Присвоение штрих-кода товару

Штрихкодирование товара представляет собой процедуру, по итогам которой каждой товарной позиции присваивается индивидуальный код, позволяющий идентифицировать изделие. На практике, это выглядит, как нанесение на упаковку или этикетку продукции графического изображения в виде черных и белых полос разного размера, а также цифр.

Штриховое кодирование осуществляют субъекты хозяйствования, которые занимаются изготовлением, импортом и продажей различных изделий, материалов, оборудования, технических средств, продуктов.

Какие преимущества дает штрихкодирование товаров?

Согласно действующему законодательству регистрация штрих-кодов (сокращенно – ШК) не относится к числу обязательных процедур. При этом изделия, которым не присвоены уникальные идентификационные номера, не принимают на реализацию крупные торговые сети и ритейлеры. Поэтому, если предприниматель планирует сотрудничать с ведущими компаниями (в том числе, международными), то без штрихкодирования не обойтись.

Кроме того, ШК регистрируют для хранения и транспортировки продукции, ее приемки, перемещения через таможенную границу государства.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность:

• создать систему учета и контроля товарных позиций, отслеживать сроки годности;
• упростить и ускорить проведение инвентаризаций;
• повысить эффективность документооборота на предприятии – облегчает оформление банковских и финансовых платежных документов;
• упростить ведение внутренней отчетности компании;
• снизить риск ошибок при составлении документации, отгрузке продукции за счет автоматизации процесса;
• быстро и оперативно выявлять хищения и недостачи, что позволяет в установленном порядке возместить причиненный по факту ущерб;
• эффективно пользоваться складскими помещениями, трудовыми ресурсами, техникой и транспортом, что ведет к уменьшению издержек.

Также штрихкодирование может использоваться для идентификации документации, а также учета рабочего времени, путем применения корпоративных ШК.

Что представляет собой штрих-код?

Штриховой код является уникальным обозначением, которое включает в себя сочетание чередующихся черных и белых полос различной длины и ширины, и перечень цифр. Такая кодировка включает в себя следующие сведения:

• наименование изделия, его разновидности;
• коды по классификаторам;
• название компании-изготовителя и ее адрес – указывают страну, населенный пункт, улицу;
• информацию о фирме, которая выступает в качестве поставщика;
• состав продукта с указанием всех компонентов в порядке убывания;
• дату выпуска;
• сроки годности или эксплуатации;
• иную информацию, которая зависит от типа продукции.

ШК генерируются автоматически в разных системах кодировки (национальных и международных). Благодаря этому, исключается риск присвоения товарам двух одинаковых идентификационных номеров. Шифр наносится на этикетку, упаковку изделия или иным удобным способом (например, на самоклеящуюся ленту).

Сведения, которые содержит уникальное обозначение, считываются при помощи специальных сканеров. Для этой цели также потребуется приобрести программное обеспечение.

Какие системы кодировки применяются?

Разработка уникальных идентификаторов осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Для этой цели используют различные системы кодировки. Наиболее популярными являются:

1. ROS 13 (национальная, предназначенная для розницы) и ROS 14 (созданная на её основе национальная система, используемая для оптовых поставок).
2. EAN 13 (международная розничная) и ITF 14 (международная, которую применяют для оптовых продаж, создана на базе предыдущей).

ШК бывают:

• линейными – считываются только вертикально, с их помощью шифруют незначительный объем информации, состоят из 8 или 13 цифр, наиболее известны EAN-8 и EAN-13, Codabar, Code56, UPC и иные;
• двухмерными – могут считываться по горизонтали и вертикали, дают возможность зашифровать значительный объем данных, к самым популярным относят Data Matrix, QR код, Aztec Code, Microsoft Tag, MaxiCode.

Кодировка может включать 8, 13 или 14 знаков, которые содержат определенные данные:

• первые две или три цифры – это код страны, в которой зарегистрирован ШК;
• следующие пять – представляют собой код предприятия, выпустившего продукцию;
• далее пять цифр – это код изделия;
• тринадцатый или четырнадцатый по счету знак является контрольным, он предназначен для распознавания уникального идентификатора при помощи сканера.

Чем отличаются российские и международные штриховые коды?

Прежде чем заказать единичные ШК либо пакет уникальных идентификаторов, необходимо сделать выбор в пользу российских или международных номеров.

Разница между ними состоит в том, что международные штрих-коды могут использоваться во всех государствах. Это, в свою очередь, дает возможность без сложностей сотрудничать с иностранными партнерами. Внутренние идентификационные номера котируются только на территории РФ.

Если организация не планирует работать с иностранными фирмами, то оформление национальных ШК будет более выгодным по стоимости.

Преимущества оформления пакета штрих-кодов

Предприниматель вправе заказать несколько уникальных идентификаторов или оформить пакет ШК. Пакетное предложение является более выгодным для крупных компаний, что обусловлено наличием следующих преимуществ:

• выгодно – первым и самым главным плюсом является стоимость – чем больше номеров в пакете, тем ниже цена одного кода;
• долгосрочно – субъект хозяйствования не должен использовать сразу весь пакет, имеется возможность заполнять позиции по мере возникновения необходимости;
• личный кабинет действует бессрочно – это очень удобно, поскольку пользоваться им можно столько, сколько потребуется доступ не закрывается даже по истечении нескольких лет.

Субъект хозяйствования может выбрать наиболее подходящий пакет для своей деятельности из представленных на сайте, или воспользоваться персональным предложением – в случае необходимости.

Этапы оформления ШК и перечень необходимых документов

Присвоить штрих-коды на различные товары может каждый желающий предприниматель. Для этого потребуется:

• направить заявку в центр сертификации «Гортест Сибирь»;
• заключить договор об оказании услуг;
• предоставить необходимый пакет бумаг и сведений;
• получить готовые ШК по электронной почте в удобном формате – .psd, .emf, .eps либо .cdr.

Если предпринимателю необходимо воспользоваться такой услугой, как регистрация штрих-кодов, ему потребуется предоставить вместе с заполненной заявкой следующее:

• заверенные копии учредительных и регистрационных документов – устава, свидетельств ИНН, ОГРН;
• перечень товаров, подлежащих штрихкодированию;
• детальную информацию о продукции, включая ее полное наименование, состав, коды ОКПД 2 и ТН ВЭД, технические характеристики, свойства, сферу использования;
• карточку предприятия, содержащую сведения для заключения договора о сотрудничестве – полное наименование фирмы, адрес, банковские реквизиты и контактные данные.