Сертификат на поддоны

Поддон выступает универсальным средством складирования и перевозки, востребованным повсеместно. Его производят из различных материалов: древесины, металла или пластика, исходя из области эксплуатации.

Поддоны деревянные (код ТН ВЭД 4415, ОКПД 2 16.24.11) предназначены для размещения и перемещения грузов в промышленности и сельском хозяйстве. Конструкции металлические (ТН ВЭД 7326, 7309, ОКПД 2 25.99.29) находят применение при перевозке тяжёлых объектов, строительных работах и транспортной логистике. Поддоны для санузлов (ТН ВЭД 3922, ОКПД 2 22.23.12) монтируются в ванной и душевых помещениях, выполняя ключевую роль в устройстве гигиенической обстановки.

До выхода продукции на рынок требуется оформление официальных разрешающих бумаг, доказывающих её безопасность. Это подразумевает сертификацию или декларирование, утверждающих соответствие изделий актуальным стандартам и нормам безопасности.

Законодательная база

Согласно российскому законодательству, для поддонов не требуется обязательный сертификат соответствия. Однако, если вы производите деревянные поддоны и собираетесь экспортировать их, вам нужно получить фитосанитарный сертификат (ФС).

Древесина бывает заражена паразитами, грибками и инфекциями, опасными для экологии стран-импортеров. Чтобы доказать, что ваш товар не заражен и проверен карантинным ведомством, нужно оформить фитосанитарный сертификат.

Справка. Выдает ФС в России Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор). 

ФС подтверждает соответствие товара стандартам фитосанитарной безопасности. ФС также гарантирует, что древесина обработана должным образом и безопасна для зелёных насаждений, животных, окружающей среды региона доставки.

Важно! С 1 марта 2025 года для пересечения границы подкарантинная продукция должна иметь оригиналы фитосанитарных сертификатов.

Срок действия ФС зависит от страны, куда планируется экспорт:

• 14 дней — для стран ЕС;
• 30 дней — для других стран;

Можно продлить не более одного раза без повторных исследований. Для этого нужно подать запрос на переоформление в территориальное управление Россельхознадзора в регионе нахождения груза. Заявление можно подать письменно или электронно, указав все данные по грузу и номер уже полученного сертификата.

Россельхознадзор может отказать, если:

• нарушены правила заготовки, хранения или перевозки продукции;
• продукция не соответствует требованиям импортеров;
• в документах найдены ошибки;
• есть временные ограничения на ввоз.

Важно! Для оформления ФС на рассаду, древесину и изделия из нее необходимо подать заявку минимум за две недели до отправки груза через границу. Это нужно, чтобы провести необходимые исследования и получить документ. 

Отсутствие ФС приведёт к задержкам товара на пограничном контроле и дополнительным расходам.

Планируя экспорт деревянных поддонов, заранее получите ФС, чтобы избежать сложностей на границе.

Документ оформляется на каждую партию товара и на каждое транспортное средство.

Добровольная сертификация поддонов

Предприниматели вправе провести дополнительное добровольное подтверждение соответствия. Этот шаг способствует укреплению лояльности покупателей и усилению рыночной привлекательности.

Основные преимущества добровольного сертификата соответствия:

• усиление доверия целевой аудитории к продукту или сервису;
• улучшение деловой репутации и создание положительного корпоративного облика;
• освоение новых торговых площадок и выход на перспективные рынки;
• демонстрация высоких качественных характеристик и безопасности;
• участие в конкурсах закупок и закупках для государственных нужд, где подобный документ может служить обязательным условием допуска.

Сертификат действует в России три года, может оформляться по государственному стандарту (ГОСТ) и по собственным техническим условиям компании. Критерии оценки определяются заявителем самостоятельно.

Лабораторные тестирования поддонов

Разрешения оформляются после испытаний. В лаборатории изучают следующие показатели:

1. Конструкция и эксплуатационные характеристики.

2. Качество поверхности.

3. Соответствие техтребованиям ГОСТ.

По ГОСТ 25878, поддоны обязаны иметь штуцеры для подачи пара и отвода конденсата. ГОСТ 33757 регулирует, что штуцеры для конденсата должны находиться в нижней части паровой полости поддона.

4. Стойкость к механическим повреждениям.

Поверхность нижнего настила должна быть не менее 40% площади верхнего. Детали поддонов должны быть без гнили, острых обзолов и прочих значительных дефектов. Допустимы тупой обзол размером до 15 мм и мелкие трещины, если они не мешают сборке.

5. Допустимые дефекты древесины.

В лиственных породах допускается внутренняя заболонь шириной до 1/4 ширины доски толщиной до 1/2 ее толщины.

Лабораторные тесты подтверждают соответствие поддонов заданным параметрам, предоставляют основания для получения разрешительной документации, дающей право выпускать и использовать их в будущем.

Результаты экспертизы отражают в протоколе испытаний (ПИ), на основании которого оформляется разрешение.

Порядок сертификации поддонов

Ключевые ступени оценки:

1. Направить заявку в сертификационный центр «Гортест Сибирь» вместе с базовым набором документации.
2. Согласовать договор, схему сертификации, продолжительность и цену услуг.
3. Отправить образцы продукции для изучения в лабораторию.
4. Просмотреть итоги исследовательских мероприятий (протокол испытаний).
5. Осуществить доработки и исправления (при выявлении несоответствий).
6. Получить оформленную документацию лично в представительстве центра или курьером.

Необходимые документы для сертификации поддонов

От инициатора процедуры требуются следующие документы:

• заявление;
• учредительная документация, индивидуальный налоговый номер (ИНН), основной регистрационный номер (ОГРН), справка из единого реестра юр. лиц (ЕГРЮЛ);
• банковские реквизиты;
• описание товара, ТУ или ГОСТ;
• сертификат наличия системы менеджмента качества;
• договор аренды площадей для производства;
• образцы изделий для проведения тестов в лаборатории.

Внимание! На первой консультации обсудим все необходимые документы. Специалисты восполнят отсутствующие.

Предлагаем оформление сопутствующих документов: экспертные заключения, сертификаты ЭКО, пожаробезопасности и ISO 9001, 14001, 45001. Наши сотрудники выполнят штрихкодирование, оформление этикеток, разработку ТУ, паспортов и эксплуатационных руководств.

Обращайтесь с заявками, мы гарантируем оперативное и качественное оформление всей необходимой разрешительной документации!

Вопрос-ответ

Здравствуйте! Кому я могу предъявить отказное письмо?

Здравствуйте! Отказное письмо предъявляется таможенным органам, контролирующим ведомствам (Роспотребнадзор, Ростехнадзор), поставщикам, импортёрам, производителям, розничным продавцам и маркетплейсам.