Маркировка бытовой химии в системе Честный ЗНАК

Честный знак (ЧЗ) — это национальная система цифровой маркировки товаров в России, направленная на борьбу с подделками и нелегальным оборотом. Уникальные коды Data Matrix позволяют отслеживать путь продукции от производства до покупателя, который может проверять подлинность продукта через приложение. Система необходима для многих видов товаров и повышает прозрачность рынка.

Обязательна ли маркировка бытовой химии через Честный ЗНАК

В настоящее время маркировка бытовой химии в Честном ЗНАКе не является обязательной. С 15 января 2024 года по 28 февраля 2025 года проводится эксперимент по маркированию косметических средств и бытовой химии. В этот период компании могут добровольно участвовать в тестированиях ЧЗ.

После окончания эксперимента, начиная с 1 марта 2025 года, планируется поэтапное введение обязательной маркировки для различных категорий:

• 1 апреля 2025 — мыло и поверхностно-активные вещества (ПАВ);
• 1 июля 2025 — средства для волос и дезодоранты;
• 1 октября 2025 — косметика и средства для ухода за зубами.

Таким образом, маркировка бытовой химии через ЧЗ запустится с 1 апреля 2025 и будет вводиться поэтапно для разных категорий.

Особенности работы с системой Честный знак

Все участники оборота маркированной продукции, включая изготовителей, импортеров, оптовые и розничные компании, должны зарегистрироваться в системе. Регистрация позволяет получить доступ к личному кабинету (ЛК) и пользоваться инструментами.

Для процедуры потребуется наличие ЭЦП, разрешительной документации и ПК с ОС Windows.

Этапы работы с системой включают такие шаги:

1. Регистрация в ГС1 Рус: клиент оформляет заявку на вступление в ГС1 Рус и на формирование штрих-кодов. После проверки заявок подписывается заявление с помощью ЭЦП, оплачивается счет, и клиент получает доступ к ЛК ГС1 Рус.
2. Создание штрих-кодов (GTIN): на базе утвержденных заявок создаются штрих-коды в ГС1 Рус.
3. Регистрация в Честном знаке: создается ЛК в системе, подписываются соглашения с помощью ЭЦП, настраиваются нужные плагины.
4. Штрих-коды выгружаются из ГС1 Рус в ЛК ЧЗ, карточки товаров создаются автоматически. В карточки добавляются сведения о сертификатах, декларациях, фото и др. После внесения всей информации карточки отправляют на модерацию.
5. После модерации клиент может генерировать заказы на QR-коды.

Срок выполнения всех этапов, при условии корректного предоставления данных, составит 2–3 рабочих дня.

При регистрации в Честным знаке нужно соблюсти следующие требования:

1. Корректно заполнить данные о компании, включая ее название, тип участника, ИНН, контактные и данные уполномоченного лица, имеющего право представлять организацию без доверенности.
2. Указать код торговой точки и 16-значного номера кассового аппарата. Если в магазине используется несколько касс для продажи маркированных продуктов, вносятся данные по каждой из них.
3. Добавить все магазины и склады, где осуществляется оборот маркированной продукции, а также указание оператора фискальных данных. В отдаленных районах, где отсутствует интернет, данные о маркированных товарах заносятся через товароучетную программу участника.
4. Ожидать ответ от оператора. При успешной регистрации приходит уведомление, а в случае отказа — письмо с указанием причин, которые нужно устранить.

Внимание! Нарушение правил реализации маркированной продукции влечет административные штрафы. Санкции за оборот немаркированных товаров составят для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей с изъятием продукта, для юр. лиц — от 50 000 до 300 000 рублей также с конфискацией. 

Как правильно организовать маркировку для производителей бытовой химии

Перед регистрацией в ЧЗ изготовители и импортеры чистящей химии  должны подтвердить соответствие продукции действующим требованиям.

Основными документами, которые необходимо оформить, являются декларации или сертификаты соответствия по техрегламентам Таможенного союза (ТР ТС), свидетельство о госрегистрации (СГР).

Свидетельство о госрегистрации (СГР) выдается после подтверждения соответствия товара санитарным и гигиеническим нормам, установленным в ЕАЭС в рамках Регламента Комиссии Таможенного союза № 299.

Декларация на бытовую химию оформляется в системе ГОСТ Р в соответствии с требованиями Постановления Правительства № 2425. В заявке необходимо указать перечень продукции с ее описанием, наименованиями, кодами ОКПД2 и ТН ВЭД, а также информацию об изготовителе. Заявитель, формируя доказательственную базу, может предоставить протоколы испытаний и экспертные заключения, полученные ранее в процессе регистрации.

Подать заявку на декларирование и регистрацию может производитель, импортер или продавец чистящих средств.

Для продажи бытовой химии в России требуется паспорт безопасности, который разрабатывается по ГОСТ 30333. Этот документ действует исключительно на территории России и должен быть зарегистрирован в едином реестре.

Для экспорта этого типа продукции дополнительно требуется MSDS, который включает описание состава, свойств и особенностей использования продукта. Паспорт безопасности является частью товаросопроводительной документации и оформляется для каждой партии.

Важно! При планировании выпуска нового химического вещества или смеси необходимо получить уникальный номер CAS.

Документы о соответствии выдаются на базе результатов лабораторных исследований, где оцениваются следующие характеристики товара: состав, эффективность моющих и чистящих свойств, антистатический эффект, отбеливающая способность и др.

Дополнительно производители и импортеры чистящих средств могут оформить добровольные сертификаты, подтверждающие такие свойства продукта, как гипоаллергенность, экологичность (Эко), биологическая безопасность (Био) и органическое происхождение (Органик).

Преимущества маркировки бытовой химии для производителей и потребителей

Маркирование бытовой химии в «Честном ЗНАКе» предоставляет следующие преимущества:

1. Уникальные коды помогают предотвратить подделку, сохраняя репутацию производителя.
2. Система позволяет отслеживать путь продукта на всех этапах — от производства или импорта до конечного покупателя.
3. Маркирование облегчает взаимодействие с оптовыми и розничными покупателями, включая поставки на маркетплейсы.
4. Участие в системе исключает риск штрафов за оборот немаркированной продукции и обеспечивает выполнение требований.
5. С помощью приложения «Честный ЗНАК» покупатели могут проверить подлинность и характеристики товара.
6. Маркировка делает операции с продукцией более открытыми, упрощает учет и снижает вероятность ошибок или недобросовестных действий.

Цифровое маркирование позволяет получить полные данные о товаре, включая сведения о производителе, месте и дате выпуска или реализации, сроке годности, артикуле и номере стандарта.

Центр “Гортест Сибирь” окажет профессиональную помощь в оформлении всех необходимых документов о соответствии продукции перед ее маркировкой в системе «Честный ЗНАК».