Сертификат на канцелярские товары

Канцелярские товары — это изделия, применяемые для письма, письменно-текстовой работы и организации пространства. В категорию входят пишущие инструменты (ручки под кодом ТН ВЭД 96081, ОКПД 2 32.99.12, карандаши ТН ВЭД 9609, ОКПД 2 32.99.15.110), бумажная продукция (тетради ТН ВЭД 482020, ОКПД 2 17.23.13.195, блокноты, папки), вспомогательные принадлежности (ластики, степлеры, скрепки, маркеры ТН ВЭД 960820, ОКПД 2 32.99.13.123).

Для реализации детских канцтоваров необходимо подтверждать соответствие требованиям безопасности. Продажа и ввоз в ЕАЭС продукции без разрешительных документов запрещен, за нарушение предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ.

Нужен ли сертификат на канцелярские товары

Для детских канцелярских принадлежностей требуется оформление декларации по ТР ТС 007/2011. Документ подтверждает безопасность продукции при использовании детьми, особенно в условиях длительного контакта с кожей или слизистыми оболочками. Декларированию подлежат такие канцелярские товары, как ручки, карандаши, тетради, фломастеры, ластики, краски, пластилин, клей, альбомы, школьные дневники и др., если продукция предназначена для детей.

Срок действия декларации составляет до пяти лет.

СПРАВКА. Взрослая канцелярия (например, офисные блокноты, ежедневники, планеры, пишущие принадлежности без указания на использование детьми и подростками) не подпадает под действие технического регламента. На такую продукцию можно оформить отказное письмо, подтверждающее отсутствие обязательных требований.

Для российских производителей установлено обязательное соблюдение норм безопасности при изготовлении товаров. Производство должно вестись по актуальным нормативам. Например:

• ГОСТ 28937-91 — для тетрадей школьных и писчей бумаги;
• ГОСТ 19445-93 — на карандаши;
• ГОСТ Р 54543-2011 — для шариковых ручек.

Если ГОСТ не подходит, то нужно разработать технические условия (ТУ). Такие ТУ регистрируются в добровольном порядке после экспертизы текста.

Лабораторные испытания

Перед процедурой декларирования проводится обязательное тестирование образцов. Проверка осуществляется в специализированной лаборатории, имеющей аккредитацию. На исследование направляют партию изделий, оформленную по установленным правилам.

В отношении бумажной продукции, включая тетради и дневники, оцениваются следующие параметры:

• состав чернил и бумаги, уровень содержания вредных компонентов;
• плотность нанесения линовки;
• наличие токсичных веществ — формальдегида, фенола, тяжелых металлов;
• соответствие маркировки установленным требованиям;
• безопасность в условиях длительного и регулярного использования.

На основании анализа лаборатория оформляет протокол, в котором фиксируются результаты проверки. Протокол — основной документ, без которого невозможна государственная регистрация декларации.

Добровольная сертификация канцелярских товаров

Добровольная сертификация позволяет производителям и поставщикам подтвердить качество, соответствие установленным стандартам, а также повысить доверие со стороны потребителей. Получить добровольный сертификат можно только после регистрации обязательной декларации соответствия — если речь идет о детской продукции, либо сразу — если товар для взрослых.

Оформить возможно следующие виды документов:

1. Сертификат по ГОСТ или ТУ — подтверждает, что продукция соответствует техническому стандарту или ТУ.
2. Сертификат «Сделано в России» — подчеркивает отечественное происхождение изделий.
3. Сертификаты ИСО (ISO) — удостоверяют внедрение системы менеджмента качества, экологического менеджмента, охраны труда (9001, 14001, 45001).
4. Экспертное заключение — подтверждает, что канцелярская продукция безопасна с точки зрения санитарных и гигиенических требований.
5. Испытания на состав материалов — часто требуются для установления отсутствия токсичных веществ, проверки соответствия заявленному компонентному составу.

Срок действия добровольного сертификата составляет до трёх лет. При оформлении Экспертного заключения — документ выдается бессрочно.

Добровольные документы особенно востребованы при размещении на маркетплейсах, участии в тендерах, поставках в государственные учреждения и при экспорте.

Документы для сертификации канцелярских товаров

Для проведения оценочной процедуры потребуется:

• заявление;
• копия ИНН, ОГРН заявителя;
• техническое описание изделия;
• договор на поставку или договор с уполномоченной организацией — при импорте;
• ГОСТ или ТУ на производство;
• образцы для проведения лабораторных исследований.

Корректно подготовленные документы ускоряют оформление декларации и сертификата, снижают риск возврата заявки и отказа в регистрации.

СПРАВКА. Для отказного письма необходимо только описание продукции, заявка и реквизиты заявителя. 

Порядок сертификации канцелярских товаров

Этапы оформления:

1. Проверка товарной группы по кодам ТН ВЭД, ОКПД 2.
2. Анализ обязательных требований, которым должно соответствовать изделие.
3. Подготовка комплекта документов.
4. Проведение лабораторных испытаний с оформлением протокола.
5. Регистрация декларации в ФГИС Росаккредитации с использованием ЭЦП.
6. Присвоение номерного кода, внесение декларации в реестр.

СПРАВКА. Для подготовки отказного письма тестировать товар в лаборатории не требуется.

Как получить сертификат на канцелярские товары

Все этапы оценочных процедур можно пройти в сертификационном центре «Гортест Сибирь». Эксперты центра сопровождают заявителя на всех этапах — от сбора документации до регистрации декларации в государственном реестре.

Поддержка включает:

• анализ кодов ТН ВЭД, помощь в определении типа продукции;
• оформление отказных писем, если товар не подлежит обязательной оценке;
• сопровождение процедуры регистрации декларации;
• выдачу добровольных сертификатов;
• взаимодействие с аккредитованными лабораториями, органами оценки соответствия;
• помощь при разработке и регистрации технических условий;
• получение Экспертных заключений;
• консультации по маркировке, в том числе с учётом требований ТР ТС;
• формирование этикеток, регистрация штрихкодов, внесение товаров в реестр Минпромторга.

Обращение в «Гортест Сибирь» экономит время, снижает риски отказов, исключает ошибки в документах. Эксперты обладают актуальной информацией по всем требованиям законодательства, избавляя клиентов от необходимости самостоятельно отслеживать изменения. Центр работает по принципу «одного окна» — для получения всех документов достаточно взаимодействия с одним специалистом.

Вопрос-ответ

Здравствуйте! Какие товары подлежат обязательному оформлению пожарного сертификата и проведению огневых испытаний?

Процедура пожарной сертификации требуется для продукции, связанной с рисками возгорания при эксплуатации. В перечень входят строительные и отделочные материалы, утеплители, электробытовые устройства, предметы мебели, текстильные изделия, упаковочные материалы, а также любые изделия, содержащие легко воспламеняющиеся компоненты.