Сертификат на терминалы оплаты

Терминал для приема платежей представляет собой электронное устройство для безналичных расчетов, перевода денежных средств, приема банковских карт. Такое оборудование применяется в магазинах, банках, торговых центрах, транспорте, гостиницах, на АЗС, в сфере услуг. На рынке представлены устройства для эквайринга, кассовые терминалы, оборудование для самообслуживания, мобильные модели, платежные киоски.

Современный платежный аппарат включает сенсорный экран, считыватель карт, программный модуль, кассовый блок, систему передачи данных. Для идентификации продукции применяют код ТН ВЭД 847050, код ОКПД 2 28.23.13.

Нужен ли сертификат на терминалы оплаты

Сертификат на терминалы оплаты оформляется по требованиям технических регламентов ЕАЭС. Для оборудования применяются:

• ТР ТС 004/2011;
• ТР ТС 020/2011.

ТР ТС 004/2011 устанавливает нормативы надежности для низковольтной техники. Во время проверки оценивают защиту от поражения током, надежность конструкции, безопасность эксплуатации оборудования.

ТР ТС 020/2011 регулирует сочетаемость технических средств по электромагнитным показателям. Испытания подтверждают устойчивость устройства к внешним помехам, отсутствие негативного воздействия на другую электронику.

Для подтверждения соответствия предусмотрено несколько схем. Заявитель может выбрать оформление:

• на единичное изделие;
• на разовую поставку товара;
• на серийный выпуск продукции.

Срок действия разрешительного документа зависит от схемы подтверждения безопасности, но не превышает 5 лет.

С марта 2020 года на терминалы самообслуживания дополнительно оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016. Регламент ограничивает применение опасных веществ в конструкции электронного оборудования.

Основанием для регистрации декларации служит протокол испытаний. Такой документ выдается лабораторией после проведения исследований образцов.

ВАЖНО: заявитель несет полную юридическую ответственность за достоверность сведений, указанных в декларации. Нарушение требований технических регламентов, правил маркировки, подтверждения соответствия влечет ответственность по КоАП РФ.

Производство терминалов в России допускается по действующему стандарту ГОСТ Р 53940-2023. Документ устанавливает общие требования к контрольно-кассовой технике, правила применения продукции.

Если стандарт не подходит под особенности устройства, предприниматель разрабатывает собственные технические условия (ТУ). ТУ не должны противоречить требованиям ГОСТа.

В технические условия включают:

• характеристики терминала;
• требования безопасности;
• методы контроля;
• правила эксплуатации;
• порядок маркировки;
• требования к упаковке;
• условия хранения.

СПРАВКА: регистрация ТУ помогает стандартизировать новую продукцию, ускорить вывод товара на рынок, закрепить технические требования в официальном реестре, улучшить характеристики оборудования, для которого уже существует ГОСТ.

Лабораторные испытания терминалов оплаты

Разрешительная документация оформляется на основании испытаний продукции. Во время исследований специалисты проверяют безопасность, надежность, устойчивость терминала к внешним воздействиям.

Основные показатели испытаний:

• защита от поражения электрическим током;
• корректность заземления;
• устойчивость к износу;
• влагостойкость;
• защита от попадания воды;
• сопротивление изоляции;
• электрическая прочность конструкции;
• устойчивость к температурным воздействиям.

Отдельное направление проверки связано с ограничением опасных веществ в составе продукции. Лаборатория анализирует содержание:

• свинца;
• ртути;
• кадмия;
• шестивалентного хрома;
• полибромированных дифенилов;
• полибромированных дифенилэфиров.

Полный перечень показателей установлен техническими регламентами ЕАЭС.

Дополнительно специалисты проверяют:

• стабильность работы электронных компонентов;
• безопасность кассового оборудования;
• устойчивость к электромагнитным помехам;
• корректность работы системы оплаты.

СПРАВКА: по итогам исследований оформляется протокол испытаний. На основании такого документа регистрируется декларация либо выдается сертификат.

Добровольная сертификация терминалов оплаты

После получения обязательной документации можно дополнительно подтвердить качество продукции в добровольном порядке. Такая процедура помогает повысить доверие клиентов, укрепить позиции бренда, подтвердить дополнительные характеристики оборудования.

Добровольный сертификат оформляют по ГОСТу либо техническим условиям предприятия. Такой документ подтверждает стабильность характеристик техники, соответствие внутренним нормативам производителя.

Для компаний, работающих с крупными заказчиками, актуальны сертификаты ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001. Первый стандарт связан с системой менеджмента качества. Второй регулирует экологическое управление. Третий подтверждает соблюдение требований охраны труда.

Дополнительно можно оформить добровольный пожарный сертификат, сертификат сейсмостойкости, Экспертное заключение. Экспертное заключение подтверждает санитарно-гигиеническое соответствие оборудования установленным требованиям.

Срок действия добровольных сертификатов составляет до 3 лет. Экспертное заключение действует бессрочно.

Отдельное направление — подготовка технической документации. Эксперты рекомендуют заранее оформить руководство по эксплуатации, технический паспорт, маркировку продукции, штрихкоды.

Необходимые документы для сертификации терминалов оплаты

Для прохождения процедуры оценки соответствия потребуется:

• заявка на проведение работ;
• регистрационные сведения компании;
• описание оборудования;
• сведения о модели устройства;
• ГОСТ либо ТУ;
• контракт на поставку продукции из-за рубежа.

Для импортной техники дополнительно могут потребоваться инвойсы, спецификации, сведения о зарубежном изготовителе.

Порядок сертификации терминалов оплаты

Процедура подтверждения соответствия включает:

• анализ характеристик продукции;
• проверку кодов ТН ВЭД;
• выбор схемы оценки;
• проверку технической документации;
• отбор образцов;
• проведение лабораторных испытаний;
• оформление протоколов;
• регистрацию декларации/выдачу сертификата;
• внесение сведений в государственный реестр.

Для сертификации серийного выпуска оборудования дополнительно проводится производственный аудит.

Как получить сертификат на терминалы оплаты

Ошибки при оформлении разрешительной документации приводят к дополнительным расходам, задержке поставок, отказу при регистрации документов. Особенно это актуально для сложного электронного оборудования, связанного с кассовыми операциями, эквайрингом, системами самообслуживания.

Центр сертификации «Гортест Сибирь» помогает пройти процедуру без лишних сложностей. Эксперты анализируют характеристики оборудования, подбирают подходящую схему подтверждения соответствия, контролируют оформление документов.

Специалисты помогают:

• оформить сертификаты, декларации;
• разработать ТУ и внести его в реестр нормативной документации;
• подготовить эксплуатационную документацию;
• провести маркировку;
• подготовить документы для реализации товара на рынке ЕАЭС.

Преимущество обращения в центр — экономия времени, снижение рисков отказа, сопровождение на каждом этапе оформления. Консультации предоставляются бесплатно.

Вопрос-ответ

Здравствуйте! Подскажите, какими нормативными документами, кроме ГОСТов, необходимо руководствоваться при эксплуатации и использовании платежных терминалов?

Добрый день! Дополнительно необходимо учитывать положения Федерального закона № 103-ФЗ от 03.06.2009 года, который регулирует деятельность по приему платежей физических лиц через платежных агентов. В статье 6 данного закона содержатся требования к автоматическим устройствам приема платежей, включая платежные терминалы и оборудование самообслуживания.