный ЗНАК на косметику не является обязательной, однако с начала 2024 года в России стартовал пилотный проект, который включает тестирование маркировки ряда косметических изделий и бытовой химии. Этот эксперимент проводится с целью оценки эффективности и возможностей новой системы, а также для того, чтобы участники рынка могли адаптироваться к будущим требованиям.

Проект, начавшийся в январе 2024 года, продлится до 25 февраля 2025 года. В рамках пилотного проекта проверяется внедрение цифровых кодов на упаковках определенных категорий товаров, что позволит отслеживать движение товаров от производителя до конечного потребителя. Это также поможет в борьбе с контрафактом, обеспечит прозрачность

По завершении эксперимента, в случае успешной реализации системы, возможно введение обязательной маркировки для данных категорий продукции. В таком случае все производители и импортеры будут обязаны наносить специальные идентификационные знаки на упаковку, что обеспечивает более высокий уровень контроля и соответствие законодательным требованиям.

Цифровая маркировка осуществляется с помощью двумерных кодов Data Matrix, которые заказываются в системе ЧЗ и наносятся на упаковку. Данные о кодах передаются в систему мониторинга, обеспечивая полную прослеживаемость изделий.

Участие в эксперименте помогает заранее адаптироваться к новым требованиям и избежать срочной доработки бизнес-процессов после завершения пилотного проекта.

Какие категории косметической продукции подлежат маркировке

Маркировке подлежат следующие категории:

1. Косметические средства для ухода за кожей (кремы, лосьоны, масла, средства для снятия макияжа).
2. Средства для ухода за волосами (шампуни, кондиционеры, маски, краски).
3. Продукция по уходу за ногтями (лаки, жидкости для снятия лака, кремы для рук).
4. Декоративная косметика (пудры, тональные кремы, тушь, помады).
5. Средства личной гигиены (зубные пасты, дезодоранты, мыло, гели для душа).
6. Парфюмерия (духи, туалетная вода).
7. Изделия для ухода за детьми и новорожденными (кремы, масла, шампуни).

Для всех этих товаров маркировка с использованием системы ЧЗ может стать обязательной, которая позволяет контролировать качество и безопасность изделий, а также минимизировать риски подделок.

Порядок и процесс маркировки косметики в системе Честный ЗНАК

Процесс маркировки в системе ЧЗ включает несколько этапов, каждый из которых требует внимательности:

1. Процесс начинается с регистрации в ЧЗ, создание аккаунт на портале системы и заполнение формы регистрации:

• укажите название организации;
• выберите тип участника;
• введите ИНН;
• укажите имя лица, действующего от имени участника без доверенности;
• введите номер телефона и электронную почту;
• укажите код торговой точки и 16-значный номер кассы;
• если товар продается на нескольких кассах, нужно указать все в систему ЧЗ;
• при наличии нескольких магазинов добавьте все точки продаж;
• укажите склады и оператора фискальных данных;
• для удаленных населенных пунктов данные вводятся с помощью товароучетной программы;
• получите ответ от оператора о регистрации. в случае отказа на почту придет письмо с указанием причин отказа, которые необходимо будет устранить.

2. Подготовьте необходимые документы (например, технические паспорта, сертификаты, другие разрешения на реализацию), получите электронную подпись (ЭЦП) для подписания заявок, затем подайте заявку на вступление в ГС1 Рус, пройдите процедуру модерации данных, после чего оплатите регистрационный взнос, чтобы начать работу с системой.

3. На этом этапе вы получите штрихкоды: подайте заявку на получение GTIN, укажите количество, характеристики изделия, затем импортируйте полученные коды в программу для создания карточек. Загрузите фотографии и информацию о разрешительной документации. После модерации карточек (обычно 2–3 дня) они будут готовы для создания кодов Data Matrix, которые наносятся на упаковку.

4. После модерации товарной карточки необходимо нанести код: с помощью специального оборудования штрих коды Data Matrix наносятся на упаковку, обеспечивая четкость, читаемость на протяжении всего срока хранения товара, а QR-код размещается на упаковке для отслеживания товара на всех этапах — от производства до точки продажи.

5. После нанесения кодов необходимо передать данные в систему учета, подтвердив ввод товара в оборот. Покупатели могут использовать приложение для проверки подлинности изделия, а продавцы обязаны убедиться в правильности введенных данных перед продажей.

6. После маркировки товара важно отслеживать его перемещения в системе ЧЗ, внося информацию о продаже, перемещении, хранении, чтобы обеспечить прозрачность цепочки поставок, оперативно выявлять ошибки в маркировке, предотвращать подделки, что помогает избежать штрафов, контролировать качество изделия.

7. Если в процессе регистрации были допущены ошибки, необходимо оперативно внести исправления в данные о продукции через личный кабинет в системе ЧЗ.

Система учета обеспечивает прозрачность оборота товаров, помогает контролировать их качество, защищает потребителей от фальсификата.

