Разработка паспорта безопасности MSDS
Содержание
В России оборот опасных химических веществ находится под строгим контролем со стороны законодательства. Для новых видов продуктов с химическим составом, которые в процессе эксплуатации представляют потенциальную опасность, необходимо разработать паспорт безопасности (ПБХВ). Этот документ является неотъемлемой частью технической документации, для изготовителей химической продукции.
Он позволяет потребителю получить полную достоверную информацию, связанную с безопасностью применения данного вида продукта в бытовых и промышленных условиях.
Перед разработкой ПБХВ необходимо определиться с целью его получения. Для использования продукта на территории России, а также для его экспорта и импорта, требуются две разные формы документа. Паспорт безопасности MSDS (Material Safety Data Sheet) является международным аналогом российского паспорта ПБХВ.
Их отличие заключается не только в названиях. Эти формы отличаются внешним видом, указанной в них информацией, требованиями к регистрации. МСДС входит в перечень обязательной документации, которая предъявляется по запросу таможенной службы, надзорных органов, при перемещении химвещества через государственную границу, и в процессе ее реализации. MSDS также требуется для стандартизации, лицензирования, сертификационных процедур и экологической экспертизы.
Зачем разрабатывается МСДС
Паспорт безопасности MSDS необходим для законного обращения различных химикатов, веществ, промышленных отходов. Цель его разработки – информирование потребителя о характеристиках потенциально опасного химического вещества, его безопасном производстве, хранении, транспортировании, использовании, утилизации.
Без этого документа изготовитель не сможет получить лицензию, пройти сертификационные процедуры, легально реализовывать продукцию и осуществлять операции, связанные с ее экспортом и импортом. Отсутствие Material Safety Data Sheet расценивается, как нарушение законодательства. Чтобы избежать административной ответственности в виде штрафов и негативных для предприятия последствий, необходимо своевременно получить документ.
Требования к оформлению российского ПБХВ содержатся в межгосударственном стандарте ГОСТ 30333-2007. Паспорт безопасности продукции MSDS оформляется по форме ФГУП «ВНИИ СМТ». При этом учитываются требования указанного стандарта. С июня 2022 года ГОСТ 30333-2007 не будет применяться на территории РФ. Приказом Росстандарта № 456-ст утвержден и вступит в действие ГОСТ Р 58475-2019.
Если российский ПБХВ, в зависимости от класса опасности вещества, действует от трех до пяти лет, то сроки действия на международный документ не устанавливаются. ПБХВ подлежит обязательной регистрации, международный аналог регистрировать не нужно. Нормативным актом, который регулирует процесс изготовления и обращения товаров с химсоставом, является Регламент Европейского Союза REACH № 1907/2006.
Паспорт безопасности вещества MSDS требуется в обязательном порядке для перемещения (экспорта и импорта) химической продукции через государственную границу. Его наличие позволяет предотвратить опасное воздействие химвещества на организм человека и окружающую среду. В документе указываются сведения о мерах, которые следует предпринимать при наступлении опасных факторов.
Разработать Material Safety Data Sheet необходимо на продукцию, которая:
- содержит в составе компоненты, потенциально опасные для здоровья человека и окружающей среды (их перечень содержится в регламенте REACH);
- имеет устойчивую структуру и относится к токсичной;
- должна пройти процедуру идентификации согласно положениям регламента REACH.
Требования законодательства к оформлению MSDS
При разработке паспорта безопасности MSDS необходимо указать следующие сведения:
- наименование и местонахождение изготовителя;
- название и состав продукта (должно совпадать с наименованием, указанным на этикетке);
- сведения о физико-химических свойствах продукта, стабильности, химической активности, степени токсичности вещества, предельно допустимой концентрации компонентов;
- потенциальные риски и категории опасностей, которые могут возникнуть в процессе использования химвещества, причины и условия возникновения, степень воздействия на организм человека и экологию;
- меры, которые приняты с целью предупреждения наступления опасных ситуаций, а также действия, направленные на устранение возможных последствий при их возникновении;
- меры оказания первой медицинской помощи при попадании химического вещества на кожу, слизистую оболочку глаз и в организм (симптомы негативного воздействия, возможные последствия);
- безопасные условия и сроки хранения;
- условия транспортирования;
- правила безопасного использования;
- порядок утилизации;
- средства обеспечения пожарной безопасности и взрывобезопасности;
- нормативы, направленные на охрану труда и обеспечение безопасных условий работы персонала;
- нормативно-техническая документация, действующая в отношении продукта, а также прочие дополнительные сведения.
Достоверность информационной базы, которая применяется при составлении МСДС, должна подтверждаться государственными стандартами, техническими условиями, протоколами испытаний. Законодательство требует от документа полноты и достаточного количества данных, для защиты человека и окружающей среды от неблагоприятного воздействия продукта.
При указании информации о потенциальной опасности необходимо учесть риски, возникновение которых возможно при взаимодействии продукта с другими видами продукции, имеющими химсостав, различными соединениями и прочими внешними факторами.
Указанные требования направлены на то, чтобы своевременно принять меры, необходимые для обеспечения экологической безопасности и минимизации рисков причинения вреда здоровью потребителя.
