Маркировка табачной продукции в Честном знаке

Табачная продукция — это изделия на основе обработанных табачных листьев, используемые для курения, жевания, сосания либо вдыхания через нос. К ним относят сигареты, сигары, жевательный табак, трубочные смеси, насвай и схожие форматы. В составе содержится никотин — вещество, способное вызывать привыкание и провоцировать развитие опасных заболеваний, включая рак легких, нарушения сердечного ритма, хронические патологии дыхания.

Из-за высокого уровня риска такие товары находятся под строгим контролем. В России продажа табачной продукции разрешена только при нанесения средств идентификации в системе «Честный знак».

В системе «Честный знак» нанесение маркировки на табачную продукцию обязательно для всех участников оборота — производителей, поставщиков из-за рубежа, оптовиков и торговых точек. Каждому изделию присваивается индивидуальный цифровой код, с помощью которого можно проследить его движение от выпуска до реализации конечному потребителю.

Зачем нужна маркировка табачной продукции

Идентификация служит инструментом для охраны товарного рынка от фальсификации и нелегального оборота, помогает отслеживать качество и подтверждать подлинность продукции. Она повышает прозрачность товарооборота, способствует выполнению норм тех.регламентов и уменьшает угрозы для здоровья потребителей. Система фиксирует ключевые данные: информация о производителе, дату и место изготовления, срок хранения, артикул и прочие параметры.

Как работает система Честный знак для табака

«Честный знак» применяет цифровые знаки Data Matrix, наносимые на каждую товарную единицу. Участники оборота считывают их специальным оборудованием, а данные поступают в государственную информационную программу.

Для функционирования в программе требуется регистрация, получение GLN и GTIN, создание карточек товаров, оформление цифровых меток и передача данных о его движении.

Какие виды табака подлежат маркировке

Обозначение необходимо для табачных изделий, включая сигареты, сигары, сигариллы, смеси для кальяна, биди, устройства с нагреваемым табаком (например, IQOS), жидкости для вейпов, трубочный продукт, папиросы и другие изделия с содержанием табака.

Исключение составляют образцы для исследований и выставок, экспорта за пределы Евразийского союза, а также некурительные изделия.

Для определения необходимости нанесения символа используются коды ТН ВЭД и ОКПД2. Для табачки применяются следующие классификаторы: ТН ВЭД 2402 20 900 0, ОКПД2 12.00.11 и другие.

Необходимые бумаги

Для оформления участия в системе «Честный знак» требуется оформить обязательные документы: сертификат соответствия или декларацию, а также лицензию на деятельность, если того требует законодательство.

Согласно ТР ТС 035, единственной формой оценки является декларирование. Документ оформляется на сигареты, кальянные смеси и иные изделия. Полный список содержится в статье 2 указанного регламента.

СПРАВКА. Производители табачных изделий ежегодно подают в уполномоченные органы здравоохранения стран ЕАЭС отчет установленной формы.

С сентября 2022 года безопасность жидкостей для вейпов, электронных сигарет и систем нагревания массы (например, IQOS) оценивается в форме декларирования. Требования к таким товарам установлены госстандартами: для жидкостей с никотином действует ГОСТ 58109-2018, для товара с нагреваемым табаком — ГОСТ 57458-2017, для неферментированного сигарного табака — ГОСТ 3713-79, для ферментированного — ГОСТ 3714-79, для курительного тонкорезаного — ГОСТ 858-2000.

ВАЖНО. Производство и продажа табачных изделий требуют лицензии, выдаваемой Федеральной службой по регулированию алкогольного и табачного рынка. Такие товары подлежат обязательному акцизному налогообложению.

Лабораторные испытания табака

В лабораториях изделия тестируют по разным критериям, зависящим от типа изделий.

Для сигарет определяют концентрацию смолы, никотина и монооксида углерода в дыме. Дополнительно измеряют длину сигарет и фильтра, влажность, долю пыли в составе.

При проверке папирос оценивают длину изделия и мундштука, влажность табачного сырья, содержание пыли.

В сигарах анализируют влажность, размеры волокна, толщину изделия и массовую долю пыли в начинке.

Испытания трубочного табака включают измерение влажности, ширины нарезки и количества пыли.

Жидкости для электронных систем доставки никотина (ЭСДН) проверяют на уровень никотина и герметичность упаковки.

Для кальянного проводят идентификацию маркировки и упаковки на соответствие требованиям.

Методы испытаний и нормативные показатели установлены в стандартах ГОСТ 30438, ГОСТ 30570, ГОСТ 31630 и других.

После завершения исследований оформляют протокол, необходимый для регистрации разрешения.

Как производителям и продавцам работать с маркированным табаком

После получения разрешительной документации начинается процесс подключения к системе «Честный ЗНАК». Чтобы законно работать с маркированной продукцией, необходимо последовательно выполнить несколько действий.

