Сертификация книг

Книга — это изделие, которое включает текст и/или иллюстрации. В зависимости от содержания и назначения существуют различные виды книжной продукции:

• учебники;
• художественная литература: романы, повести, рассказы, поэзия;
• научные издания;
• детские книжки;
• электронные — цифровые версии печатных книг.

Сертификация книг проводится как в обязательном, так и в добровольном порядке. Необходимость процедуры определяется назначением, характеристиками книжных изданий и требованиями законодательства РФ и ЕАЭС.

Эксперты центра «Гортест Сибирь» помогут разобраться в правилах оценки соответствия товара, организации необходимых мероприятий.

Порядок сертификации книг разных типов

Важно! Правила оценки книжной продукции не относятся к учебным пособиям, учебникам, методическим материалам для обучения. Требования по выпуску таких изделий определяет Министерство образования и науки РФ.

Для остальных разновидностей книг перед тем, как определить обязательность и форму оценки, нужно предварительно провести идентификацию и присвоить коды по классификаторам ТН ВЭД/ОКПД2.

Примеры классификации книжных изделий

Тип продукции	Код по ТН ВЭД	Код по ОКПД2
Детская литература	4903 00 000 0	58.11.13
Издания для лиц старше 18 лет	4901 99 000 0	58.11.19
Электронные книги	8543	27.90.40

 

Рассмотрим особенности проверки для каждой товарной категории.

Сертификация книг для детей

Процесс оценки детской книжной продукции регулируется двумя техрегламентами (ТР ТС):

• 007/2011 (критерии безопасности для детей, подростков);
• 008/2011 (требования к игрушкам).

Книжки-игрушки со звуковыми, световыми, прочими эффектами, пластиковыми или текстильными элементами подлежат сертификации по ТР ТС 008/2011. Согласно регламенту, применяются типовые схемы для одной поставки (3С), для серии (1С, 2С). Для оформления обязательного сертификата на книги для детей в аккредитованной лаборатории оценивают образцы товара. Они должны полностью соответствовать нормативам техрегламентам по таким показателям, как безопасность изделия, чистота материала, отсутствие миграции веществ, пожаро-/электробезопасность и пр.

Справка! Назначение и целевая аудитория указывается производителем на этикетке издания. 

Печатные издания, которые выпускаются для юных читателей и/или подростков (до 18 лет), декларируются по ТР ТС 007/2011, применяя схемы:

• 4Д – для партии;
• 3Д, 6Д — серийно выпускаемых книг.

Требования к шрифтам: размеры, начертание, расстояние между строками и колонками. Эти параметры определяются в приложениях к указанному техрегламенту и различаются в зависимости от возрастной группы детей. Кроме шрифтов и оформления текста, у детских книжек проверяют наличие токсичных элементов: свинца, цинка, фенола, других опасных веществ, которые могут представлять угрозу для здоровья ребенка.

Сертификаты, декларация ТР ТС оформляются на срок до 5 лет (для серии) или без ограничений по времени (для разовой поставки).

Сертификация электронных книг

Цифровые аналоги печатных изданий чаще всего работают от аккумуляторов или батареек, поэтому сертифицируются по ТР ТС 020/2011 (правила электромагнитной совместимости приборов). Для проверки используются схемы для серии (1С), для партии (3С). Кроме обязательного сертификата, на электронное устройство для чтения регистрируется также декларация о соответствии ТР ЕАЭС 037/2016 (ограничивает содержание токсичных элементов в материалах электроизделия). Схемы для ограниченной поставки – 2Д, 4Д, для массового (серийного) изготовления – 1Д, 3Д, 6Д.

Внимание! Допускается декларирование заменить на сертификацию и оформить один сертификат по двум указанным регламентам. Обратный вариант не предусматривается.

Зарядные устройства, которые обычно идут в комплекте с устройством, подлежат сертификации по техрегламентам ТС 020/2011 и 004/2011 (нормы безопасности для низковольтных приборов).

Обязательные разрешительные документы выдаются аналогично на 1-5 лет (для серийного производства), для партии период действия не устанавливается.

Проверка печатной литературы для взрослой аудитории

Сертификация книг для читателей старше 18 лет не требуется. Выпуск таких изданий на прилавки магазинов не регулируется действующим законодательством РФ и ЕАЭС.

Чтобы доказать таможне, покупателям, торговым площадкам или проверяющим инстанциям, что указанная продукция не относится к подконтрольным объектам технических регламентов ТС/ЕАЭС, ПП № 2425, получают отказное письмо или отрицательное решение по заявке на сертификацию. В дополнение к этому документу получают добровольный сертификат, который документально демонстрирует качество печатного товара и его соответствие требованиям нормативной документации (например, в части оформления по ГОСТ Р 7.0.4-2020).

Справка! Показатели и норматив для независимой оценки заявитель выбирает самостоятельно, учитывая отличительные стороны своего продукта.

Основная цель добровольной проверки — повышение конкурентоспособности товара. Такую процедуру можно организовать на любую книжную продукции, в т.ч. на детскую и электронную, но после обязательной оценки.

Наличие добровольного сертификата предоставляет потребителям гарантии качества продукции, что стимулирует:

• потребительский спрос;
• повышение узнаваемости бренда;
• увеличение товарооборота;
• расширение рынка сбыта;
• повышение шансов на участие в конкурсных процедурах.

Добровольный сертификат на книги выдается до 3 лет.

Что требуется для декларирования и сертификации книг

Для проведения испытаний, регистрации сертификата, декларации потребуется подготовить документацию:

• заявление;
• копии ОГРН/ИНН фирмы/ИП;
• выписку из реестров ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• описание объекта оценки в произвольном формате с указанием основных идентифицирующих признаков и характеристик;
• норматив, используемый в производстве (ГОСТы, технические условия, стандарты компании);
• протоколы собственных испытаний (при наличии);
• образец этикетки;
• контракт на поставку;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя представлять интересы иностранного изготовителя (договор уполномоченного лица);
• ГТД, письмо на ввоз образцов иностранной литературы.

Так как декларации регистрируются через личный кабинет на сайте ФСА, также потребуется ЭЦП. Сертификаты выдаются аккредитованными органами.

Для защиты прав на бренд, под которым продается печатная продукция, компании регистрируют товарный знак в Роспатенте. Для автоматизации учета и сотрудничества с маркетплейсами, торговыми сетями регистрируют штрихкоды на товар.

Внимание! С апреля 2024 по август 2025 года проводится эксперимент по внедрению маркировки кодами Дата Матрикс и регистрации в системе Честный знак печатных общеобразовательных учебников.

Для получения помощи в проверке и выпуске книжной продукции на рынок свяжитесь с экспертами центра «Гортест Сибирь». Обращайтесь, консультируем бесплатно.

Частые вопросы пользователей

Вопрос №1. Обязательно оформлять отказное письмо на книжки для взрослых?

Ответ эксперта. Этот документ получают по собственному решению, когда надо доказать, что продукция не подлежит обязательной оценки перед продажей. Его оформление помогает при растаможке, торговле, проверках проверяющих органов.

Вопрос №2. Можно зарегистрировать одну декларацию на детские книжки собственного и иностранного производства?

Ответ эксперта. В одной декларации указывается только один производитель. Поэтому количество документов зависит от числа изготовителей, у которых приобретаете продукцию за рубежом.