Что требуется для оформления МСДС
Грамотно составить документ может только специалист, обладающий необходимыми знаниями и опытом разработки технической документации. Этот процесс требует от составителя точности, внимательности, знания специфики химического вещества. Кроме того, МСДС оформляется на двух языках, на русском и официальном языке того государства, в которое изготовитель (импортер) планирует поставлять продукцию с химсоставом.
Чтобы избежать ошибок и неточностей, можно обратиться за помощью в сертификационный центр. Для этого необходимо направить заявку с описанием характеристик продукта и следующую документацию:
- устав, регистрационные свидетельства, подтверждающие законную деятельность предприятия;
- нормативно-техническую документацию на продукцию;
- протоколы испытаний, сертификаты (при наличии).
Эксперты анализируют полученную информацию, проводят экспертизу. Составляется макет, который проходит все стадии согласования, а затем утверждается руководителем предприятия. Положительные результаты экспертизы – основание для оформления МСДС.
Подробную информацию о разработке ПБХВ и МСДС, можно получить у экспертов сертификационного центра, в рамках бесплатной консультационной помощи.
Как оформить паспорт безопасности MSDS?
Для получения паспорта безопасности химического вещества с помощью опытных сотрудников центра «Гортест Сибирь» заказчику необходимо выполнить несколько последовательных действий:
- Связаться со специалистом удобным способом (по телефону, э/п или через онлайн-сервис на сайте).
- Подать заявку на оказание услуги.
- Предоставить необходимые документы и сведения (номенклатурные коды и название, свойства и область использования вещества и т.п.).
- После разработки и проведения экспертизы на соответствие нормативным требованиям получить готовый документ.
Паспорт составляется на языке той страны ЕС, куда планируется экспорт продукции. Изделия, на которые не оформлен этот MSDS, запрещено ввозить в Евросоюз. При импорте товара иностранного происхождения в РФ MSDS переводится на русский язык.
Кто разрабатывает паспорт безопасности MSDS?
Составление паспорта безопасности – обязанность производителя химической продукции, которая несет в себе потенциальную опасность для человека и окружающей среды. Перечень товаров, для которых требуется документ, содержится в приложениях к регламенту REACH и в классификаторах к нормативному акту Европарламента 1272/2008/ЕС. К этой категории относятся:
- химические средства и смеси;
- токсичные химикаты;
- товары бытовой химии;
- лакокрасочные вещества;
- отдельные виды косметики;
- иные продукты промышленного назначения, которые содержат потенциально опасные компоненты химического происхождения.
Подробнее, на какую продукцию оформляется такой документ, уточняйте у специалистов центра «Гортест Сибирь».
В каком органе регистрируют паспорта безопасности MSDS?
Установлено, что MSDS не подлежит государственной регистрации. Он является бессрочным и составляется в соответствии с требованиями того государства -импортёра/экспортера.
Государственная регистрация предусмотрена для паспорта безопасности, который оформляется на химические вещества в соответствии с ГОСТ 30333-2007. Это документ также содержит развернутую информацию, что включает:
- название товара;
- данные об изготовителе (наименование, место нахождения);
- точный состав химического вещества с перечислением всех компонентов;
- выявленные экспертами характеристики продукта (устойчивость к высоким и низким температурам, токсичность, растворимость и т.д.);
- рекомендации по безопасному обращению с веществом;
- возможные негативные воздействия товара на человека и экологию;
- действия в опасных ситуациях;
- средства индивидуальной защиты, которые нужны при работе с веществом;
- требования к транспортировке, хранению и утилизации продукта.
Паспорт необходим для оценки соответствия продукции и выпуска ее в оборот.
Регистрация ПБ по ГОСТ проводится уполномоченной государственной структурой – Ассоциацией «НП КИЦ СНГ». Документу присваивается уникальный номер, сведения о нем вносятся в Регистр паспортов безопасности.
Как написать паспорт безопасности MSDS?
Для этого необходимо иметь опыт и знания в разработке технической документации. Чтобы оформить ПБ с помощью центра «Гортест Сибирь», клиенты обращаются к нам со пакетом документов, что включает:
- заявку на оказание услуги;
- свидетельства ИНН и ОГРН (копии);
- реквизиты фирмы;
- подробное описание товара, его состав и свойства, область применения;
- используемые ТУ, ГОСТ или импортный контракт;
- протоколы испытаний продукции.
Эксперты ЦС «Гортест» анализируют полученную информацию и составляют текст паспорта с учетом специфики химического вещества и требований государства, куда планируются поставки продукции. Проект документа направляется клиенту на согласование. При необходимости в него вносятся коррективы, после чего готовый ПБ передается предпринимателю для подписания и дальнейшего использования.
Как проверить паспорт безопасности MSDS?
Поскольку паспорт МSDS не подлежит регистрации, проверить его подлинность в официальных реестрах невозможно. Согласно законодательству ЕС, производитель (импортер) обязан предоставлять документ по первому требованию потребителей. Ответственность за содержание документа несет компания, на которую он оформлен.
Если компания является производителем продукции, она разрабатывает MSDS самостоятельно или с помощью посредников. Если фирма выполняет роль дистрибьютора, она запрашивает паспорт у иностранного изготовителя продукции. ПБ необходим для перевозки товаров за рубеж авиационным, железнодорожным и автомобильным транспортом.