Паспорт качества на продукцию

Паспорт качества (ПК) — технический документ, сопровождающий каждую партию продукции. Он подтверждает соответствие изделия заявленным характеристикам, а также требованиям стандартов, нормативной документации. Документ оформляется на разные категории товаров — от строительных материалов до продовольствия. ПК необходим для приемки, транспортировки, реализации, эксплуатации изделий. Он может потребоваться при сертификации или декларировании, а также во время проведения контрольных проверок.

Назначение и суть паспорта качества

Паспорт качества на продукцию — это документ, содержащий информацию о характеристиках товара, условиях производства, результатах внутреннего контроля. Он разрабатывается производителем на основании технической документации, нормативов, стандартов.

Назначение ПК:

• подтверждение соответствия продукции требованиям технических условий или ГОСТ;
• сопровождение товара при транспортировке, передаче покупателю;
• представление сведений для контроля на всех этапах логистики, эксплуатации;
• основание для выдачи документации о соответствия;
• доказательство прохождения внутренней проверки качества.

Паспорт оформляется для промышленной, бытовой, пищевой, иной продукции. В сфере производства аппаратов он обязателен и подлежит строгой регламентации. В пищевом секторе он дополняет декларации по техническим регламентам, служит подтверждением заявленных показателей безопасности.

Документ часто требуется при прохождении оценки соответствия по Постановлению Правительства №2425, в рамках техрегламентов Таможенного союза, а также при внедрении систем управления качеством.

Обязательные разрешительные документы на изделия

Для отдельных категорий товаров, помимо ПК, обязательны разрешительные документы. Вид документа зависит от типа изделия, действующих законодательных актов.

Для продовольственных товаров организуется декларирование при учете:

• ТР ТС 021/2011 — безопасность продуктов питания;
• ТР ТС 022/2011 — маркировка;
• ТР ТС 029/2012 — нормы пищевых добавок.

Кроме общих, действуют специализированные нормативы:

• ТР ТС 033/2013 — регламент на молочную продукцию;
• ТР ТС 051/2021 — требования к мясу птицы;
• ТР ТС 040/2016 — нормативы по рыбной продукции;
• ТР ТС 034/2013 — требования к мясной группе.

Если товар предназначен для детского или специализированного питания, требуется свидетельство о гос. регистрации.

Бытовая техника подлежит сертификации с учетом:

• ТР ТС 004/2011 — безопасность при эксплуатации низковольтных устройств;
• ТР ТС 020/2011 — соответствие требованиям электромагнитной совместимости;

Дополнительно требуется декларация по ТР ТС 037/2016 (ограничение опасных веществ в изделиях электротехники, радиоэлектроники).

Промышленное оборудование проверяется в соответствии с ТР ТС 010/2011. Здесь вид документа (сертификат или декларация) зависит от типа машины, оборудования, условий эксплуатации.

Если изделие включено в перечни ПП РФ №2425, проводится оценка соответствия.

Правила составления паспорта

Содержание ПК регулируется государственными стандартами, включая ГОСТ Р 2.610-2019. Этот документ описывает структуру, правила составления эксплуатационной информации для изделий различного назначения.

Обязательные элементы документа:

• обозначение, наименование изделия;
• описание технических характеристик;
• параметры комплектации;
• срок службы, хранения, гарантии;
• данные об упаковке, транспортировке;
• сведения о приёмке;
• отметки об эксплуатации, ремонтах (при необходимости);
• информация по утилизации.

В некоторых случаях включаются дополнительные разделы: условия эксплуатации, рекомендации по хранению, консервация, особенности обслуживания. Все показатели должны соответствовать нормативным документам, а также проектной или рабочей документации.

Для изделий, подлежащих сертификации или декларированию, сведения в ПК должны совпадать с указанными в сертификате соответствия или декларации. В противном случае возможен отказ в приёмке или поставке.

В пищевой отрасли паспорт разрабатывается на основе результатов производственного контроля, лабораторных испытаний. Для технической продукции — на основании проекта, чертежей, технических условий, конструкторской документации.

Документ подписывается ответственным сотрудником, скрепляется печатью предприятия. Электронная версия может иметь цифровую подпись.

Процесс оформления паспорта качества

Процедура начинается после завершения производственного цикла или выпуска опытной партии. Этапы включают:

1. Сбор данных о товаре.
2. Проверка технических параметров по ТУ или ГОСТ.
3. Подготовка разделов с описанием характеристик, сроков, гарантий.
4. Заполнение информации об упаковке, консервации, транспортировке.
5. Подписание документа уполномоченным специалистом.
6. Присвоение уникального номера, регистрация на предприятии.

Если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, в ПК вносятся сведения о сертификате или декларации, включая их номера, даты выдачи. При наличии дополнительных документов (экспертное заключение, добровольный сертификат, результаты лабораторных тестов) допускается включение ссылок на них или приложений.

Справка. Если ПК утерян, допускается повторное оформление на основе архивных данных предприятия-изготовителя. 

Паспорт может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. В обоих случаях должны быть обеспечены защита от изменений, возможность идентификации.

Какую информацию содержит паспорт

Структура зависит от типа товара, требований стандартов, целей оформления. Шаблон включает сведения:

• титульный лист с названием изделия;
• технические параметры;
• комплектация (с перечнем комплектующих);
• срок службы, гарантийные обязательства;
• условия хранения, транспортировки;
• сведения о проведённых проверках;
• свидетельство о приёмке;
• отметки об эксплуатации, ремонтах (если применимо);
• указания по утилизации;
• дата, подписи ответственных лиц.

Для оборудования или сложных технических изделий включаются данные по монтажу, условиям ввода в эксплуатацию, системам управления. Пищевые продукты сопровождаются характеристиками, касающимися безопасности, пищевой ценности, соответствия профильным регламентам. Документ должен быть читаемым, без сокращений, содержащих неоднозначные термины.

Для некоторых категорий изделий ПК оформляется на каждую партию товара. В других случаях допустимо составление на серийные изделия.

Для оформления паспорта качества на продукцию обращайтесь в центр. Сотрудники центра помогут с получением нужной документации. Направляйте заявки!

Вопрос-ответ

Можно самостоятельно разработать паспорт на оборудование?

Да, изготовитель вправе самостоятельно разработать паспорт на выпускаемые устройства. Документация оформляется на основании конструкторской, технологической, эксплуатационной сведения с учетом норм из ГОСТ Р 2.610-2019. При необходимости можно поручить подготовку паспорта экспертам центра — это позволит корректно оформить разделы, учесть нормативные ссылки, подготовить документ к применению при сертификации.