ВНИМАНИЕ! наш центр работает в штатном режиме!

Все заявки принимаются и обрабатываются своевременно

Возможны незначительные задержки по срокам доставки оригиналов в связи с перебоями работы курьерских служб.
Коммунистическая, 40

Режим работы: Пн-Пт: 9:00-19:00

Разработка технических условий (ТУ)

eye-view 5094
12-05-2021

Нормативно-техническая документация обязательно должна быть в наличии на предприятиях, которые осуществляют деятельность, связанную с производством продукции. К ней относятся технические условия (ТУ), которые устанавливают требования к изготавливаемым товарам, производственным процессам, транспортированию, приемке и отгрузке, хранению и утилизации отходов.

Основная цель разработки ТУ – обеспечить качество выпускаемой продукции, соблюдение норм безопасности для здоровья потребителей, экологической безопасности и требований, предъявляемых законодательством РФ.

Наличие ТУ позволяет наладить бесперебойный выпуск товаров, показатели качества которого будут соответствовать нормативам, установленным в действующих стандартах. Также ТУ предназначены для стандартизации технологических процессов компании.

Разработка ТУ предусматривает использование результатов проведенных оценочных мероприятий: экспертиз и тестирований, выполненных измерений и других процедур, которые проводятся с учетом положений нормативно-правовых актов.

По желанию производителя, ТУ можно зарегистрировать. Многие организации делают выбор в пользу проведения этой процедуры, поскольку она позволяет защитить авторские права.

В каких случаях необходима разработка ТУ?

Главное преимущество ТУ в том, что документ позволяет удовлетворить потребности изготовителя и потребителя. Производитель получает инструмент, устанавливающий нормативные требования к готовой продукции и каждому этапу производственного цикла. Потребитель получает возможность убедиться, что продукт отвечает установленным нормативам и положениям законодательных актов.

Разрабатывается ТУ по инициативе руководителя компании или по запросу покупателей, заказчиков, контролирующих органов.  Это внутренняя документация предприятия, которая является неотъемлемой составляющей конструкторской документации и устанавливает стандарты качества и безопасности товаров, их производства, приемки, реализации, контроля на всех этапах. ТУ могут содержать и другую информацию, которую компания считает целесообразным указать. Их разработка необходима в следующих ситуациях:

  • для определенного изделия не принят профильный национальный стандарт;
  • на товар распространяется действие сразу нескольких стандартов и существует необходимость объединить их положения;
  • производитель модифицировал положения профильного ГОСТа в результате изменения технологии изготовления, рецептуры, сроков или условий хранения и т.д.

Обычно ТУ оформляются на один вид изделия или группу однотипных товаров, а в некоторых случаях на запчасти, комплектующие или детали (по согласованию с разработчиком).

ТУ необходимо российским изготовителям для прохождения обязательных оценочных мероприятий – сертификации, декларирования или государственной регистрации в Роспотребнадзоре. Законодательство требует, чтобы ТУ не противоречили положениям ГОСТов и ТР ЕАЭС. ТУ утверждаются без определенного срока действия. Ограничение периода актуальности следует устанавливать только в случае необходимости, по согласованию с потребителем или заказчиком.

Можно производить внесение изменений в ТУ. Это требуется если изменились требования к каким-либо характеристикам продукции со стороны законодательства или заказчика. Поправки вносят, если содержимое разделов противоречит нормам вступивших в силу ТР ЕАЭС, ГОСТов или других нормативно-правовых актов.

Корректировки выполняет держатель ТУ путем их пересмотра и внесения изменений, замены, исключения или введения новых листов.

Изменения проходят стадии согласования и регистрации в установленном порядке. Замены не делают в оригинале, который находится на ответственном хранении. Если обновления значительные, держатель подлинника разрабатывает новые ТУ. В иных случаях составляются изменения к документу, проводится его согласование, утверждение и, при необходимости, регистрация.

После корректировок, внесенных в каждый экземпляр, запись о них отражается в листе регистрации изменений. Держатель ТУ может отменить действие документа, предварительно проинформировав об этом заинтересованных лиц.

