Экспертиза кода ОКПД 2

Любой товар, выпускаемый на российский рынок, относится к определенной категории классификатора продукции. Такая идентификация необходима для статистического учета, оформления разрешительной документации, взаимодействия с государственными органами, участия в закупочных процедурах и решения налоговых вопросов.

Экспертиза кода ОКПД2 позволяет подтвердить правильность выбора позиции в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности. От корректности присвоенного обозначения зависит возможность применения льгот, оформление обязательных документов, запуск сертификационных процедур, получение доступа к отдельным мерам государственной поддержки.

Классификатор ОКПД был обновлен в 2014 году. Новая редакция содержит более детализированную систему группировки товаров и услуг, адаптированную к европейским принципам классификации. Сегодня именно этот справочник используется при документообороте, налоговом учете, взаимодействии с Росстатом и прохождении процедур оценки соответствия.

Для чего проводится проверка классификационного обозначения

Экспертиза представляет собой профессиональный анализ сведений о продукте с последующей проверкой правильности выбранного кода. В отличие от самостоятельного поиска позиции в классификаторе, экспертное исследование позволяет исключить ошибки, которые могут привести к финансовым потерям или отказу в оформлении необходимых документов.

Особую роль такая процедура играет в ситуациях, когда один и тот же товар по внешним признакам может относиться сразу к нескольким группам классификатора.

На практике экспертиза требуется для:

• подтверждения льготной ставки налога на добавленную стоимость;
• подготовки тендерной документации;
• участия в государственных закупках;
• получения лицензий;
• оформления разрешительных документов;
• подготовки внутренней нормативной документации;
• прохождения обязательной маркировки;
• ведения статистической отчетности;
• взаимодействия с таможенными органами.

Во многих случаях заявитель самостоятельно определяет код, а затем обращается за официальным подтверждением правильности выбора.

В каких ситуациях без экспертной оценки не обойтись

Проверка становится актуальной при выпуске новых товаров, модернизации ассортимента либо изменении характеристик изделий.

Необходимость проведения процедуры часто возникает:

• при импорте продукции;
• при экспорте изделий;
• перед регистрацией декларации или сертификата;
• при подготовке документации для Торгово-промышленной палаты;
• при получении реестровых записей;
• при создании каталога в Государственной информационной системе промышленности;
• при оформлении документов для участия в тендерах;
• при запуске маркировки в системе «Честный знак».

Неверное определение позиции способно повлиять на выбор разрешительного документа, размер налоговой нагрузки и порядок обращения товаров на рынке.

В отношении каких товаров выполняется экспертиза

Ограничений по видам изделий практически не существует. Исследование проводят для промышленного оборудования, строительных материалов, пищевых изделий, мебели, электроники, медицинских товаров, сырья и множества других категорий.

Эксперт анализирует характеристики, назначение, состав, область применения, технологические особенности изготовления товаров. Дополнительно могут учитываться сведения из технической документации, протоколов испытаний и ранее оформленных разрешительных документов.

Во многих случаях одновременно рассматриваются коды ОКПД и позиции ТН ВЭД. Несмотря на схожее назначение, эти классификаторы используются для разных задач и не всегда совпадают между собой.

Какие сведения понадобятся для получения акта

Для проведения анализа необходимо подготовить материалы, позволяющие точно идентифицировать товар. Чем подробнее описание продуктов, тем быстрее проходит проверка.

Обычно предоставляют:

• заявку;
• описание изделия;
• технические условия;
• стандарт организации;
• паспорт продукции;
• руководство по эксплуатации;
• технологическое описание производства;
• этикетку;
• каталог;
• протоколы испытаний;
• декларации соответствия;
• сертификаты;
• свидетельства о государственной регистрации;
• иные материалы, содержащие сведения о характеристиках товара.

Для сложного изделия специалисты могут запросить дополнительные данные о составе, назначении либо функциональных особенностях. Это позволяет исключить неоднозначное толкование характеристик при проведении анализа.

Как проходит процедура подтверждения кода

Экспертиза кода ОКПД2 выполняется поэтапно. Основная задача заключается в проверке соответствия заявленного обозначения фактическим характеристикам продукции.

Процедура включает:

1. Подготовку заявки.
2. Передачу комплекта технических материалов.
3. Изучение представленных сведений.
4. Сопоставление характеристик товара с позициями классификатора.
5. Анализ ранее выбранного обозначения.
6. Подготовку экспертного заключения.
7. Выдачу итогового документа.

Проверочные мероприятия проводятся специалистами Торгово-промышленной палаты. В рамках процедуры эксперт не присваивает код произвольно, а оценивает корректность выбранной позиции на основании представленных материалов.

При необходимости проводится дополнительный анализ взаимосвязи между кодом ОКПД, кодом ТН ВЭД, особенностями налогообложения, требованиями к маркировке либо сертификации.

Какой документ получает заявитель

Результатом работы становится акт экспертизы кода ОКПД2. Документ оформляется Торгово-промышленной палатой после завершения проверки.

Акт может использоваться:

• для подтверждения права на применение ставки НДС 10%;
• при участии в конкурсах и тендерах;
• при взаимодействии с государственными заказчиками;
• для подтверждения корректности выбранного обозначения перед контрагентами;
• при подготовке разрешительной документации;
• для внутренних процедур предприятия.

Наличие официального акта помогает снизить риск споров с контролирующими органами и избежать ошибок при оформлении сопроводительных документов.

От чего зависят сроки выполнения работ

Продолжительность процедуры определяется особенностями продукции и объемом представленных материалов.

На сроки влияют:

• сложность классификации;
• количество товарных позиций;
• полнота технической документации;
• необходимость дополнительного анализа;
• загруженность экспертов Торгово-промышленной палаты.

В большинстве случаев оформление акта занимает от пяти до пятнадцати рабочих дней.

Стоимость рассчитывается индивидуально после изучения информации о продукции и определения объема экспертных мероприятий.

Центр оказывает сопровождение при проведении экспертизы, подготовке технической документации и оформлении разрешительных документов. Дополнительно доступны услуги:

• разработка проекта технических условий, регистрация ТУ;
• оформление добровольного сертификата по ГОСТ или требованиям предприятия;
• получение экспертного заключения;
• оформление протоколов испытаний;
• составление и регистрация паспорта безопасности;
• внедрение систем менеджмента по стандартам ИСО 9001, ИСО 14001, ИСО 45001;
• подготовка этикеток и штрих-кодов;
•  регистрация товарного знака;
• включение продукции в реестры Минпромторга;
• подключение к системе «Честный знак»;
• оформление лицензий, сертификатов и деклараций соответствия.

Направляйте заявки!

Вопрос-ответ

Здравствуйте, что будет если ошиблись в коде ОКПД2 и уже указали его в документах?

Добрый день! Некорректно выбранный код способен повлечь целый ряд последствий. Возможны сложности при оформлении деклараций и сертификатов, ошибки в отчетности, отказ в предоставлении налоговых льгот, проблемы при участии в закупках либо тендерах. Кроме того, неправильная классификация товара нередко приводит к вопросам со стороны контролирующих органов и необходимости корректировки ранее оформленной документации. Именно поэтому перед выпуском продукции в обращение рекомендуется подтвердить правильность выбранного обозначения посредством экспертизы.