Сначала компания регистрируется в GS1 Русь, получает глобальный номер местоположения (GLN), подтверждающий адрес, и оплачивает членский взнос. Затем каждому виду табачной продукции присваивается индивидуальный код GTIN, который позволяет однозначно распознавать товар в системе.

Следующий шаг — создание личного кабинета. Через него оформляются карточки продукции: указываются характеристики, прикрепляются изображения, при необходимости — декларации соответствия или свидетельства о регистрации. После загрузки данные проходят проверку.

После модерации открывается доступ к заказу кодов маркировки. Data Matrix присваиваются каждому товару, их нужно нанести на упаковку и обеспечить передачу сведений в систему через совместимое оборудование.

Каждая операция с товаром — поступление, отгрузка, продажа — фиксируется в системе автоматически. Электронный документооборот должен соответствовать установленным нормативам. Все этапы маркировки сопровождаются отчетностью, в том числе перед регуляторами.

При наличии всей информации и технической готовности подключение занимает не более трёх рабочих дней.

Устройства для обработки маркированных табачных изделий

Для правильной работы с товарами, подлежащими маркировке требуется:

1. Персональный компьютер (желательно с ОС Windows).
2. Цифровая подпись (ЭЦП).
3. Кассовое оборудование с поддержкой кодов Data Matrix.
4. Сканеры кодов.
5. ПО для учета и передачи данных.
6. Подключение к оператору фискальных данных.

Для удалённых населённых пунктов особенно важно наличие товароучётной системы, интегрированной с платформой “ЧЗ”.

Технические средства для кодировки

• этикетировочные машины – автоматически наносят коды Data Matrix на упаковку;
• принтеры этикеток – создают уникальные коды для отслеживания товара;
• сканеры штрих-кодов – проверяют корректность нанесенных кодов;
• оборудование для контроля упаковки – обеспечивает герметичность и защиту от подделок;
• системы управления процессом маркировки (ERP, WMS) – автоматизируют производство и логистику.

Применение современного оборудования улучшает точность учёта и снижает вероятность ошибок при работе с маркированными товарами.

Этапы обязательной маркировки

С 01.07.2019 г. выпуск и импорт сигарет и папирос без маркировки запрещен. На каждой упаковке должен быть указан уникальный код Data Matrix. Отгрузка осуществляется через систему ЭДО с оформлением УПД. Продажа возможна только при передаче данных в «Честный знак». С 1 июля 2020 г. оборот немаркированной продукции запрещён.

• Альтернативный ассортимент

С 01.07.2020 г. запрещено производство и импорт немаркированных сигар, сигарилл, биди и кальянных смесей. Торговля проводится с использованием электронных накладных и онлайн-касс. До 30.06.2021 г. нужно было промаркировать остатки. С 01.07.2021 г. оборот немаркированной продукции прекращён.

• Никотинсодержащий товар

С 11.01.2021 г. стартовало тестирование системы маркировки товаров с никотином, который завершился 28.02.2022 г. С 01.03.2022 г. регистрация в «Честном знаке» стала обязательной. С октября 2023 г. введён запрет на продажу продукции без маркировки.

• Никотиновые жидкости и ЭСДН

С 15.02.2022 г. запустили испытания по нанесению меток на жидкости для вейпов и ЭСДН. С 15 декабря 2022 г. производители и импортеры должны были зарегистрироваться в системе. С 25 декабря 2022 г. она стала обязательна. С 1 декабря 2023 г. оборот товаров без маркировки запрещён.

Штрафы за продажу немаркированного табака

Отсутствие маркировки «Честный Знак» на товаре может привести к значительным штрафам. Продавцы, не обеспечившие обязательную маркировку, подвергаются взысканиям от 5 до 300 тысяч рублей. Размер штрафа зависит от организационно-правовой формы бизнеса. Использование поддельных идентификаторов может удвоить сумму взыскания, а ошибки в нанесении кодов или неправильное их применение являются отдельными основаниями для штрафов. Соблюдение установленных стандартов не только снижает риски финансовых потерь, но и способствует укреплению доверия среди партнеров и потребителей.

Помощь экспертов Гортест Сибирь

Для регистрации продукции в системе «Честный знак» обращайтесь в сертификационный центр «Гортест Сибирь». Мы предоставляем бесплатные консультации, на которых специалисты ответят на все вопросы и помогут определить дальнейшие шаги.

Наши эксперты подготовят необходимый пакет документов, учитывая особенности вашей продукции, требования законодательства и цели компании. Если каких-либо материалов не хватает, мы оперативно поможем их оформить.

Кроме того, для повышения конкурентоспособности бизнеса мы предлагаем дополнительные услуги:

• добровольный сертификат соответствия;
• разработка и регистрация технических условий;
• подготовка технического описания;
• экспертное заключение;
• оформление акцизов;
• лицензии на производство, реализацию, импорт и экспорт.

Оставьте заявку на сайте.