Оформление ТУ требуется в ситуациях, когда:

1

для конкретной продукции не принят государственный стандарт;

2

товар попадает под действие одновременно нескольких ГОСТов и их положения необходимо объединить;

3

изготовитель модифицировал положения профильного госстандарта (например, изменил рецептуру, технологию, срок годности, правила хранения и т.д.).

Подробнее о документе
×

Требования, предъявляемые к оформлению и содержанию

Правила разработки ТУ определены профильными национальными стандартами:

  1. ГОСТ 2.114-2016 «ЕСКД. ТУ» – этот стандарт можно применять для любых товаров, кроме продовольственных. ГОСТ распространяется на машины, оборудование, инструменты, мебель, различные устройства, приборы, технику и других изделия.
  2. ГОСТ Р 51740-2016 – ТУ на пищевую продукцию.

Нормативная документация предусматривает общий порядок оформления:

  • в ТУ не допускается дублирования положений действующих ГОСТов (вместо этого указываются ссылки на них);
  • текст делится на тематические блоки – это необходимо для удобства его восприятия;
  • листы должны быть пронумерованы (используется способ сквозной нумерации);
  • в тексте используются точные, понятные термины, исключающие двусмысленную трактовку.

Действующие стандарты предоставляют изготовителю право выбрать любой удобный вариант оформления: на бумаге или в электронной форме.

Согласно ГОСТ 2.114-2016, в ТУ для изделий непродовольственной группы, входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (наименование товара, сфера использования).
  2. Технические характеристики изделия, обязательная упаковка и маркировка.
  3. Нормы безопасности.
  4. Охрана экологии.
  5. Особенности приемки.
  6. Методики контроля качества и проведения исследований.
  7. Особенности эксплуатации, монтажа, техобслуживания и т.д.
  8. Гарантии производителя.

В ТУ могут дополнительно вноситься таблицы, графические изображения и новые разделы.

Согласно ГОСТ Р 51740-2016, порядок разработки ТУ для продуктов питания, аналогичен вышеуказанному. В документ включены:

  1. Титульный лист – в нем указываются сведения о разработчике и держателе документа, дата его принятия, начала выпуска продукции, информация о ней (название, код ОКПД 2).
  2. Основная часть – в нее входят разделы, содержащие требования к готовой продукции, к ее упаковочной таре и маркировке, способам приемки, отгрузки, транспортировки, методам испытаний, условиям и срокам хранения.
  3. Приложения – в них содержатся графики, иллюстрации, таблицы, терминология.
  4. Лист регистрации изменений – в него вносятся сведения о правках и корректировках.

Введение ТУ в действие происходит поэтапно. При необходимости, руководитель согласующей организации ставит на документе подпись и гриф «Согласовано» на титульном листе. После этого он утверждается руководителем предприятия, которое является держателем подлинника. Принятие ТУ на предприятии подтверждается распоряжением или приказом. Документу присваивается дата вступления в действие.

ТУ могут проходить согласование и утверждение разными ведомствами и министерствами, если этого требует действующее законодательство.

Этапы оформления и принятия ТУ

Изготовитель может разработать ТУ самостоятельно в соответствии с положениями действующих законодательных актов. При отсутствии такой возможности, организация вправе доверить этот процесс экспертам сертификационной организации.

Для этого направляется заявка, регистрационная документация организации, подробные сведения о товаре, эксплуатационная документация, паспорт изделия.

Проект ТУ разрабатывается экспертами и согласовывается с заявителем. Если документ изначально составлялся сотрудниками предприятия-производителя, эксперты при необходимости вносят в него корректировки и доработки, соответствующие положениям нормативных актов.

После проверки достоверности и полноты, отсутствия противоречий с нормами законодательства, ТУ согласовывает руководство компании-заказчика. По инициативе заявителя дополнительно может проводиться регистрация ТУ в Росстандарте, которая позволяет держателю получить право интеллектуальной собственности.

Закажите расчет стоимости необходимого вам документа

Вопрос-ответ

Что нужно для оформления ТУ?

