Сертификат на печати

Печать — это инструмент для нанесения оттиска на документы или продукцию. Она служит для подтверждения подлинности бумаг, защиты от подделок, упрощения документооборота. Существует несколько видов печатей:

• стандартные канцелярские (с реквизитами организации / индивидуального предпринимателя);
• изготовленные под заказ с уникальным дизайном;
• наборные (с возможностью замены текста);
• с готовыми фразами, например «копия верна».
• детские печати, штампы.

Материалы и технология производства влияют на качество, срок службы изделия, а назначение определяет, требуется ли обязательная сертификация печати или нет.

Что оформляют на продукцию

Для начала важно определить, к какому виду относится изделие, установить его классификационные коды.

1. Канцелярские печати, штампы, которые используются в делопроизводстве (ТН ВЭД — 9611 / ОКПД2 — 32.99.16).

Оценка соответствия для них в рамках обязательных требований не проводится. Они не попадают под действие ПП РФ № 2425 и технических регламентов ЕАЭС. Для такой продукции оформляется отказное письмо — официальный документ от уполномоченного органа, подтверждающий, что по закону на товар не требуется получать деклараций, сертификатов перед продажей.

Отказное письмо содержит:

• сведения об организации, выдавшей ОП;
• данные получателя, производителя;
• перечень товаров с наименованием, торговыми марками, кодами ТН ВЭД / ОКПД2;
• ссылки на нормативные акты.

Срок действия такого документа не ограничивается конкретным периодом, он действует до изменения требований законодательства относительно заявленной продукции. Как дополнение к ОП предприниматели часто получают добровольный сертификат качества.

2. Детские фигурные печати, игрушечные кольца-штампы с рисунками (ТН ВЭД — 9503 / ОКПД2 -32.40.39).

Такие изделия позиционируются как игрушки и подлежат сертификации по техническому регламенту ТС 008/2011. В этом случае потребуется проведение лабораторных испытаний по показателям безопасности: запах, вкус, наличие загрязнений, токсичность, микробиологические характеристики и раздражающее воздействие на кожу или слизистые.

Сертификация проводится по типовым схемам для серийного производства / партии — 1С, 3С. Сертификат для серии действует до 5 лет, для отдельной поставки не устанавливается, ограничивается количеством товара в партии. Без этого разрешительного документа изготовление, импорт и продажа детских игрушек запрещается.

Идентифицировать продукцию, подобрать классификационный код, определить и оформить необходимую документацию помогут в Гортест Сибирь.

Добровольная сертификация печатей

Эта процедура проводится на любой товар — и на канцелярские штампы, которые не попадают под обязательную оценку, и на детские игрушки. Предприниматели оформляют добровольный сертификат, когда желают дополнительно подтвердить качество своей продукции, повысить доверие клиентов. Он действует только в РФ и не более 3 лет.

Независимая проверка проводится в рамках выбранной добровольной системы сертификации, по требованиям ГОСТ или техническим условиям (ТУ) производителя. Выбор характеристик для оценки и норматива предоставляется заявителю.

Справка! Производство в РФ организуется либо по имеющемуся ГОСТ Р 51511-2001, либо по разработанным ТУ, которые не противоречат госстандарту. Их можно зарегистрировать в федеральном реестре, чтобы закрепить статус официального документа по стандартизации, повысить доверие партнеров.

Преимущества добровольного сертификата для печатей:

• демонстрация стабильного качества продукции;
• повышение конкурентоспособности на рынке;
• участие в госзакупках;
• снижение риска претензий со стороны контролирующих органов.

Наличие такого документа может быть полезным аргументом при работе с крупными заказчиками / при экспорте продукции.

Сотрудники Гортест Сибирь помогут в сертификации, получении отказного письма, а также:

• в подготовке экспертных заключений;
• разработке, регистрации ТУ / получении официальной копии ГОСТа;
• внедрении и сертификации систем менеджмента по стандартам ISO / ИСО: 9001, 14001, 45000, пр.;
• регистрации товарных знаков;
• штрихкодировании;
• разработке макетов этикеток, т.п.

Необходимые услуги для развития бизнеса определяются заявителем исходя из поставленных задач.

Что нужно для сертификации печатей

От предпринимателя требуется комплект документов, стандартный перечень которого включает:

• заявку с реквизитами заявителя, производителя;
• копии устава, ОГРН, ИНН, либо выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юр. лиц;
• при ввозе продукции из-за рубежа — грузовая таможенная декларация, внешнеторговый контракт, счет-фактура или инвойс, договор представителя;
• при изготовлении в РФ — нормативно-техническая база, по которой ведётся производство (ГОСТ /ТУ);
• описание печати;
• макет / фото этикетки;
• иные документы (по запросу).

Корректность и полнота представленных данных напрямую влияет на сроки оформления, результат процедуры.

Порядок проверки печатей

Процесс получения сертификата или отказного письма начинается с подачи заявки. Далее процедура проходит поэтапно:

1. Изучение предоставленных документов.
2. Определение формы оценки.
3. Испытания образцов.
4. Составление протокола.
5. Выдача сертификата.

При оформлении отказного письма лабораторная экспертиза не проводится, только анализ сведений о товаре и требований законодательства.

Обращайтесь, поможем получить необходимые документы в срок.

Вопрос-ответ

Для чего оформляют добровольный сертификат на печати?

Независимая сертификация, которую производители или поставщики инициируют по собственному решению, позволяет подтвердить качество продукта, его надежность в использовании, выделить среди аналогичных изделий.