Формуляр на оборудование

Устройства требуют постоянного контроля состояния на протяжении всего периода службы. Для таких целей используют специальную эксплуатационную документацию, позволяющую фиксировать сведения о работе изделия, проведенном обслуживании, ремонтах и иных изменениях, возникающих в процессе использования.

Формуляр на оборудование (далее — ФО) сопровождает устройство в течение всего срока эксплуатации. Его ведут для различных категорий техники.

Наличие ФО позволяет сохранять историю эксплуатации изделия, отслеживать изменение характеристик, контролировать выполнение регламентных мероприятий. Для каждого типа техники содержание документации разрабатывают с учетом особенностей конструкции, назначения, условий применения.

Эксплуатационный документ для контроля состояния техники

В формуляре аккумулируются материалы о техническом состоянии устройств с момента изготовления до вывода из эксплуатации. В отличие от большинства эксплуатационных данных, ФО регулярно дополняют новыми записями в процессе использования прибора.

При составлении документа учитывают требования Единой системы конструкторской документации. Подготовка формуляра осуществляется на основании ГОСТ Р 2.610-2019. Для электронного формата дополнительно применяют положения ГОСТ 2.612-2011.

Формуляр оформляют для техники, которая:

• используется на опасных производственных объектах;
• относится к потенциально опасной технике;
• рассчитано на длительный срок службы;
• требует регулярного технического обслуживания;
• подлежит капитальному ремонту;
• нуждается в контроле эксплуатационных параметров.

К подобным устройствам относятся:

• лифты;
• эскалаторы;
• подъемные краны;
• аттракционы;
• электроустановки;
• газоиспользующие системы;
• технологические комплексы нефтегазовой отрасли;
• оборудование химических предприятий;
• станочный парк;
• медицинская техника;
• телекоммуникационные средства.

Задача ФО заключается в накоплении данных, необходимых для оценки работоспособности технического средства. Документ помогает отслеживать:

• сроки эксплуатации;
• наработку установки;
• условия применения;
• результаты технического обслуживания;
• данные о ремонтах;
• замену узлов и агрегатов;
• изменение характеристик;
• данные о модернизации.

Информация из формуляра часто используется при проведении экспертиз, аттестации, оценке остаточного ресурса устройств, подготовке к ремонтным мероприятиям.

Чем отличается формуляр от паспорта

На практике ФО часто путают с паспортом изделия. Несмотря на схожее назначение, документы выполняют разные функции.

Паспорт содержит сведения, актуальные на момент выпуска продукции. В нем отражают характеристики устройства, комплектность, гарантию изготовителя, результаты приемки и другую информацию, связанную с передачей товара потребителю.

Формуляр содержит дополнительный объем информации. Помимо исходных данных, в него заносят информацию, возникающую в течение эксплуатации. Благодаря этому документ отражает фактическое состояние конструкции на конкретную дату.

В документации могут фиксироваться:

• сведения о наработке;
• результаты осмотров;
• выполненные ремонты;
• данные о замене комплектующих;
• изменения конструкции;
• результаты технического контроля.

Поэтому ФО рассматривается как инструмент сопровождения изделия на протяжении всего жизненного цикла.

Что включает ФО

Документация содержит информацию, необходимую для идентификации изделия, контроля его состояния и подтверждения выполнения эксплуатационных мероприятий.

В документ включают:

• наименование товара;
• обозначение модели;
• данные изготовителя;
• заводской номер;
• дату выпуска;
• характеристики;
• данные о комплектности;
• гарантийные обязательства;
• сведения о консервации;
• информацию об упаковке;
• данные о транспортировании;
• результаты ввода в эксплуатацию.

Отдельные разделы предназначены для фиксации сведений, которые появляются после передачи техники пользователю. В них отражают результаты обслуживания, материалы о неисправностях, выполненных работах, замене элементов, проверках и испытаниях.

Для отдельных видов техники могут предусматриваться специальные разделы. Например, формуляр промышленного оборудования нередко содержит данные о производственном участке, изменениях конструкции в процессе эксплуатации и выявленных дефектах.

Наличие полной информации помогает быстро оценить текущее состояние устройства без изучения дополнительных материалов.

Какие материалы потребуются

Оформление ФО начинается со сбора исходных данных о техническом средстве. Для подготовки документации обычно используют:

• конструкторские материалы;
• описание изделия;
• руководство по эксплуатации;
• паспорт прибора;
• сведения о комплектующих;
• данные о ресурсе работы;
• информацию о гарантийных обязательствах;
• характеристики;
• схемы, чертежи;
• нормативные данные изготовителя.

При наличии дополнительных требований могут использоваться сведения из протоколов испытаний, сертификатов соответствия, деклараций, экспертных заключений и других документов, связанных с выпуском продукции в обращение.

Этапы процедуры

Подготовка эксплуатационной документации требует соблюдения установленной структуры и учета особенностей конкретного приспособления.

Работа включает последовательные этапы:

1. Анализ информации о продукции.
2. Изучение конструкторской информации.
3. Определение состава разделов.
4. Подготовка проекта документа.
5. Проверка полноты сведений.
6. Согласование содержания.
7. Формирование итоговой редакции.

После завершения работ изготовитель получает готовый ФО, который может использоваться в течение всего периода эксплуатации инструмента.

Сколько времени занимает оформление

Продолжительность подготовки зависит от сложности устройства, объема исходных данных и количества характеристик, которые необходимо отразить в документе.

На сроки влияют:

• тип оборудования;
• наличие конструкторских материалов;
• степень проработки исходной документации;
• необходимость дополнительного анализа характеристик;
• количество разделов.

Стоимость услуг определяется после изучения технической информации о конкретном товаре.

Центр помогает в подготовке эксплуатационной и нормативно-технической документации. Дополнительно доступны услуги:

• составление ТУ, паспорта изделия, руководства по эксплуатации, обоснования безопасности;
• оформление добровольного сертификата;
• подготовка декларации или сертификата соответствия;
• получение протоколов испытаний;
• внедрение систем менеджмента качества по стандартам ИСО;
• оформление этикеток;
•  регистрация товарного знака.

Направляйте заявки!

Вопрос-ответ

Где-то требуется регистрировать формуляр?

Формуляр относится к эксплуатационной документации и используется для учета технического состояния оборудования на протяжении всего срока службы. Отдельная государственная регистрация такого документа законодательством не предусмотрена. ФО хранится у изготовителя либо эксплуатирующей организации и ведется по мере эксплуатации, обслуживания и ремонта изделия.