Чтобы разработать ТУ, изготовитель направляет заявку в сертификационный центр. После этого он подготавливает регистрационную и учредительную документацию, подробные сведения о выпускаемой продукции (наименование, описание, технические характеристики, состав, область применения, код ОКПД 2), эксплуатационную документацию, паспорт безопасности, другую обязательную информацию.

Точный перечень заявитель может уточнить во время предварительной консультации.

После разработки макета ТУ, он проходит все стадии согласования и утверждения. Далее заявитель получает готовый документ, который в добровольном порядке можно зарегистрировать в Росстандарте.

Какой перечень можно внести и от чего он зависит?

Существуют профильные стандарты, которые действуют в отношении оформления и содержания ТУ для непродовольственных и продовольственных товаров. Они предусматривают общие требования, согласно которым в ТУ должны быть внесены основные разделы. К ним относятся:

  • вводная часть;
  • сведения о продукции;
  • информация о процессах изготовления;
  • транспортирование;
  • приемка;
  • хранение;
  • утилизация;
  • методы контроля качества на всех этапах;
  • условия эксплуатации.

Также потребуется лист регистрации изменений, поскольку в дальнейшем в ТУ могут вноситься поправки.

При необходимости производитель может дополнить ТУ приложениями, которые включают в себя табличные и графические изображения, определения и термины.

Сколько стоит разработка ТУ?

Стоимость разработки технических условий определяется в индивидуальном порядке. Она зависит от вида и характеристик выпускаемой продукции, предстоящего объема работы, перечня документации, предоставленной изготовителем для составления ТУ.

Положения нормативных актов предусматривают, что для разработки ТУ используются результаты проведенных ранее оценочных процедур, измерений, испытаний. Если возникает необходимость в их обязательном проведении, стоимость услуг по составлению ТУ возрастет.

Чтобы узнать точно, сколько будет стоить разработка, необходимо предоставить экспертам документацию, а также подробную информацию о выпускаемых изделиях.

Сколько времени оформляются ТУ и нужны ли образцы?

Сроки разработки технических условий для каждого производителя продукции определяются индивидуально. Во многом они зависят от характеристик изготавливаемых товаров, наличия у заявителя всей технической и эксплуатационной документации, результатов предварительных исследований, необходимых для составления ТУ.

Образцы изделий понадобятся в случае, если они прежде не проходили испытаний, и нет расчетных данных для аналогичной продукции. Лабораторные исследования займут дополнительное время, как и регистрация ТУ, если заявитель желает закрепить авторские права.

Чтобы узнать подробности и нюансы разработки и регистрации ТУ, в том числе длительность проведения данных процедур, необходимо предоставить экспертам детальную информацию о выпускаемых изделиях и документацию предприятия.

Как происходит внедрение ТУ?

Принятие ТУ проводится путем согласования с руководителем и приемочной комиссией, созданной на предприятии-изготовителе. Далее документ утверждается держателем подлинника, если это отдельная организация. Процедура проводится путем подписания ТУ и оформления грифами «Согласовано» и «Утверждаю». В состав комиссии могут входить все участники товарооборота, обеспечивающие выпуск, транспортировку, поставку.

ТУ регистрируются на предприятии, после чего на титульном листе указывается дата вступления в силу, а также регистрационный номер. Внедрение ТУ подтверждается внутренним приказом.

Если это предусмотрено действующим законодательством, ТУ согласовываются и утверждаются различными ведомствами, министерствами, государственными органами. В большинстве случаев, порядок принятия устанавливает сам изготовитель.

На какой период выдаются технические условия. Нужно ли подтверждать ТУ спустя какое-то время?

Устанавливать сроки действия или подтверждать актуальность ТУ можно при необходимости, согласовав их с заказчиком продукции. Чаще всего ТУ оформляются на неопределенный срок.

В ТУ могут вноситься изменения. Их актуализация необходима, если появились противоречия с требованиями ГОСТов, технических регламентов и других законодательных актов. Также обновить ТУ потребуется, если произошли изменения, касающиеся требований к качеству или безопасности изделий.

Корректировки фиксируются в листе регистрации изменений. Если обновления значительные, держатель подлинника отменяет действие документа и инициирует разработку новых технических условий, заблаговременно оповестив об этом заинтересованные стороны.