Как правильно организовать маркировку для производителей косметики

Для маркировки косметики средствами идентификации необходимо сначала оформить обязательные разрешения в соответствии с требованиями технического регламента ТР ТС 009. Для большинства видов косметики, таких как средства, указанные в ТН ВЭД (например, 3401 11 — мыло, 3305 10 — шампуни, 3305 30 — лак для волос, 3305 90 — лосьоны для волос, 3306 — средства для полости рта, 3307 — продукция для бритья, 3304 — для макияжа) и в позиции ОКПД 2 (20.42.16), обычно оформляется декларация о соответствии. Однако для некоторых категорий требуется дополнительное разрешение — свидетельство о государственной регистрации (СГР). Это касается изделий, содержащих наноматериалы, детских средств, интимной косметики, а также средств для загара и отбеливания зубов.

Процесс получения разрешительных документов включает в себя ряд оценочных процедур, направленных на проверку состава средства. Показатели, которые анализируются в ходе этих проверок, включают:

1. Токсичность — проводится проверка на наличие опасных химических веществ, которые могут нанести вред здоровью потребителей. Это может включать исследования химической устойчивости состава в различных условиях.
2. Отсутствие вредных веществ — проводится анализ на наличие химических соединений, таких как парабены, фталаты и другие вещества, которые могут представлять опасность для здоровья.
3. Микроорганизмы — проверка на наличие патогенных микроорганизмов, которые могут вызвать заболевания или аллергические реакции.
4. Тяжелые металлы — тестирование на содержание токсичных металлов, таких как свинец, кадмий, ртуть и другие, которые могут быть опасны при длительном контакте с кожей или при проглатывании.

Экспертное заключение или протокол испытаний, полученные по результатам этих проверок, подтверждают соответствие установленным стандартам. Эти документы служат основанием для получения разрешений.

Предприниматели, работающие в сфере косметики, могут оформить дополнительные документы:

1. Добровольный сертификат —  подтверждает соответствие определенным стандартам качества. Его оформление не является обязательным процессом, но он может повысить доверие к бренду, улучшить конкурентоспособность.
2. Экспертное заключение — это документ, который составляется на основе исследования состава и свойств продукции, для подтверждения санитарных и гигиенических норм.
3. Протокол испытаний на гипоаллергенность — это документ, подтверждающий, что продукт прошел тестирование и не вызывает аллергических реакций у людей с чувствительной кожей. Этот тест важен для косметики, которая будет использоваться детьми или людьми с аллергией, а также для изделий, предназначенных для использования в медицинских целях.
4. Сертификат органической продукции, 100% натуральное, не тестируется на животных — эти сертификаты подтверждают, что косметическое средство изготовлено исключительно из натуральных ингредиентов (органик), не содержит синтетических добавок или химикатов. Сертификат «не тестируется на животных» гарантирует, что средство не тестировалась на животных, что важно для потребителей, ориентированных на этические и экологические стандарты. Эти сертификаты повышают привлекательность изделий для потребителей, которые заботятся о здоровье и защите животных.
5. Регистрация авторских прав — это процесс осуществляется для создание оригинальной линейки косметических средств или бренда. В случае с косметическими средствами это может касаться уникальных формул, упаковки или названия бренда. Регистрация позволяет защитить интеллектуальную собственность от копирования или использования без разрешения владельца.
6. Разработка и регистрация ТУ — создание документации, которая регулирует процесс производства косметического средства, включая его состав, требования к упаковке, срокам годности, условиям хранения.
7. Помощь в выходе на маркетплейсы — регистрация личного кабинета и сопровождение до первой поставки товара на такие платформы, как Ozon, Wildberries, другие, включая помощь в регистрации.
8. Оформление сертификатов ИСО — наши эксперты могут помочь в оформлении сертификатов ISO, которые подтверждают высокие стандарты управления качеством на всех этапах производства.
9. Разработка этикеток с учетом нормативных требований — помощь в создании этикеток с учетом обязательных требований законодательства (включая состав, условия хранения, предупреждения, другую информацию).

Наши эксперты готовы оказать консультационную и практическую помощь на всех этапах оформления документов и вывода косметики на рынок, чтобы помочь предпринимателям развивать свой бизнес.

Необходимые документы

Для оформления разрешений заявителю необходимо предоставить следующее:

1. Копии ОГРН, ИНН, устава — для подтверждения юридического статуса организации.
2. Техническая документация — ТУ или ГОСТ для производителей в России.
3. Выписка из ЕГРН — для подтверждения наличия производственного помещения.
4. Протоколы испытаний и экспертное заключение — результаты испытаний, подтверждающие безопасность и соответствие продукции установленным требованиям.
5. Этикетка — обязательная маркировка, содержащая необходимые данные.
6. Накладные, контракт, грузовая декларация — для импортных товаров.

В зависимости от характеристик изделия могут потребоваться и другие дополнительные материалы.

Центр сертификации «Гортест Сибирь» поможет зарегистрироваться в государственной системе мониторинга и получении необходимых разрешительных документов. Мы предлагаем бесплатные консультации.

Для начала сотрудничества заполните заявку на нашем сайте.