Экспорт

Экспортом называют реализацию товаров или услуг в другие страны. При этом, продавать возможно продукцию, которая полностью отвечает предъявляемым к ней требованиям в отношении безопасности и качества.

Реализация продуктов питания, оборудования, изделий, материалов осуществляется на основании внешнеторгового контракта, к которому прилагают товаросопроводительную документацию. Если сумма договора превышает 50 тысяч долларов, то в этом случае также необходим паспорт сделки.

Что требуется при экспорте?

Сертификация производства

Оценка соответствия системы менеджмента предприятия по стандартам серии ИСО, необходимая для укрепления конкурентоспособности.

Подробнее

Зарубежные сертификаты

Документация, которая подтверждает качество и безопасность товара в рамках требований иностранного законодательства.

Подробнее

Регистрация товарного знака

Процедура, в ходе которой проводится проверка уникальности фирменного обозначения бренда и закрепляются интеллектуальные права компании на него.

Подробнее

MSDS

Это паспорт безопасности химического вещества, в котором отражается информация о его составе, назначении, токсичности, безопасном использовании.

Подробнее

Сертификация

Форма подтверждения соответствия продукции установленным нормам с помощью сертификационного органа и аккредитованной лаборатории.

Подробнее

Декларирование

Проверка соответствия товара заданным требованиям, предполагающая возможность использования собственных доказательств заявителя.

Подробнее

Что требуется для поставок экспортной продукции?

Чтобы избежать проблем в ходе таможенного оформления грузов и дополнительных расходов, необходимо заблаговременно получить разрешительную документацию на экспортируемые товары. С этой целью осуществляется сертификация экспорта, либо его декларирование (отдельные виды изделий, материалов, технических устройств подлежат обязательной госрегистрации), оформляются иные документы. Рассмотрим подробнее, что может потребоваться при экспорте товара.

Сертификация производства

Сертификация экспорта включает оценку соответствия производства компании по международным стандартам ИСО. Такая проверка часто становится обязательным условием для доступа на рынок других государств. В большинстве случаев компании внедряют в работу нормы одного или сразу нескольких из наиболее востребованных нормативов данной серии, после чего реализуют независимую оценку действующей системы менеджмента. К таким стандартам относят:

• ИСО 9001 – устанавливает общие требования к организации систем управления, к контролю качества выпускаемых товаров;
• ИСО 14001 – устанавливает принципы экологического менеджмента на предприятиях;
• OHSAS 18001 – определяет нормы и стандарты в сфере охраны труда;
• ИСО 50001 – определяет принципы энергетического менеджмента, контроля энергоэффективности на предприятии.
• ИСО 22000 – устанавливает правила и стандарты, помогающие минимизировать выпуск брака на пищевых производствах.

Сертификация ИСО включает анализ документации в рамках системы менеджмента фирмы и инспекционный контроль производства. Сертификат выдается на три года, он действует и в России, и за рубежом. Он помогает повысить конкурентоспособность бренда на российском и международном рынке.

Регистрация товарного знака

Под товарным знаком понимается словесное обозначение, изображение, логотип, которое служит для индивидуализации продукции компании. Его отличительная особенность – уникальность: оно позволяет выделить изделия бренда среди аналогов от конкурентов.

Регистрация товарного знака необходима для решения следующих задач экспортера:

• защита фирменного обозначения от посягательств третьих лиц;
• исключение рисков самому стать нарушителем прав и законных интересов другой компании;
• получение права проставления специальной маркировки – буквы R в окружности;
• получение возможности предоставлять третьим лицам право использования обозначения за плату;
• исключение проблем при провозе грузов через государственную границу РФ.

В России регистрацией товарных знаков занимается Роспатент. Установлена специальная процедура, которая включает проверку обозначения на оригинальность.

В каждом государстве ведется собственная база товарных знаков, поэтому экспортеру следует заранее позаботиться о регистрации своих авторских прав в той стране, куда будет поставляться продукция.

Паспорт MSDS на продукцию

Паспорт безопасности MSDS – это официальный товаросопроводительный документ, который прикладывается к химическим товарам и соединениям, предназначенным для применения в промышленности или в быту. В него включаются следующие сведения:

• название и полный состав продукта с указанием концентрации каждого вещества;
• данные об изготовителе;
• характерные свойства продукта;
• его возможное токсичное воздействие;
• методики обезвреживания;
• меры предосторожности при обращении с веществом;
• меры первой помощи;
• правила безопасной транспортировки и утилизации продукта.

Паспорт безопасности необходим на товары, которые перечислены в приложениях к регламенту REACH. Это не только химические вещества в чистом виде, но и продукты их переработки: средства бытовой химии, лаки и краски и т.д. MSDS составляется на языке той страны, куда экспортируется продукция.

