Регистрация электролаборатории

Регистрация электролаборатории в Ростехнадзоре обязательна для всех организаций, проводящих измерения, испытания электрооборудования. Работа таких лабораторий требует соблюдения установленных технических норм, документального подтверждения компетентности, обеспечения безопасности. Отсутствие регистрации, утвержденной программы испытаний или квалифицированного персонала может привести к запрету деятельности, административным санкциям.

Что такое электролаборатория

Электролаборатория (ЭТЛ) — это техническое подразделение, имеющее квалифицированный персонал, оборудование, документы, необходимые для проведения электроизмерений. Работа лаборатории заключается в выполнении испытаний, проверок, измерений параметров электроустановок, электрических сетей.

Существует несколько типов ЭТЛ в зависимости от напряжения, с которым работает организация. Распространены лаборатории до 1000 В, до 10 кВ, 35 кВ и выше — вплоть до 750 кВ.

По форме работы различают ЭТЛ:

• стационарную — с оборудованным помещением;
• мобильную — с выездной формой работы;
• смешанный тип — совмещающий оба варианта.

Обязательная регистрация электролаборатории требуется при выполнении работ, связанных с вводом в эксплуатацию, ремонтом или модернизацией электроустановок. Также необходимость регистрации возникает при намерении официально проводить испытания, выдавать протоколы и взаимодействовать с государственными, коммерческими структурами.

Отсутствие зарегистрированной ЭТЛ при выполнении электротехнических работ может повлечь за собой штрафы, приостановку деятельности, признание результатов испытаний недействительными.

Требования Ростехнадзора к регистрации электролаборатории

Для регистрации электролаборатории в Ростехнадзоре требуется соблюдение ряда технических и организационных условий. Основанием для проведения процедуры служат нормы, установленные Постановлением Правительства РФ № 85 от 30.01.2021, методические рекомендации Минэнерго.

Лаборатория должна иметь:

• помещение или спецтранспорт с оборудованием (в зависимости от типа ЭТЛ);
• комплект проверенных измерительных приборов с техническими паспортами, свидетельствами о поверке;
• персонал с действующими удостоверениями, допусками по электробезопасности;
• утвержденное положение о деятельности лаборатории;
• программу испытаний, перечень выполняемых работ;
• внутренние документы по охране труда, включая журнал проверки знаний;
• приказ о назначении ответственного лица.

При проверке особое внимание уделяется комплектности оборудования, подготовке сотрудников. Все измерительные средства должны быть технически исправны, подтверждены документально.

Без наличия требуемых документов, оснащения лаборатория не может быть зарегистрирована. Несоответствие хотя бы одному из обязательных пунктов является основанием для отказа в выдаче свидетельства.

Перечень данных для процедуры

Для прохождения процедуры необходимо сформировать полный комплект документов. Обязательный перечень сведений включает:

• заявление;
• копии учредительных документов юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН, ОГРН, устав);
• положение об ЭТЛ с описанием структуры, задач, функций, зоны ответственности;
• список выполняемых работ, объема исследований;
• утвержденные методики, программы проведения измерений;
• квалификационные документы специалистов (удостоверения, дипломы, группы допуска);
• приказ о назначении руководителя лаборатории;
• документация на оборудование: технические паспорта, свидетельства о поверке, сертификаты;
• инструкции по охране труда, технике безопасности;
• акт технической готовности лаборатории;
• журнал проверки знаний персонала.

Информация подается в территориальный орган Ростехнадзора по месту регистрации организации. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями, без расхождений в данных. При отсутствии одного из пунктов заявка может быть отклонена без рассмотрения.

