О порядке формирования уникальных идентификаторов деклараций о соответствии в реестре Росаккредитации

На официальном сайте Росаккредитации 28.09.2021 года были размещены разъяснения относительно порядка формирования регистрационных номеров сертификатов и деклараций о соответствии, под которыми они вносятся в Единый реестр ФСА. Необходимость пояснения данного вопроса связана с запросами, поступающими от пользователей относительно присвоения разным разрешительным документам одинаковых номеров.

В каком порядке проводится нумерация?

Порядок присвоения идентификаторов декларациям определяется Правилами, которые приняты Федеральной службой по аккредитации (ФСА) 28.06.2016 года. В них прописано следующее:

• уникальный номер присваивается разрешительному документу в момент опубликования данных о нем в электронном реестре ФСА;
• под идентификатором декларации признается сочетание сразу двух атрибутов: рег. номера и даты выдачи.

Из второго положения следует, что идентификаторы деклараций, имеющих одинаковые рег.номера, отличаются, если различны даты их присвоения. Это исключает вероятность путаницы.

В Правилах прописано, что рег. номер имеет следующее представление:

ЕАЭС RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ,

где отдельные элементы обладают следующим значением:

• ЕАЭС – единое обозначения для разрешительных документов, выданных на территории Евразийского экономического союза;
• RU – код государства, в котором была проведена оценка соответствия (в данном случае – в России);
• Д – символ, указывающий на то, что документ является декларацией соответствия;
• ХХ – код государства, в котором находится компания-производитель задекларированного товара, согласно международному классификатору стран мира;
• YYYY – код органа по сертификации (ОС). При самостоятельной регистрации декларации этот элемент принимает значение «РА01». Для отдельных категорий товаров (например, пиротехники, элементов ж/д инфраструктуры), когда предусмотрено обязательное обращение в аккредитованный орган, этот реквизит равен четырем последним цифрам из номера аттестата аккредитации ОС;
• А – обозначение объекта подтверждения соответствия («B» ставится при оценке серийного производства, «А» – при проверке безопасности партии);
• 00001 – это уникальная комбинация цифр, которая формируется для каждого разрешительного документа системой автоматически в день его внесения в реестр ФСА;
• ZZ – две последние цифры года, в котором разрешительный документ был выдан.

Номера документов о соответствии и сведения о заявителях размещаются на сайте Росаккредитации в открытом доступе. Они могут быть проверены контрагентами предпринимателя или уполномоченными государственными органами в режиме онлайн.

В каком порядке регистрируется декларация?

Порядок регистрации деклараций установлен Приказом Минэкономразвития №478 от 31.07.2020. Предполагается, что процедура проводится предпринимателем. Он вправе действовать самостоятельно или обратиться к специалистам за помощью. Для проведения процедуры разработан специальный сервис ФГИС Росаккредитации.

Декларирование проводится через аккредитованные ОС только в трех случаях – в отношении:

• пиротехнических средств;
• объектов железнодорожного транспорта;
• объектов ж/д инфраструктуры.

Чтобы провести регистрационные действия самостоятельно, необходимо:

• зайти в личный кабинет компании или ИП на Госуслугах;
• оформить усиленную ЭП в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи;
• установить необходимое программное обеспечение.

Далее заполняется шаблон по унифицированной форме, в которое вносится информация о продукции, производителе, заявителе, техническом регламенте и применяемой схеме декларирования, доказательных материалах. К заявлению прилагаются сканы протоколов испытаний. По итогам заполнения все сведения заверяются усиленной ЭП.

Установлено, что рассмотрение заявления ФСА или аккредитованным органом проводится в трехдневный срок с момента его получения. При положительных результатах проверки декларации присваивается уникальный номер, сведения о документе вносятся в Единый реестр ФСА.

Какая информация вносится в реестр ФСА?

Приказом №478 установлено, что в реестр должны быть внесены следующие данные:

• регистрационный номер;
• период действия документа;
• сведения о приложениях к разрешительному документу;
• ФИО и должность уполномоченного заявителем лица;
• информация о статусе документа (действует, приостановлен, возобновлен);
• данные о таможенной декларации на товары, на основании которой были образцы для испытаний – для импортной продукции;
• информация о производителе (наименование, ИНН и контакты для связи);
• сведения о группе товаров, коды ТН ВЭД;
• объект декларирования (серия, партия или одно изделие);
• номер технического регламента, согласно которому проводилась оценка соответствия;
• использованная схема декларирования;
• ссылки на доказательные материалы, которые использовались при декларировании (протоколы испытаний, акты АСП, иные).

Разрешительной документации, внесенной в реестр ФСА, автоматически присваиваются статусы, которые отражают, действует ли она, прекращена, приостановлена или перемещена в архив.

Остались вопросы? Подробнее узнать о порядке присвоения рег.номера декларации и получить помощь в оформлении разрешительного документа можно в «Гортест Сибирь».