Сертификат на коробки

Коробки предназначены для хранения и перевозки продукции, их используют в качестве подарочной и потребительской упаковки. Перед реализацией необходимо подтвердить их соответствие требованиям технического регламента ЕАЭС. Этот документ контролирует безопасность упаковки. В качестве формы оценки соответствия, установлено декларирование. Сертификат соответствия на коробки оформляется в добровольном порядке. Его можно получить после регистрации декларации, за отсутствие которой изготовитель (продавец) несет административную ответственность.

Порядок оформления и регистрации декларации

Коробки изготавливаются из различных материалов – из дерева, металла, полимерного сырья и т.д. Самыми распространенными являются картонные. Изделия используются для упаковки бытовой техники, косметической продукции, пищевых продуктов и других товаров. Декларирование подтверждает качество, безопасность для потребителя и окружающей среды, соответствие нормам, указанным в техническом регламенте 005/2011. Пройти процедуру должны компании, которые занимаются производством и реализацией коробочной тары.

Регистрация декларации на коробки возможна на основании доказательной базы, которую подготавливает предприниматель. К ней относятся протоколы испытаний, проведенных в лаборатории, а также акты проверки производства. Производственный контроль проводится для изделий, выпускаемых серийно. В лаборатории оценивается соответствие образцов установленным нормативным значениям. Контролируемые показатели содержатся в регламенте (Приложение 1).

Производитель сам организует проведение оценочных процедур, и несет ответственность за достоверность их результатов. Во время испытаний проверяются следующие показатели:

• санитарно-гигиенические нормы (тара для продовольственных товаров);

• механические показатели – прочность короба, максимальные нагрузки;
• герметичность;
• стойкость к химическим реакциям и др.

После окончания тестирования с положительными итогами, выдается протокол исследований. На его основании предприниматель сам регистрирует декларацию в реестре ФСА. Для этого нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг, создать личный кабинет на сайте ФГИС Росаккредитации, и получить ЭЦП. Эксперты сертификационной организации оказывают помощь при прохождении процедуры декларирования, помогают предпринимателю организовать этот процесс в соответствии с нормами законодательства.

После того, как товар задекларирован, изготовитель маркирует его знаком соответствия «ЕАС».

Схемы декларирования и сроки актуальности декларации

Декларирование проводится по схемам:

• 3д, 4д, 5д – используют при оформлении документа на упаковку для продовольствия, детских товаров, игрушек, косметических средств, парфюмерии;
• 1д и 2д – применяется для остальных видов упаковочной тары.

Для изделий, которые производятся сериями, декларирование проводит изготовитель. Кроме анализа документации и лабораторных исследований, предпринимателем проводится проверка состояния производства. Для поставок партии, процедуры проводит изготовитель или импортер. Оцениваются только характеристики товара в лаборатории.

Декларация оформляется в электронном виде. Она действительна от одного года до пяти лет. Для партии продукции сроки не указываются.

Добровольный сертификат качества

После оформления обязательных документов, предприниматель может в добровольном порядке получить сертификат на коробки. Он поможет выделить исключительные свойства продукции, дополнительно подтвердить ее качественные характеристики. Организация повышает свою конкурентоспособность, формирует доверие к марке, привлекает внимание потребителей.

Для реализации оценочных мероприятий, компании выбирают добровольную систему оценки, на основании данных реестра Росстандарта. Также заявитель указывает свойства изделия, которые желает проверить в лаборатории с целью подтверждения качества и безопасности.

Для прохождения процесса оценки соответствия, предприятию необходимо определиться с ГОСТ, согласно которому изготавливаются товары. Если же в организации нет возможности жестко придерживаться ГОСТ в процессе изготовления, или необходимо улучшить показатели стандарта — разрабатывают индивидуальные технические условия (ТУ). В ТУ входит информация о выпускаемых продуктах, области их применения, характеристиках и основных параметрах, особенностях производства, используемых технологиях. Также ТУ содержат правила маркировки продукции, условия ее хранения, перевозки, продажи и утилизации.

Дополнительно предприниматели могут провести сертификацию производства, внедрив на нем систему управления качеством ИСО (9001, 14001, 45001 и другие). Внедрение новой модели управления проводится поэтапно:

1. Организуется всесторонний аудит деятельности организации.
2. Осуществляется анализ документальной готовности предприятия, при необходимости разрабатываются недостающие документы.
3. Выявляются проблемные места, разрабатываются мероприятия для их устранения и предотвращения нежелательных последствий.
4. Руководящий и производственный персонал проходят обучение положениям стандартов ИСО и аттестацию.
5. Выполняется окончательный аудит, определяется готовность компании к внедрению новой системы управления.
6. Последний этап – введение в действие СМК и получение сертификата ИСО.

Вопрос-ответ

Сколько действует сертификат на коробки?

Сертификат, оформленный в добровольной системе сертификации, действует только в России в течение одного или трех лет.

Декларация о соответствии на серийно изготавливаемую тару действует от одного до пяти лет на территории всех стран ЕАЭС.

Если продукция поставляется партиями, то сроки действия разрешительной документации не устанавливаются. Действие декларации распространяется на одну конкретную партию. Новая партия также проходит процедуру декларирования, как и при первичном обращении.

Период действия документов зависит от выбранной схемы оценки, а также от производственной необходимости заявителя. Он может указать свои предпочтения по сроку при подаче заявки.

Какие нужны документы для оформления сертификата на коробки?

Чтобы оформить обязательный или добровольный документ на коробки, необходимо подготовить:

• свидетельства о регистрации предприятия и постановке на налоговый учет, выписки из ЕГР юридических лиц или ИП, устав;
• для прохождения декларирования – доказательственные материалы (протоколы проведенных испытаний, акты проверки производственных условий);
• подробное описание исследуемого изделия с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД.

Изготовители предоставляют:

• нормативно-техническую документацию, действующую на производстве (ГОСТ, ТУ);
• договор аренды или права собственности на производственные площадки.

Импортеры предъявляют договор уполномоченного лица с инвойсом.

Какой орган выдает сертификат на коробки?

Оформление обязательной разрешительной документации и добровольная сертификация осуществляется организациями и ведомствами, имеющими соответствующую аккредитацию.

Испытания образцов проводится в специализированных лабораториях.

Для получения помощи на всех этапах оформления документации и прохождения оценочных мероприятий, можно обратиться за содействием в сертификационный центр.

Для этого предприниматель направляет заявку установленного образца и пакет необходимых документов. Основанием для регистрации сертификата или декларации являются положительные результаты проверок, зафиксированные в протоколе испытаний.