Этапы процедуры в Ростехнадзоре

Регистрация ЭТЛ проходит поэтапно. Последовательность действий включает:

1. Определение вида выполняемых работ. Формируется перечень измерений, исследований, которые планируется выполнять в рамках деятельности ЭТЛ.
2. Подготовка материальной базы. Проводится оснащение стационарного помещения или мобильного комплекса средствами измерений, необходимыми для выполнения заявленных работ.
3. Комплектация штата. Подбираются сотрудники, имеющие соответствующее образование, квалификацию, допуски. Назначается руководитель ЭТЛ.
4. Формирование пакета документов. Собираются технические, юридические, организационные документы в соответствии с требованиями Ростехнадзора.
5. Подача заявления в надзорный орган. Комплект направляется в территориальное управление Федеральной службы по экологическому, технологическому, атомному надзору.
6. Проверка представленных сведений. Орган Ростехнадзора проводит экспертизу документов, при необходимости запрашивает дополнительные сведения или разъяснения.
7. Выдача свидетельства или отказ. При положительном результате выносится решение о допуске электролаборатории к проведению измерений. В случае отказа указывается причина.

Все действия выполняются строго в рамках утвержденных процедур. Нарушение одного из этапов может повлечь продление сроков рассмотрения или полный отказ в регистрации.

Сроки, стоимость регистрации ЭТЛ

Процедура регистрации занимает до 30 рабочих дней со дня приема заявления, полного комплекта документов. Этот срок установлен для рассмотрения заявки, принятия решения о допуске к деятельности.

В случае предоставления неполных данных или выявления несоответствий, процесс может быть приостановлен до устранения замечаний. Продление сроков возможно только при обоснованной необходимости со стороны надзорного органа.

Затраты на регистрацию формируются из ряда обязательных расходов:

• подготовка документации;
• проверка оборудования, средств измерений;
• оформление внутренних актов, положений, программ;
• аттестация персонала, подтверждение квалификации;
• сопровождение процедуры при привлечении специалистов.

Федеральной пошлины за регистрацию электролаборатории не предусмотрено. Все расходы несет организация-заявитель. Общая стоимость зависит от объёма работ, перечня оборудования и необходимости привлечения внешней помощи. После получения свидетельства организация имеет право вести деятельность в течение 3 лет.

Кто имеет право проводить регистрацию

Процедура осуществляется только территориальными управлениями Ростехнадзора — федерального органа, наделенного полномочиями по контролю в сфере электроэнергетики. Только этот орган вправе рассматривать документы, проводить проверки, принимать решение о допуске лаборатории к проведению испытаний.

Подача заявления осуществляется юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Право на обращение имеет руководитель организации или уполномоченное лицо по доверенности. Действия по регистрации выполняются в строгом соответствии с административными регламентами, утвержденными порядками.

Сотрудники Ростехнадзора проверяют:

• наличие необходимых сведений;
• техническое оснащение лаборатории;
• уровень подготовки персонала;
• соблюдение требований охраны труда, электробезопасности.

Только после положительного заключения уполномоченного органа оформляется свидетельство, подтверждающее право на выполнение электротехнических испытаний.

Работа без регистрации считается нарушением. Штрафы составляют:

• до 40 000 рублей — для юридических лиц;
• до 4 000 рублей — для должностных лиц;
• административное приостановление — до 90 суток.

Только официально зарегистрированная ЭТЛ имеет право проводить испытания, оформлять легитимные протоколы, выполнять работы в проектах с госучастием.

Если требуется сопровождение процедуры, подготовка сведений, поверка СИ —центры предлагает полный комплекс услуг. Центр предлагает:

• обучение, аттестацию специалистов по электробезопасности;
• поверку, калибровку средств измерений;
• подготовку методик, программ испытаний;
• оформление паспортов, руководств по эксплуатации;
• сертификацию, декларирование оборудования;
• внедрение СМК;
• аккредитацию ИЛ в ФСА;
• оформление санитарно-гигиенических заключений;
• проведение СОУТ.

Центр помогает пройти процедуры без нарушений, сэкономить время. Направляйте заявки!

Вопрос-ответ

Что делать при изменении собственника лаборатории?

При смене владельца лаборатории переоформление регистрации не требуется. Достаточно направить уведомление об изменении реквизитов в территориальное управление Ростехнадзора с приложением подтверждающих документов.