Сертификат ISO 45001:2018/ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Законодательно установлено, что компании и ИП отвечают за физическое и умственное здоровье своих работников, а также тех лиц, на которых в той или иной мере влияет деятельность предприятия. В целях недопущения негативного воздействия рабочих условий на благополучие сотрудников разрабатывают и внедряют систему менеджмента безопасности труда и охраны здоровья (ОЗБТ).

Порядок создания такой модели управления регламентирован международным стандартом ISO 45001 (или национальным аналогом). Однако применение данной системы менеджмента, а также сертификация соответствия на территории России проводятся на добровольной основе.

Чем ИСО 45001 отличается от предшественника OHSAS 18001

До апреля 2021 года в российской практике вопросы охраны труда регулировались стандартом ISO 18001 (OHSAS). Однако с 01.04.2021 года был завершен переходный период (действовал с 2018 года), по итогам которого в действие вступил новый национальный стандарт – ГОСТ Р ИСО 45001-2020, разработанный на основе международного ISO 45001:2018.

ISO 45001 – это усовершенствованная версия предыдущего стандарта OHSAS, адаптированная под современные реалии. Новый норматив подходит для компаний разных отраслей и направлений деятельности, легко интегрируется с другими стандартами ИСО. Компании по своему усмотрению определяют его сферу распространения: все бизнес-процессы организации или отдельные направления деятельности.

Отличия ISO 45001 и OHSAS 18001 сводятся к следующему:

• в новую версию добавлены термины и определения;
• обновленный норматив рассматривает не только производственные риски, но и возможности;
• в актуализированной версии подробно рассматриваются отношения компании с внешней средой (в том числе экономические, законодательные, политические факторы развития), учтены интересов партнеров и потребителей;
• новый документ, в отличие от предшественника, основан на учете мнений трех заинтересованных сторон: топ-менеджмента фирмы, персонала и бизнес-партнеров.

Неотъемлемым приложением к ИСО 45001 является руководство по его внедрению, которое помогает исключить ошибочные толкования положений документа.

Новый стандарт основан не на процедурах, а на процессном подходе. За счет этого, он соответствует требованиям современной бизнес-среды и является адаптивным к ее изменениям. Под процессом понимается совокупность взаимосвязанных действий, за счет которых ресурсы и усилия преобразуются в конечный результат.

Какие преимущества дает внедрение ГОСТ 45001?

Выстраивание управленческой модели в рамках ОЗБТ, отвечающей передовому мировому опыту, позволяет фирме:

• повышать качество выпускаемой продукции;
• сокращать затраты, связанные с ликвидацией аварийных ситуаций и ЧП;
• снижать производственный травматизм, профзаболеваемость и, как следствие, уменьшать выплаты по больничным листам;
• сокращать расходы на страхование от несчастных случаев;
• улучшать здоровье и самочувствие персонала;
• повышать заинтересованность персонала в работе, обеспечивать мотивацию.

Сертификат ИСО 45001 оформляется российскими компаниями исключительно на добровольной основе. Его получение позволяет:

• принимать участие в государственных закупках и тендерах;
• укрепить деловую репутацию организации;
• упростить прохождение обязательных и добровольных проверок товара и производственного процесса;
• получать более лояльное отношение со стороны контролирующих органов;
• стимулировать спрос на продукцию;
• расширять рынки сбыта;
• привлекать высококвалифицированный персонал.

Оформление сертификата в рамках международного стандарта часто оказывается обязательным условием для выхода со своим товаром на международные рынки, в том числе для торговли со странами Евросоюза.

Каковы особенности построения системы менеджмента ОЗБТ

На территории России принципы разработки такой управленческой модели на предприятиях сформулированы в госстандарте ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Его применение позволяет:

• обеспечить безопасность персонала на рабочих местах;
• исключить или минимизировать производственный травматизм;
• постоянно улучшать показатели в сфере охраны труда.

Реализация, поддержание и эффективность построения системы ОЗБТ зависят от следующих факторов:

• лидерство и ответственность топ-менеджмента фирмы;
• внедрение корпоративной культуры, основанной на принципах охраны труда;
• информационный обмен;
• участие персонала в принятии решений в сфере безопасности занятости;
• обеспечение менеджмента необходимыми ресурсами для функционирования;
• согласование политики в сфере ОЗБТ с общими целями, направленностью развития компании, ее внедрение в бизнес-процессы предприятия;
• идентификация производственных рисков и взятие их под контроль;
• выполнение законодательных требований;
• постоянный мониторинг достигаемых показателей с целью непрерывного совершенствования.

Конкретные действия в целях внедрения новой модели управления, объем применяемых ресурсов и порядок документирования определяются такими факторами, как:

• численность персонала фирмы;
• ее географическое расположение;
• отрасль и специфика деятельности;
• конкретные сферы, в которых внедряются механизмы безопасности.

Согласно ISO 45001, эффективный менеджмент в сфере охраны труда должен основываться на концепции PDCA «Планирование – Действие – Мониторинг – Действие». Она предполагает, что организация должна оценивать риски и возможности в сфере ОЗБТ, ставить цели и определять нормы, выполнять запланированные действия, принимать необходимые меры, регулярно оценивать достигнутые результаты и работать над непрерывным совершенствованием модели управления.

Что нужно для внедрения принципов ГОСТ 45001-2020?

Чтобы перейти на работу по новому стандарту, предприятию необходимо:

• Выявить внутренние и внешние факторы, от которых зависит безопасность рабочих условий. Определить потенциальные риски и выявить, какие меры требуются для их сокращения.
• Сформировать комплект документации в рамках модели управления предприятием. Он включает политику и руководство по безопасности, записи, рабочие листы, должностные инструкции уполномоченных лиц и т.д.
• Определить, по каким параметрам будет определяться результативность функционирования применяемой модели управления.
• Организовать регулярный мониторинг показателей эффективности, внутренний аудит. Принимать меры по постоянному совершенствованию менеджмента.

Все перечисленные действия организуются предприятием самостоятельно или при содействии внешних экспертов – специалистов центра сертификации (ЦС).

Как сертифицировать систему ОЗБТ?

1. Субъект хозяйствования обращается в центр сертификации (ЦС) с заявкой, в которой содержится информация о специфике деятельности компании.
2. Эксперты ЦС анализируют запрос клиента и определяют, в каком порядке будет строиться дальнейшее сотрудничество.
3. Стороны заключают договор.
4. При содействии экспертов собирается необходимая документация действующей СМ ОЗБТ, а также регистрационные, уставные документы фирмы, иные данные по запросу.
5. Далее организуются необходимые сертификационные мероприятия, в том числе проверка документации заявителя и инспекционный контроль на производстве.
6. На основании актов проведенного контроля эксперты делают выводы о соответствии предприятия требованиям ГОСТ 45001.
7. Клиент получает готовый сертификат (при положительных результатах проверки).

Сертификат ISO 45001 оформляется на срок в 3 года. Он предоставляется заявителю на официальном защищенном бланке, сведения о нем вносятся в соответствующий электронный реестр. Компания также получает право на применение знака системы и сертификаты на внутренних аудиторов.

Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке построения системы охраны труда в рамках ИСО 45001, получить содействие в прохождении независимой сертификации можно у экспертов центра «Гортест Сибирь». Консультации бесплатные.