Сертификация блокнотов

Блокнот — это печатный товар, используемый для записей, обучения, планирования, деловой работы. Продукция выпускается в разных форматах, с мягкой либо твердой обложкой, может иметь разлиновку, печатные элементы, цветные вставки, пружины. Применяется в офисах, учебных заведениях, быту. В обороте используются коды ТН ВЭД 4820 10, ОКПД 2 17.23.13. От назначения изделия зависит форма подтверждения соответствия и перечень требований к безопасности.

Нужен ли сертификат на блокноты

Законодательство устанавливает разные правила оценки продукции в зависимости от целевой аудитории. Блокнот, предназначенный для использования ребенком, подлежит обязательному декларированию по ТР ТС 007/2011. Этот регламент регулирует безопасность товаров для детей и подростков. Срок декларации — до пяти лет. Основанием служит протокол лабораторных испытаний.

СПРАВКА. Декларация удостоверяет, что изделие безопасно при ежедневном применении, соответствует установленным нормам по составу, печати, физическим свойствам. Без регистрации декларации выпуск такого товара в обращение запрещен.

Блокноты, предназначенные для взрослых, обязательной оценке соответствия не подлежат. Для подтверждения этого факта оформляется отказное письмо об отсутствии требований к обязательной сертификации либо отрицательное решение по заявке.

Отказное письмо подтверждает, что продукция не подпадает под обязательную процедуру оценки. Такой документ может охватывать сразу несколько видов изделий. Отрицательное решение оформляется в отношении одного конкретного изделия по определенному коду ТН ВЭД.

Оба варианта применяются при продаже, ввозе через границу, размещении на маркетплейсах, участии в закупках. Испытания для получения не проводятся, образцы не предоставляются. Срок действия отказного письма не ограничен, актуальность сохраняется до изменения нормативных требований.

СПРАВКА: в торговых сетях чаще требуется отказное письмо, при таможенном оформлении — отрицательное решение.

Производство на территории России должно вестись по стандарту. Допускается применение ГОСТ 6658-75 для изделий из бумаги и картона либо использование собственных технических условий (ТУ), не противоречащих требованиям ГОСТов.

Что проверяют в лаборатории

Например для детских блокнотов оцениваются следующие показатели:

1. Физико-механические характеристики — определяется плотность бумаги, толщина обложки, прочность соединения страниц, устойчивость материала к разрыву, точность размеров, жесткость корешка.
2. Качество печати — анализируется четкость изображения, читаемость текста, используемый кегль, цветовая насыщенность, равномерность нанесения, устойчивость к выцветанию.
3. Химическая безопасность — проверяется содержание вредных веществ, таких как фенол, свинец, мышьяк, формальдегид. Анализируются бумага, чернила, клей, покрытия.
4. Свойства бумаги — контролируется плотность листа, его гладкость, степень непрозрачности, стойкость к истиранию.
5. Дополнительно — соответствие другим нормам, обозначенным в техническом регламенте, применимом к детской продукции.

ВАЖНО: только положительный результат испытаний позволяет оформить декларацию соответствия. Без лабораторного заключения выдача документа невозможна. 

Добровольная сертификация блокнотов

Добровольная сертификация применяется для подтверждения дополнительных характеристик продукции, не охваченных обязательными требованиями. Такая процедура повышает доверие покупателей, упрощает сотрудничество с торговыми сетями, маркетплейсами, корпоративными заказчиками.

Добровольный сертификат выдается после проведения испытаний, подтверждающих качество изделия. Срок действия — до трех лет.

Основные виды добровольных документов:

• добровольный сертификат соответствия — подтверждает соблюдение заявленных характеристик, требований внутреннего стандарта либо ТУ;
• сертификаты системы ИСО — показывают, что процесс управления качеством, экологией либо охраной труда выстроен по внедренным стандартам;
• сертификаты ЭКО, БИО, ОРГАНИК — подтверждают использование безопасных материалов, отсутствие запрещенных компонентов.

Дополнительно оформляется Экспертное заключение. Этот документ удостоверяет санитарно-гигиеническую безопасность печатного изделия. Экспертное заключение действует бессрочно.

Документы для сертификации блокнотов

Оформление сертификата, декларации или добровольного подтверждающего документа требует подготовки следующего комплекта бумаг:

• заявление;
• описание изделия с указанием характеристик, назначения, материалов;
• образец или макет упаковки, если она содержит информацию о назначении для детей;
• копии регистрационных документов компании;
• договоры с производственными площадками (если изготовление передано подрядчику);
• ТУ или ссылку на используемый ГОСТ;
• при импорте — внешнеэкономические документы: контракт, инвойс.

СПРАВКА: для оформления отказного письма достаточно описания продукции и обращения в сертификационный центр. 

Порядок сертификации блокнотов

Алгоритм действий стандартен, но отличается деталями в зависимости от применяемой схемы оценки соответствия.

Последовательность действий:

• заполнение заявки;
• подготовка полного пакета документации;
• направление образцов на лабораторные испытания;
• получение оформленного документа после проверки данных и результатов тестирования.

Как получить сертификат на блокноты

Оформление документов проводится через центр оценки соответствия «Гортест Сибирь», оказывающий полный спектр услуг по сертификации.

В центре можно:

• оформить декларацию, сертификат, отказное письмо, Экспертное заключение и т. д.;
• получить помощь при сборе документации;
• провести лабораторные испытания;
• разработать и зарегистрировать технические условия.

Дополнительные услуги:

• регистрация товарного знака — для защиты бренда на рынке;
• создание уникального логотипа;
• оформление штрихкода;
• организация выхода на маркетплейсы.

Сотрудничество с центром исключает необходимость самостоятельного изучения нормативной базы. Все процедуры выполняются по действующим правилам, с соблюдением сроков и требований законодательства. Консультации бесплатные.

Вопрос-ответ

На основании каких нормативов оценивается пожарная безопасность продукции?

Основным нормативным актом считается технический регламент, устанавливающий требования в области пожарной безопасности, также применяются профильные ГОСТы и специальные стандарты, регулирующие огнестойкость изделий.