Сертификат на картридж

Картридж на технику — это сменный модуль, содержащий расходные материалы или компоненты, необходимые для работы устройства, такие как чернила, тонер, фильтрующие элементы или игровые данные.

Картриджи (коды ТН ВЭД – 8443999009, ОКПД2 — 28.23.26) бывают следующих типов: для принтеров (струйные и тонерные), фильтров (водоочистительные и воздушные), игровых консолей, бритв и копировальных аппаратов.

Нужен ли сертификат на картридж

На территории России и стран Таможенного союза картридж для оргтехники не подлежит обязательной оценке соответствия по техрегламентам и ПП 2425, поэтому оформляется отказное письмо или отрицательное решение. Данные документы могут потребоваться для деловых партнеров и органов таможни.

Отказное письмо (ОП) — это официальный документ, который удостоверяет, что для конкретного продукта не требуется обязательная сертификация или декларирование соответствия.

Срок действия отказного письма не ограничен, может прекратиться лишь в случае внесения изменений в законодательство и перечни товаров, требующих обязательной сертификации. ОП выдают аккредитованные центры по сертификации.

Чтобы получить ОП, необходимо отправить заявку в центр “Гортест Сибирь” и предоставить необходимые документы. Специалисты центра проверяют документацию и наличие товара в списках обязательного подтверждения соответствия. В случае отсутствия продукта в перечне, выдается ОП.

Заявитель предоставляет следующие данные для оформления отказного письма:

• заявку с обоснованием причины необходимости выдать ОП;
• учредительную документацию компании (копии ИНН и ОГРН);
• документы на продукцию: подробное описание (ТУ, спецификации), контракт на поставку с инвойсами для импорта;
• техдокументацию (паспорт изделия, инструкции по эксплуатации, протоколы испытаний, если есть);
• коды ТН ВЭД.

Важно! В отличие от картриджей, сертификат на оргтехнику (лазерные принтеры, сканеры, факсимильные аппараты и т.д.) оформляется в обязательном порядке.

Оценка ее соответствия проводится согласно следующим техрегламентам Таможенного союза (ТР ТС):

• ТР ТС 004/2011 (требования к безопасному использованию низковольтного оборудования);
• ТР ТС 020/2011 (условия электромагнитной сочетаемости техсредств).

Также на оргтехнику потребуется зарегистрировать декларацию о соответствии по ТР ЕАЭС 037/2016 (ограничивает применение опасных веществ в техустройствах и изделиях радиоэлектроники).

Административная ответственность в виде штрафов грозит при неисполнении производителем, исполнителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя), продавцом норм технических регламентов (ст.14.43 и 14.44 КоАП РФ). Штраф составит:

• на предпринимателей, осуществляющих деятельность без образования юр. лица, – от 20.000р до 30.000р;
• на юр. лиц – от 100.000р до 300.000р.

Добровольная сертификация картриджа

Так как обязательный документ о соответствии не требуется, изготовитель/импортер вправе подтвердить качество товара, оформив сертификаты в системе добровольной сертификации (СДС).

Оценка производится на соответствие ГОСТ (например, ГОСТ 25868-91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», ГОСТ 21776-87 — Устройства печатающие. Общие ТУ») или ТУ.

Технические условия разрабатываются, если нет соответствующего ГОСТа или если характеристики продукции отличаются от требований, установленных нормативными актами. Регистрация ТУ – процедура добровольная, но помогает закрепить право авторства на документацию и разместить информацию об изделии в базу данных «Продукция России».

Пожарный сертификат на картридж подтверждает их соответствие правилам пожарной безопасности, обеспечивая защиту людей и имущества.

Дополнительно производители изделий внедряют систему менеджмента качества (СМК), что обеспечивает безопасное производство. Сертификат ИСО удостоверяет соответствие системы менеджмента организации международным стандартам качества, что повышает доверие со стороны клиентов, улучшает производственные процессы и конкурентоспособность на рынке.

Добровольные сертификаты действительны 3 года.

Необходимые документы для сертификации картриджа

Заявителю в центр «Гортест Сибирь» необходимо предоставить следующие документы:

• заявку;
• наименование и описание изделия, технические характеристики, коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• договор на поставку, транспортную документацию, инвойс;
• ранее выданные сертификаты (если есть);
• данные о заявителе: наименование компании, ИНН, ОГРН, устав и учредительные документы;
• нормативно-техническую документацию, на основании которой изготавливается продукт, ГОСТ или ТУ/СТО;
• документы на производственные площади: договор аренды.

Дополнительно может потребоваться техническая документация, по которой продукция эксплуатируется (инструкции по эксплуатации, технологические инструкции, паспорт на изделие).

Эксперты центра «Гортест Сибирь» сориентирует, какие документы потребуются именно в вашем случае.

Порядок сертификации картриджа

Процедура сертификации включает следующие этапы:

• подача заявки в центр сертификации «Гортест Сибирь»;
• идентификация товара и присвоение кодов ТН ВЭД и ОКПД2;
• предоставление необходимого пакета документов и образцов изделия для исследований в лаборатории;
• составление протокола испытаний;
• выдача сертификата и регистрация его в реестре центра сертификации.

В ходе лабораторных испытаний на картриджи проверяют их соответствие стандартам, включая эффективность работы, долговечность, совместимость с оборудованием, химический состав и безопасность использования, проверка чертежей и технической документации, соответствие сборки качеству производства, отсутствие следов тонера или его рассыпания на картриджах, отсутствие механических повреждений.

Маркировка продукции должна соответствовать установленным требованиям. Знак соответствия может быть нанесен как на упаковку товара, так и на само оборудование или сопроводительные документы. Информация об успешной сертификации может использоваться в рекламных кампаниях для повышения успеха бизнеса.

Специалисты центра «Гортест Сибирь» помогут разработать Технические условия, стандарты организации и техрегламенты.

Как получить сертификат на картридж

Специалисты «Гортест Сибирь» предоставляют полный комплекс услуг по оформлению всех необходимых документов и процедур, связанных с сертификацией и экспертизой продукции. Обращайтесь, консультации бесплатные.