Зарубежные сертификаты

Компаниям, которые занимаются экспортом товаров, часто требуется сертификат происхождения. Он необходим для решения следующих задач бизнеса:

• получения налоговых льгот и преференций в стране назначения;
• получения права беспрепятственного ввоза партий продукции в государства, где установлены квоты;
• подтверждения страны происхождения изделий, это требуют таможенные органы.

Сертификат происхождения выдается по следующим формам в зависимости от страны, куда планируется экспорт:

• СТ-1 – используется для СНГ;
• СТ-2 – применяется для Сербии;
• EAV – используется для Вьетнама;
• общая форма – применяется для иных стран.

Сертификат происхождения включает информацию об экспортере, товаре, месте его изготовления и пути следования, используемых транспортных средствах. СП предъявляется таможенным органам при пересечении таможенной границы. Одновременно с ним демонстрируется таможенная декларация, которая подтверждает факт экспорта и позволяет фирме в дальнейшем возместить НДС.

Сертификация экспортируемых изделий

Сертификация продукции на экспорт необходима в том случае, если такое требование содержится в действующих нормативных актах: технических регламентах ЕАЭС или Постановлении Правительства №982 от 01.12.09 года. Например, она проводится в отношении следующих товаров:

• бытовой техники;
• одежды 1 слоя для взрослых;
• противопожарных средств;
• детских игровых комплексов;
• осветительных приборов и т.д.

Сертификация проводится аккредитованными органами сертификации (ОС) и включает проверку документации предпринимателя и испытания продукции в лаборатории. Сертификат оформляется на официальном бланке.

Для живых растений, свежих овощей и фруктов, древесной коры, лесоматериалов и других позиций, поименованных в Решении КТС №318 от 18.06.2010 г, оформляется фитосанитарный сертификат. Он выдается Россельхознадзором и подтверждает, что товар не заражен инфекциями и вредителями.

Декларирование экспортируемой продукции

Правила об обязательном декларировании также устанавливаются техрегламентами ЕАЭС и ПП №982. Например, они действуют в отношении следующих товаров:

• одежды для взрослых 2 и 3 слоя;
• продуктов питания;
• низковольтной техники промышленного применения;
• нефтепродуктов и т.д.

Декларация ТР ТС заполняется в электронном виде и не подлежит обязательной распечатке.

Чтобы подробнее узнать, какая документация потребуется для экспорта, обратитесь в центр «Гортест Сибирь». Наличие требуемой документации позволит оперативно пройти процедуру таможенного контроля — задекларировать груз и избежать простоя на границе.

Для чего нужна таможенная декларация?

Таможенную декларацию не следует путать с декларацией соответствия. Ее оформление осуществляется сотрудниками таможенных органов при перемещении  грузов через границу. Наличие указанного документа подтверждает факт экспорта и позволяет в установленном порядке возместить экспортеру НДС. Для его получения работникам таможни нужно предоставить:

• сертификаты, подтверждающие безопасность и соответствие показателям качества;
• накладную, в которой указана масса груза и количество мест;
• счет-фактуру;
• контракт на поставку;
• товарно-транспортную накладную (ТТН);
• паспорт;
• документы, подтверждающие факт оплаты таможенных сборов.

Порядок проведения сертификации

Сертификация продукции на экспорт осуществляется аккредитованными сертификационными органами и предполагает прохождение следующих этапов:

• обращение заявителя;
• идентификацию продукции – необходима, чтобы определить под действие какого нормативного акта она попадает, и в какой форме будет осуществляться ее оценка;
• уточнение всех деталей проведения процедуры – сроков, стоимости и иных моментов;
• предоставление требуемого комплекта данных и информации о товаре;
• проведение комплекса исследований в отношении образцов товаров – выполняются аккредитованными лабораториями или иными специализированными учреждениями;
• составление протоколов испытаний, в которых фиксируются полученные результаты тестирования;
• оформление разрешительной документации и ее регистрация в реестре;
• выдача готового документа заявителю.

Основанием для оформления декларации или сертификата о соответствии служит протокол испытаний с положительными результатами. Если образцы изделий не отвечают установленным требованиям, то в выдаче разрешительной документации предпринимателю будет отказано.

Перечень необходимых документов

Для проведения сертификации экспортной продукции заинтересованному лицу потребуется подготовить следующее:

• заполненную заявку установленного образца;
• заверенные надлежащим образом копии регистрационных документов заявителя;
• техническую документацию – ГОСТ или ТУ;
• полную информацию о товарах – содержит полное наименование, ассортимент, коды ТН ВЭД, перечень технических характеристик и свойств, сферу использования;
• документ, подтверждающий возможность на законных основаниях пользоваться производственными помещениями – соглашение об аренде или свидетельство на право собственности;
• паспорт;
• эксплуатационное руководство;
• обоснование безопасности;
• паспорт безопасности;
• сертификаты ИСО, лицензии, спецразрешения и иные документы – при наличии.

Список сведений, которые потребуются для получения официальных разрешений зависит от специфики товаров.