О порядке формирования уникальных идентификаторов деклараций о соответствии в реестре Росаккредитации
На официальном сайте Росаккредитации 28.09.2021 года были размещены разъяснения относительно порядка формирования регистрационных номеров сертификатов и деклараций о соответствии, под которыми они вносятся в Единый реестр ФСА. Необходимость пояснения данного вопроса связана с запросами, поступающими от пользователей относительно присвоения разным разрешительным документам одинаковых номеров.
В каком порядке проводится нумерация?
Порядок присвоения идентификаторов декларациям определяется Правилами, которые приняты Федеральной службой по аккредитации (ФСА) 28.06.2016 года. В них прописано следующее:
- уникальный номер присваивается разрешительному документу в момент опубликования данных о нем в электронном реестре ФСА;
- под идентификатором декларации признается сочетание сразу двух атрибутов: рег. номера и даты выдачи.
Из второго положения следует, что идентификаторы деклараций, имеющих одинаковые рег.номера, отличаются, если различны даты их присвоения. Это исключает вероятность путаницы.
В Правилах прописано, что рег. номер имеет следующее представление:
ЕАЭС RU Д-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ,
где отдельные элементы обладают следующим значением:
- ЕАЭС – единое обозначения для разрешительных документов, выданных на территории Евразийского экономического союза;
- RU – код государства, в котором была проведена оценка соответствия (в данном случае – в России);
- Д – символ, указывающий на то, что документ является декларацией соответствия;
- ХХ – код государства, в котором находится компания-производитель задекларированного товара, согласно международному классификатору стран мира;
- YYYY – код органа по сертификации (ОС). При самостоятельной регистрации декларации этот элемент принимает значение «РА01». Для отдельных категорий товаров (например, пиротехники, элементов ж/д инфраструктуры), когда предусмотрено обязательное обращение в аккредитованный орган, этот реквизит равен четырем последним цифрам из номера аттестата аккредитации ОС;
- А – обозначение объекта подтверждения соответствия («B» ставится при оценке серийного производства, «А» – при проверке безопасности партии);
- 00001 – это уникальная комбинация цифр, которая формируется для каждого разрешительного документа системой автоматически в день его внесения в реестр ФСА;
- ZZ – две последние цифры года, в котором разрешительный документ был выдан.
Номера документов о соответствии и сведения о заявителях размещаются на сайте Росаккредитации в открытом доступе. Они могут быть проверены контрагентами предпринимателя или уполномоченными государственными органами в режиме онлайн.
В каком порядке регистрируется декларация?
Порядок регистрации деклараций установлен Приказом Минэкономразвития №478 от 31.07.2020. Предполагается, что процедура проводится предпринимателем. Он вправе действовать самостоятельно или обратиться к специалистам за помощью. Для проведения процедуры разработан специальный сервис ФГИС Росаккредитации.
Декларирование проводится через аккредитованные ОС только в трех случаях – в отношении:
- пиротехнических средств;
- объектов железнодорожного транспорта;
- объектов ж/д инфраструктуры.
Чтобы провести регистрационные действия самостоятельно, необходимо:
- зайти в личный кабинет компании или ИП на Госуслугах;
- оформить усиленную ЭП в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи;
- установить необходимое программное обеспечение.
Далее заполняется шаблон по унифицированной форме, в которое вносится информация о продукции, производителе, заявителе, техническом регламенте и применяемой схеме декларирования, доказательных материалах. К заявлению прилагаются сканы протоколов испытаний. По итогам заполнения все сведения заверяются усиленной ЭП.
Установлено, что рассмотрение заявления ФСА или аккредитованным органом проводится в трехдневный срок с момента его получения. При положительных результатах проверки декларации присваивается уникальный номер, сведения о документе вносятся в Единый реестр ФСА.
Какая информация вносится в реестр ФСА?
Приказом №478 установлено, что в реестр должны быть внесены следующие данные:
- регистрационный номер;
- период действия документа;
- сведения о приложениях к разрешительному документу;
- ФИО и должность уполномоченного заявителем лица;
- информация о статусе документа (действует, приостановлен, возобновлен);
- данные о таможенной декларации на товары, на основании которой были образцы для испытаний – для импортной продукции;
- информация о производителе (наименование, ИНН и контакты для связи);
- сведения о группе товаров, коды ТН ВЭД;
- объект декларирования (серия, партия или одно изделие);
- номер технического регламента, согласно которому проводилась оценка соответствия;
- использованная схема декларирования;
- ссылки на доказательные материалы, которые использовались при декларировании (протоколы испытаний, акты АСП, иные).
Разрешительной документации, внесенной в реестр ФСА, автоматически присваиваются статусы, которые отражают, действует ли она, прекращена, приостановлена или перемещена в архив.
Остались вопросы? Подробнее узнать о порядке присвоения рег.номера декларации и получить помощь в оформлении разрешительного документа можно в «Гортест Сибирь».
-
Кристина КазанцеваЭксперт по сертификации
- Skype
- 8 800 200 51 81
- Telegram
- 8 913 912 82 21