Маркировка печатной продукции в системе Честный Знак

Печатная продукция — это изделия, созданные путём нанесения текста или изображений на бумагу, картон или иные материалы. В эту категорию входят книги, журналы, газеты, рекламные материалы (буклеты, плакаты), визитки, открытки, упаковка и другие объекты, предназначенные для чтения, информирования, делового общения или эстетического оформления.

Обязательна ли маркировка печатной продукции

С 1 апреля 2024 г. запущен пилотный проект по тестированию системы маркировки початных материалов. До 31 августа 2025 г. участники рынка — производители, продавцы, экспортеры — могут адаптировать оборудование, обновить документы, а также изучить процедуры регистрации и проверки кодов «Честного знака». Этот этап помогает подготовиться к будущим обязательным требованиям без риска штрафов.

Какие виды печатной продукции подлежат маркировке

Подключение к системе будет обязательно для продукции, соответствующей кодам:

• ТН ВЭД ЕАЭС: 4901100000;
• ОКПД 2: 58.11.12.000.

К указанным категориям относятся профессиональные, научные и технические книги, брошюры, листовки, а также печатные материалы в виде отдельных листов — сфальцованных или нет.

Для точного определения подходящих товаров рекомендуется сверяться с актуальными правовыми нормами ЕАЭС и РФ. Соблюдение правил обеспечит легальность продаж, предотвратит изъятие товара и финансовые санкции.

Сроки внедрения обязательной маркировки печатной продукции

Пилотный этап продлится до конца августа 2025 года. За это время планируется протестировать технологии, устранить возможные сложности, а также разработать единые стандарты для всех участников рынка. Окончательные сроки повсеместного внедрения системы станут известны после завершения эксперимента. Результаты позволят оценить эффективность механизмов маркировки и оптимизировать их интеграцию в товарооборот.

Как проходит процесс маркировки в системе Честный Знак

Перед маркировкой продукции подготовьте пакет обязательных разрешений. Регистрация в программе возможна только после их предоставления — это важно учесть заранее.

Для детских изданий оформляется декларация соответствия требованиям ТР ТС 007, тогда как продукция для взрослых не требует обязательного декларирования. В последнем случае достаточно отказного письма или добровольного сертификата.

Лабораторные испытания — обязательный этап оценки соответствия. Экспертиза проводится в аккредитованных лабораториях по нормам ТР ТС 007. Проверяются параметры: биологическая безопасность материалов, оптическая плотность фона, химический состав сырья, размер и чёткость шрифта, отсутствие цветного текста, корректность маркировки. По результатам формируется протокол, подтверждающий безопасность товара и разрешающий его выпуск на рынок.

Производство на территории России организуют двумя способами. Первый вариант — соблюдение стандарта ОСТ 29.127-2002, регулирующего качество и безопасность процессов. Второй — разработка индивидуальных технических условий с обязательной регистрацией в реестре для защиты авторских прав.

После оформления разрешений необходимо зарегистрироваться в системе “Честного знака”. Подключение к системе состоит из последовательных шагов:

1. Оформление заявки. Заполните электронную форму на платформе ГС1/Рус, заверьте документ электронной подписью и отправьте на проверку. Доступ к личному кабинету откроется после подтверждения оплаты членского взноса.
2. Настройка профиля компании. Внесите юридическое название организации, ИНН, укажите направление деятельности — производство, импорт, оптовая или розничная торговля. Затем дополните раздел данными о магазинах: регистрационные коды кассовых аппаратов, адреса складов, сведения о фискальном операторе.
3. Установка программного обеспечения. Интеграция с системой требует загрузки плагинов, которые обеспечат корректную обработку заявок и синхронизацию данных.
4. Генерация штрих-кодов. Платформа автоматически создаст уникальные коды для товаров на основе артикула, модели, цвета и размеров. Количество кодов зависит от ассортимента. Завершите этап загрузкой сгенерированных кодов в систему.
5. Заполнение товарных карточек. В обязательные поля добавьте сертификаты, техническую документацию, качественные изображения продукции. Готовые карточки отправьте на модерацию.
6. Получение QR-кодов. После одобрения карточек запросите QR-коды, подтверждающие легальность товаров и их соответствие нормативным требованиям.
7. Техническая поддержка. При возникновении ошибок система предоставит инструкции для их устранения.

Требования к оборудованию. Для работы необходимы: принтеры Data Matrix, программное обеспечение для ввода данных, электронная подпись. Руководителю организации потребуется оформить ЭЦП через удостоверяющий центр ФНС России.

Требования к нанесению кодов и их проверка

Коды Data Matrix наносятся на упаковку с учётом требований: минимальный размер 10×10 мм, контрастный фон, устойчивые к внешним воздействиям чернила, расположение, исключающее сложности при сканировании.

Проверка кодов включает контроль подлинности через базу «Честного Знака», мониторинг целостности, отслеживание движения товара от производства до продажи.

Участники оборота обязаны соблюдать правила: производители — наносить коды и регистрировать партии, дистрибьюторы — проверять при приёмке, розничные точки — сканировать перед продажей. Интеграция с системой повышает прозрачность цепочек поставок, снижает риски контрафакта, укрепляет доверие потребителей.

Ответственность издателей и продавцов

Статья 15.13 Кодекса об административных правонарушениях регламентирует правовые последствия несоблюдения правил маркировки продукции. В перечень нарушений включены: отсутствие обязательного цифрового идентификатора, некорректное оформление кодов, просрочки при нанесении маркировочных данных. Меры ответственности варьируются в зависимости от статуса субъекта:

Для организаций предусмотрен штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией продукции, включая уже реализованные экземпляры. Граждане и индивидуальные предприниматели привлекаются к ответственности в виде взыскания от 25 000 рублей.

В особо серьёзных ситуациях, например, при фальсификации маркировочных данных или реализации контрафакта под видом лицензионного товара, действия квалифицируются как мошенничество согласно Уголовному кодексу (ст. 159). Это предполагает уголовное преследование с возможным лишением свободы.

Комплексная поддержка бизнеса от «Гортест Сибирь»

Центр сертификации «Гортест Сибирь» предоставляет поддержку в маркировке товаров, регистрации в системе «Честный Знак» и оформлении необходимых документов. Специалисты проводят испытания и сопровождают все этапы процесса. Бесплатная консультация поможет разобраться в требованиях и порядке действий.

При необходимости доступны дополнительные услуги:

• разработка проекта технических условий;
• подготовка технической документации;
• создание дизайна этикеток и штрих-кодов;
• оформление добровольных сертификатов соответствия;
• регистрация товарных знаков;
• депонирование продукции.

Обращение к профессионалам снижает риск ошибок и финансовых потерь.