Отказное письмо для самозанятого

Чтобы продавать продукцию на территории ЕАЭС, в большинстве случаев требуются разрешения – сертификаты, декларации соответствия и т. д. Но не вся продукция подпадает под эти требования. Разберемся, что делать в таких случаях и зачем может понадобиться отказное письмо (ОП).

Для некоторых товаров не нужна сертификация, декларирование или иная проверка безопасности. Это происходит, если они не упоминаются в техрегламентах Таможенного союза, отсутствуют в национальных нормативных актах, не подпадают под Решения КТС и прочие регулирующие документы.

В таких случаях можно торговать без сертификатов. Но многие предприниматели все равно оформляют отказное письмо – и на то есть веские причины.

Что такое отказное письмо для самозанятого

Отказное письмо – удобный инструмент для предпринимателей, позволяющий официально подтвердить, что конкретный товар не требует обязательной оценки соответствия. Однако у него есть ряд существенных особенностей, которые следует учитывать еще до начала оформления:

1. Не выдается на товары, подлежащие обязательной сертификации.

Если продукция прямо указана:

• в технических регламентах Таможенного союза (ТР ТС, ТР ЕАЭС);
• в Постановлении Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021 года;
• в Федеральном законе № 123 от 22.07.2008 года (пожарная безопасность);
• в Федеральном законе № 323 от 21.11.2011 года (охрана здоровья жителей России),

– то для нее нужно обязательно получить сертификат, декларацию, СГР, регистрационное удостоверение. Попытка оформить ОП в этом случае будет отклонена органом по сертификации.

2. Оформляется без лабораторных испытаний.

В отличие от сертификации или декларирования, порядок получения не требует проведения испытаний в лабораториях, отбора типовых образцов, составления протоколов испытаний или оценки производственных условий. Это существенно сокращает сроки оформления (обычно 1–3 рабочих дня), снижает затраты предпринимателя.

3. Бессрочный характер действия.

У отказного письма нет фиксированного срока действия – оно остается действительным до тех пор, пока:

• не изменятся нормативные требования к данной товарной категории (например, не будет принят новый технический регламент ЕАЭС, распространяющийся на эту продукцию);
• не будут внесены поправки в действующие законы или постановления, вводящие обязательную оценку безопасности для ранее «свободных» позиций;
• не изменится классификация товара в ТН ВЭД или ОКПД 2, из-за чего он попадет в зону регулирования.

Получив ОП однажды, предприниматель может использовать его многократно – для поставок, размещения на маркетплейсах, заключения договоров – пока законодательство остается неизменным. При этом важно отслеживать обновления нормативных актов: если товар вдруг попадает под новые нормы, потребуется уже полноценный сертификат, декларация или иное разрешение.

4. Доступность для самозанятых

Оформить отказное письмо могут не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и самозанятые граждане. Это особенно актуально, если самозанятый продает товары собственного производства через маркетплейсы или нужно подтвердить их статус для контрагента или на таможне.

Для отказного письма не предусмотрено единой унифицированной формы на законодательном уровне. Оно составляется и выдается на фирменном бланке той аккредитованной организации или органа, который проводит проверку. Такой подход обеспечивает юридическую прозрачность: бланк содержит реквизиты выдавшей стороны, что упрощает верификацию подлинности.

В рамках одного письма можно объединить до 20 наименований, но только при соблюдении двух условий: все позиции относятся к единой товарной категории и обладают схожими характеристиками.

Зачем нужно оформление ОП самозанятыми

Хотя ОП не является обязательным документом, его наличие помогает избежать проблем в разных ситуациях:

• при работе с маркетплейсами. Без него товарную карточку могут заблокировать;
• на таможне. Если название товара не совпадает с номенклатурой ТН ВЭД или его сложно идентифицировать, ОП ускорит оформление, предотвратит задержки груза;
• при заключении договоров. Контрагенты (крупные торговые сети или оптовые покупатели) часто просят ОП – так они подстраховываются от возможных претензий со стороны контролирующих органов;
• в ходе проверок. Надзорные органы могут запросить подтверждение, что товар не подлежит обязательной оценке.

Обратите внимание! в Российской Федерации действует система маркировки «Честный знак». Перечень подконтрольных групп регулярно расширяется. Также проводятся эксперименты по маркировке новых товарных категорий. Рекомендуется систематически отслеживать изменения в законодательстве, чтобы своевременно учитывать актуальные требования.

Содержание отказного письма

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать определенный набор сведений.

Обязательные реквизиты.

1. Данные заявителя, компании-исполнителя.
2. Детальное описание продукции.
3. Торговая марка или бренд.
4. Коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2.
5. Нормативное обоснование. В нем должны быть указаны:
   • ссылки на техрегламенты ЕАЭС (ТР ЕАЭС), Постановления Правительства РФ, отсылки к решениям ЕЭК и иным нормативным актам с пояснением, почему товар не подпадает под их действие;
   • четкая формулировка: Продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию в соответствии с действующим законодательством РФ и ЕАЭС.
6. Дата выдачи, регистрационные данные.
7. Подписи и печать

Для маркетплейса и таможни рекомендуется оформлять электронный скан ОП в формате PDF – он легче загружается в личные кабинеты и быстрее проходит проверку.

Какие виды ОП бывают

Отказное письмо могут выдавать различные органы – в зависимости от формы подтверждения:

• от МЧС – если не нужна проверка пожаробезопасности;
• от Роспотребнадзора – если товар не требует госрегистрации по Решению КТС № 299;
• от Росздравнадзора – если продукция не относится к медицинским изделиям;
• в рамках национальной системы РФ (по ПП РФ № 2425) или техрегламентов Таможенного союза.

Обратите внимание! Поскольку отказное письмо не подтверждает качество или безопасность продукции, для демонстрации ее конкурентоспособных характеристик можно оформить добровольный сертификат соответствия ГОСТу, ТУ или СТО изготовителя.

Как определить, нужно ли ОП

Чтобы понять, требуется ли разрешение или достаточно ОП, нужно идентифицировать продукцию по кодам ТН ВЭД, ОКПД 2, проверить, есть ли товар в перечнях обязательной оценки в нормативных актов.

Чтобы избежать ошибок в оформлении и связанных с ними негативных последствий, рекомендуем доверить решение этих задач экспертам центра «Гортест Сибирь».

Справка! Российское законодательство обязывает изготовителей использовать ГОСТы или ТУ, СТО. Технические условия или СТО целесообразно разработать в случаях, когда действующий ГОСТ отсутствует или его требования не соответствуют характеристикам продукции. ТУ допускается зарегистрировать в официальном реестре – это повышает доверие к документу и предоставляет производителю возможность отстаивать этот внутренний норматив в правовом поле нашей страны.

Необходимые материалы

Чтобы получить отказное письмо, нужно подготовить:

1. Заполненную заявку.
2. Сведения о заявителе:

• подтверждение статуса самозанятого;
• документы о госрегистрации;
• учредительные, налоговые данные;
• контактные сведения;
• банковские реквизиты.

3. Подробное описание продукции:

• название товара (как в коммерческих материалах);
• назначение, сфера применения;
• технические характеристики, функциональные особенности;
• особенности конструкции (при наличии);
• комплектация – если прикладываются аксессуары или дополнительные элементы.

4. Коды ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД 2.

В отдельных случаях эксперт может запросить дополнительную информацию для принятия решения.

Почему стоит оформить ОП заранее

Предварительное получение отказного письма помогает:

• избежать блокировки карточек на маркетплейсах;
• ускорить таможенное оформление;
• снизить риск отказов от контрагентов;
• предотвратить дополнительные проверки со стороны контролирующих органов;
• укрепить репутацию компании – партнеры и клиенты видят, что вы работаете в рамках статей закона.

Оформление отказного письма для самозанятого

Получите отказное письмо быстро и без хлопот!

Позвоните нам или направьте заявку через форму обратной связи на сайте центра сертификации «Гортест Сибирь» – мы оперативно обработаем запрос: при быстром согласовании всех нюансов оформление займет всего 1 рабочий день.

Кроме того, мы оказываем следующие услуги:

• выдача сертификатов, деклараций, СГР, РУ и пр.;
• подготовка этикеток, регистрация штрихкодов;
• подключение к системе «Честный знак»;
• регистрация товарных знаков, разработка логотипов;
• оформление добровольного пожарного сертификата;
• подготовка экспертных заключений;
• сертификация по стандартам ИСО;
• получение сертификата «Сделано в России».

Делегируйте решение сертификационных задач нашим сотрудникам – консультируем бесплатно.

Вопрос-ответ

Заверяется ли ОП нотариусом?

Нет, нотариальное заверение для отказного письма не нужно. Оно приобретает юридическую силу после подписания уполномоченным представителем аккредитованной организации и проставления официальной печати. При этом, если вы планируете использовать электронную версию (скан), желательно заверить ее электронной подписью – это упростит взаимодействие с маркетплейсами, контрагентами и контролирующими инстанциями.